Jira einbinden

Notions Jira-Einbindung ermöglicht dir verschiedene Dinge. Du kannst Jira-Links in Notion-Seiten einfügen, um schnell darauf zuzugreifen oder eine Vorschau anzuzeigen. Du kannst auch deine Jira-Projekte und -Vorgänge mit Notion-Datenbanken synchronisieren, damit du deine gesamte Arbeit an einem Ort verfolgen kannst. Lies weiter, um mehr über die verschiedenen Formen der Einbindung und deren Einrichtung zu erfahren.

Füge einen Jira-Link in Notion ein und wähle dann im angezeigten Menü die Option „Vorschau“, um eine Live-Vorschau des Projekts oder Vorgangs zu sehen. Wenn du Jira noch nicht mit Notion verbunden hast, wirst du dazu aufgefordert, wenn du den Jira-Link in Notion einfügst. Erfahre mehr über Link-Vorschauen in diesem Artikel →

Füge einen Jira-Link in Notion ein und wähle dann im angezeigten Menü „Erwähnung“, um in deinen Dokumenten ganz einfach auf ein Projekt oder einen Vorgang zu verweisen. Wenn du Jira noch nicht mit Notion verbunden hast, wirst du dazu aufgefordert, wenn du den Jira-Link in Notion einfügst. Erfahre mehr über Link-Erwähnungen in diesem Artikel mentions in this article

Jira Sync zeigt deine Jira-Projekte und -Vorgänge als Notion-Projekt- und Vorgangs-Datenbanken an. Mit dieser Einrichtung kannst du mehrere Projekte mithilfe einer Vielzahl hilfreicher Ansichten, Filter und Sortierungen anzeigen und verfolgen. Du kannst sogar Identity Mapping verwenden, um Jira-Identitäten mit Notion-Profilen zu verbinden, damit du sehen kannst, wer für was in den synchronisierten Notion-Datenbanken verantwortlich ist.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, mit der Einrichtung deiner synchronisierten Datenbank zu starten:

• Gehe in deiner Seitenleiste auf Einstellungen & Mitglieder → Importieren → Jira Sync.

• Gehe in deiner Seitenleiste auf Einstellungen & Mitglieder → Meine Verbindungen → Jira Sync.

• Verwende auf einer Seite den Slash-Befehl /jira sync und wähle im angezeigten Menü Jira Sync.

• Kopiere einen Jira-Link und füge ihn in eine Seite ein.

• Wenn du bereits eine mit Jira synchronisierte Datenbank in Notion erstellt hast, öffnest du diese Datenbank und wählst oben die Option Dein Jira Sync verbessern.

Von hier aus:

1. Wähle im angezeigten Fenster Erste Schritte.

2. Wenn du ein/e Workspace-Besitzer/-in bist, gib deine Jira Admin-E-Mail, die Jira Website-URL und das API-Token ein und wähle dann Weiter. Wenn du kein Admin der Jira-Instanz bist, funktioniert das API-Token beim Einrichten der Synchronisierung nicht. Wenn du ein Workspace-Mitglied bist, wende dich an die Workspace-Besitzer/-innen, um Hilfe bei der Aktivierung dieser Einbindung zu erhalten.

3. Wähle die Jira-Website aus, von der aus du synchronisieren möchtest.

4. Wähle Eine neue Synchronisierung erstellen oder wähle eine bereits vorhandene Synchronisierung im Dropdown-Menü aus. Wenn du eine vorhandene Synchronisierung auswählst, werden deine Projekte zu deinen bestehenden synchronisierten Projekt- und Vorgangsdatenbanken hinzugefügt.

5. In der Datenbank, die sich öffnet, musst du dein Jira-Konto verknüpfen (es sei denn, du bist der/die Workspace-Besitzer/-in, der/die die Einbindung eingerichtet hat). Wähle von hier aus die Daten aus, die du mit Notion synchronisieren möchtest. Zunächst die zu synchronisierenden Projekte auswählen und dann die zu synchronisierenden Eigenschaften auswählen.

