Links und Rückverweise erstellen

Um den Umstieg von anderen Tools auf Notion zu erleichtern, gibt mehrere Möglichkeiten, Seiten im Fließtext zu verlinken.

• @‑Befehle: Gib @ und dann den Namen der Seite ein, die verlinkt werden soll. Du kannst die zu verlinkende Seite im Dropdown-Menü auswählen.

  • Du kannst auch ein Datum erwähnen, Personen im Workspace benachrichtigen oder eine Erinnerung hinzufügen.

• [[‑Befehle: Gib [[ und dann den Namen der Seite ein, die verlinkt werden soll. Du kannst die zu verlinkende Seite im Dropdown-Menü auswählen.

  • Du kannst auch eine neue Seite oder Unterseite erstellen – verwende dazu einfach den Button ganz unten im Dropdown-Menü.

• +‑Befehle: Gib + und dann den Namen der Seite ein, die verlinkt werden soll. Du kannst die zu verlinkende Seite im Dropdown-Menü auswählen.

  • Dies ist die einfachste Möglichkeit, Seiten und Workspaces um neue Seiten zu ergänzen. Auf dieselbe Weise kann man aber auch Links erstellen.

Links zu anderen Workspace-Seiten können als eigene Blöcke erstellt und beliebig verschoben werden.

• Klicke links neben einem beliebigen Absatz auf das + und wähle aus der Dropdown-Liste Mit Seite verlinken aus. Alternativ kannst du auch den /‑Befehl /link verwenden.

• Erscheint die Seite, die verlinkt werden soll, nicht in der Dropdown-Liste, gib ihren Namen ein und wähle dann einfach die gewünschte Seite aus.

• Um Links zu verschieben, halte das ⋮⋮ gedrückt und ziehe sie dann an die gewünschte Stelle. Orientiere dich dabei an den blauen Hilfslinien.

Backlinks enthalten alle Seiten, die mit der aktuellen Seite verlinkt sind. So kannst du ganz bequem durch den Workspace navigieren – auch ohne Seiten und Unterseiten.

• Rückverweise werden automatisch erstellt. Bei jeder @‑Erwähnung einer Seite wird in die verlinkte Seite automatisch ein Rückverweis eingefügt.

• Standardmäßig sind Rückverweise immer ausgeblendet. Um sie anzuzeigen, klicke unter dem Seitennamen auf ↙ Rückverweise (bei Datenbankseiten: unter den Seiteneigenschaften).

• Es werden nur Rückverweise angezeigt, auf die Personen jeweils Zugriff haben. Rückverweise auf deine privaten Seiten sind für andere deshalb nicht sichtbar.

• Rückverweise auf Seiten, die nur für dich sichtbar sind, sind rechts mit Privat gekennzeichnet.

Für jede Seite (innerhalb und außerhalb von Datenbanken) kann individuell festgelegt werden, ob die Rückverweise oben angezeigt werden sollen und wie sie dargestellt werden.

• Klicke auf einer Notion-Seite oben rechts auf das •••‑Icon und dann auf Seite anpassen.

• Nun öffnet sich ein Dropdown-Menü mit verschiedenen Optionen:

  • Erweitert: zeigt eine (anklickbare) Liste aller mit der aktuell aufgerufenen Seite verlinkten Seiten an.

  • In Popover anzeigen: gibt oben die Anzahl der Backlinks an. Wenn du diese anklickst, wird ein Popup-Fenster mit der kompletten Liste geöffnet.

  • Aus: blendet alle Backlinks aus.

Alle Inhaltsblöcke haben in Notion einen eigenen Ankerlink, der kopiert und geteilt werden kann. So kann man andere auch bei komplexeren Notion-Seiten ganz einfach auf bestimmte Abschnitte aufmerksam machen.

• Um einen Block zu verlinken, bewege den Mauszeiger darüber und klicke links auf ⋮⋮. Klicke dann auf Link kopieren. Dadurch wird die Block-URL in die Zwischenablage kopiert.

• Die URL kann beliebig eingefügt oder als Hyperlink in Notion-Seiten, Slack-Nachrichten, E-Mails etc. verwendet werden. Wird die URL aufgerufen oder der entsprechende Link angeklickt, gelangt man direkt zu dem jeweiligen Seitenabschnitt.