Wiederhole die obigen Schritte, wenn du eine weitere Jira-Synchronisierung für eine andere Website, einen Teamspace oder Workspace einrichten möchtest. Kommentare und Anhänge (bis zu fünf Dateien pro Vorgang und nicht größer als 1MB) werden ebenfalls synchronisiert.

Du kannst Berechtigungen für die Datenbankseite erteilen, um deinen Mitarbeitenden den Zugriff auf die synchronisierten Datenbanken zu ermöglichen.

Synchronisierte Datenbanken enthalten Personeneigenschaften! Jetzt kannst du Identity Mapping nutzen, um Jira-Identitäten Dritter mit den Notion-Profilen deines Teams zu verknüpfen. Das funktioniert so:

1. Vergewissere dich, dass du Jira Cloud installiert hast.

2. Wenn du Admin bist, gehe zu Jira, klicke auf Jira Systemeinstellungen und ändere die Sichtbarkeit der Benutzer-E-Mails innerhalb deiner Organisation von Versteckt auf Öffentlich. Wenn du ein einzelner Benutzer bist, musst du die Einstellungen manuell ändern, indem du die Option für die Sichtbarkeit von E-Mails änderst. Folge den Anweisungen hier →

Um die Jira-Projekte und Vorgangseigenschaften zu bearbeiten, die mit deiner Notion-Datenbank synchronisiert wurden, wähle ••• oben in deiner synchronisierten Datenbank und dann → Quelle.

Um eine mit Jira synchronisierte Datenbank zu löschen, wähle ••• oben in deiner synchronisierten Datenbank und dann → Datenbank löschen.

Deine Jira-Projekte werden in eine Notion-Projektdatenbank synchronisiert. Deine Projekte werden auf intelligente Weise den entsprechenden Jira-Vorgängen in einer zugehörigen, synchronisierten Vorgangsdatenbank in Notion zugeordnet. Diese Datenbank wird mit vorgefertigten Standard-Datenbankansichten geliefert, um dir den Einstieg zu erleichtern:

• Aktiv (Tabellenansicht): Diese Ansicht zeigt die Projekte, die du synchronisiert hast und deren Status in Bearbeitung ist. Das heißt, dass in dieser Ansicht keine Projekte angezeigt werden, die bereits abgeschlossen sind. Es gibt auch voreingestellte Filter für Besitzer/-in und Datum, um die Suche zu erleichtern.

• Zeitleistenansicht: In dieser Ansicht werden Projektname, Status, Besitzer/-in und Fertigstellungsgrad angezeigt. Es gibt auch voreingestellte Filter für Status, Besitzer/-in und Datum, um die Suche zu erleichtern.

• Board-Ansicht: Diese Ansicht zeigt deine Projekte gruppiert nach Status (Planung, In Bearbeitung). Du kannst den Status, der in der Ansicht angezeigt wird, im •••-Menü anpassen. Die Projekte werden nach absteigender Priorität sortiert.

• Alle (Tabellenansicht): In dieser Ansicht werden alle deine synchronisierten Projekte angezeigt. Es gibt auch voreingestellte Filter für Status, Besitzer/-in und Datum, um die Suche zu erleichtern.

Deine Jira-Vorgänge (Epic, Bug, Aufgabe, Unteraufgabe, Story) werden mit einer Notion-Vorgangsdatenbank synchronisiert, dem Äquivalent einer Notion-Aufgabendatenbank. Wie bei der synchronisierten Projektdatenbank werden Standard-Datenbankansichten für dich erstellt, damit du schneller loslegen kannst:

• Nach Projekt (Tabellenansicht): Diese Ansicht zeigt alle Aufgaben, gruppiert nach Projekt. Um die Suche zu erleichtern, gibt es voreingestellte Filter für Status, Bevollmächtigte, Datum und Projekt.

• Nach Epic (Tabellenansicht): Diese Ansicht zeigt deine Jira-Storys, Aufgaben und Bugs gruppiert nach Epic.

• Board-Ansicht: Diese Ansicht ist nach Status gruppiert und nach absteigender Priorität sortiert. Die voreingestellten Eigenschaften, die angezeigt werden, sind Bevollmächtigte, Projekt, Priorität und Unteraufgaben.

• Alle Aufgaben (Tabellenansicht): Diese Ansicht zeigt alle deine synchronisierten Aufgaben an. Die voreingestellten Eigenschaften, die angezeigt werden, sind Aufgabenname, Status, Bevollmächtigte, Datum, Priorität, Tags und Projekt.

• Meine (Tabellenansicht): Diese Ansicht ist so eingestellt, dass nur Aufgaben angezeigt werden, die dir zugewiesen sind. Es gibt voreingestellte Filter für Status, Datum und Projekt.

• Es sollte nur ein paar Minuten dauern, bis die erste Synchronisierung abgeschlossen ist. Aber je nach Größe deiner Jira-Projekte und -Vorgänge kann dies bis zu ein paar Stunden dauern.

• Einige Vorgangsfelder oder Eigenschaften werden möglicherweise nicht synchronisiert, z. B. Rich-Text in Eigenschaften und eine verschachtelte Mehrfachauswahl.

• Sobald die erste Synchronisierung eingerichtet ist, sollten alle Updates der Eigenschaften in Notion in Echtzeit wiedergegeben werden. Wenn du neue Eigenschaften erstellst, kann es bis zu 12 Stunden dauern, bis diese Änderungen synchronisiert sind.

• Du kannst Jira nicht manuell mit Notion synchronisieren — die Synchronisierung erfolgt als Reaktion auf die in Jira vorgenommenen Updates.

• Derzeit werden Updates von Jira in Echtzeit mit deiner Notion-Datenbank synchronisiert — nicht umgekehrt. Alle Änderungen, die du in deiner Notion-Datenbank vornimmst, werden nicht mit Jira synchronisiert.

• Du kannst sehen, wann Notion zuletzt mit Jira synchronisiert wurde, wenn Notion ganz oben in einer Datenbank steht. Wenn du stattdessen Sync fehlgeschlagen oder Sync gestoppt siehst, musst du möglicherweise die folgenden Schritte ausführen, um Jira erneut zu verbinden.

  

• Vergewissere dich, dass du Bearbeitungs- oder Vollzugriff auf eine synchronisierte Datenbank hast, wenn du Projekte oder Eigenschaften hinzufügen oder entfernen möchtest.

• Wenn du keine Updates auf der Notion-Seite siehst, versuche, die Seite zu aktualisieren.

Wenn deine Webhook-Registrierung oder die Synchronisierung deines Projekts fehlgeschlagen ist, wird oben in der Datenbank die Meldung Sync fehlgeschlagen angezeigt. Um dieses Problem zu lösen, versuche die Synchronisierung mit einem anderen Satz von Projekten erneut. Du kannst auch sicherstellen, dass in deinen Projekten keine Probleme in Jira auftreten.

Wenn dein Jira-Token nicht mehr gültig ist oder jemand die Verbindung zwischen Jira und Notion getrennt hat, wird oben in der Datenbank die Meldung Sync gestoppt angezeigt. Um dieses Problem zu lösen, wähle neben Sync gestoppt die Option Erneut authentifizieren. Du musst ein/e Workspace-Besitzer/-in sein, um diesen Vorgang abzuschließen.

Sobald deine Jira-Instanz wieder mit Notion verbunden ist, werden deine Projekt- und Vorgangsdatenbanken nicht neu erstellt. Stattdessen verwendest du weiterhin die Projekt- und Vorgangsdatenbanken, die du zuvor hattest.

Wenn du die Verbindung zwischen Jira und Notion vollständig trennen möchtest, gehe in deiner Seitenleiste zu Einstellungen & Mitglieder → Importieren. Wähle ••• neben Jira → Entfernen.

Synchronisierte Altdatenbanken sehen in etwa so aus. Wenn du eine synchronisierte Altdatenbank hast, kannst du die obigen Schritte befolgen, um deine Projekt- und Vorgangsdatenbanken in Notion mit dem neuen und verbesserten Jira Sync neu zu erstellen.