Spalten, Tabellen, Überschriften und Trennlinien

Alle Inhaltsblöcke in Notion (auch Textzeilen) können per Drag-and-Drop auf der Seite verschoben werden. Das gilt auch für Tabellenzeilen, Board-Karten und Galerien!

• Bewege den Mauszeiger über einen Block und verschiebe ihn mit dem eingeblendeten ⋮⋮-Symbol.

• Die blauen Hilfslinien zeigen an, wo der Block abgelegt wird. (Eine gute Möglichkeit, um mehrere Ebenen in Aufzählungen und Listen zu erstellen.)

• Lasse die Maustaste los, um den Block, die Zeile oder die Karte abzulegen.

• Das Ziehen und Ablegen funktioniert auch in der Seitenleiste. So kann man Seiten neu anordnen, ineinander verschachteln und in andere Abschnitte verschieben.

Manche Dinge gehören einfach zusammen. Um Inhalte direkt nebeneinander zu platzieren, kann man Text in Spalten formatieren (oder mehrere Abschnitte mit eigenen Überschriften nebeneinander anordnen). Und zwar per Drag-and-Drop:

• Klicke den Text an und verschiebe ihn in eine andere Spalte. (Das ⋮⋮-Symbol links dient als Griff.)

• Orientiere dich an den blauen Hilfslinien.

• Lege den Text an der gewünschten Stelle ab. Und schon hast du eine neue Spalte erstellt!

• Du kannst beliebig viele Spalten auf der gesamte Breite der Seite erstellen.

Um Spalten zu entfernen, folge der Anleitung einfach rückwärts.

• Halte ⋮⋮ gedrückt, um den Inhalt von der rechten Spalte unter bzw. über den Inhalt in der linken Spalte zurückzuziehen. Wenn die blaue Hilfslinie die gesamte Seitenbreite abdeckt, lasse los und die Spalten sollten verschwinden.

• Manchmal passiert es, dass eine Spalte leer ist. Dann klicke einfach auf ⋮⋮ und gehe dann auf Löschen. Dadurch wird außerdem das Spaltenformat entfernt.

Du möchtest Inhalte in einer Matrix darstellen? Das geht mit einer einfachen Tabelle!

• Klicke am linken Seitenrand auf das +, das erscheint, wenn der Mauszeiger über eine neue Zeile bewegt wird. Klicke dann auf Tabelle.

• Alternativ kannst du auch / und tabelle eingeben und dann Enter drücken.

• Um Spalten hinzuzufügen oder zu entfernen, bewege den Mauszeiger rechts über die Tabelle. Klicke dann auf den +‑Button und ziehe.

• Um Zeilen hinzuzufügen oder zu entfernen, bewege den Mauszeiger an das untere Ende der Tabelle. Klicke dann auf den +‑Button und ziehe.

• Man kann auch das + unten rechts ziehen und so Zeilen und Spalten gleichzeitig hinzufügen bzw. entfernen.

• Unter Optionen kann man Zeilen- und Spaltenüberschriften aktivieren und sie für noch mehr Übersichtlichkeit farbig hinterlegen.

• Mit ←→ kannst du Tabellen an die Seiten- bzw. Spaltenbreite anpassen.

Mit einer einfachen Tabelle kann man Daten schnell visualisieren. Wenn man aber Datenbankfunktionen wie Filtern, Sortieren oder bestimmte Eigenschaftswerte benötigt, kann man sie auch jederzeit in Datenbanken umwandeln. Hier findest du weitere Informationen zu Datenbanken →

• Halte den Mauszeiger über den oberen Bereich einer Tabelle und gehe dann auf •••. Klicke dann auf In Datenbank umwandeln.

Mit unterschiedlich großen Überschriften verleiht man dem Inhalt mehr Struktur und kann verschiedene Prioritäten darstellen. In Notion gibt es deshalb drei verschieden große Überschriften.

• Klicke am linken Rand auf das +, das erscheint, wenn der Mauszeiger über eine neue Zeile bewegt wird. Nun kannst du die Überschrift formatieren. Eine Abbildung dazu findest du unten.

• Tippe / + h1, h2 oder h3 ein und drücke Enter.

• In Markdown kannst du # für H1, ## für H2 oder ### für H3 eingeben und anschließend die Leertaste drücken.

• Gib nun deine Überschrift ein. Gib cmd/ctrl + / ein und wähle ein Überschriftenformat. Schon wird dein Text in eine Überschrift umgewandelt.

Bei komplexen Dokumenten kann ein Inhaltsverzeichnis anderen, die das Dokument lesen und daran mitarbeiten, dabei helfen, den Inhalt besser zu überblicken und direkt zu einzelnen Abschnitten zu springen.

Ein Inhaltsverzeichnis ist eine Liste aller Überschriften deines Dokuments. Untergeordnete Überschriften (H2 und H3) werden eingerückt, um die Struktur der Seite zu verdeutlichen. Klicke auf eine Überschrift im Inhaltsverzeichnis, um direkt zum betreffenden Abschnitt im Dokument zu gelangen.

Ein Inhaltsverzeichnis kann auf zwei Arten angezeigt werden:

• Als Block am oberen Seitenrand

• Als Element auf Seitenebene, das am rechten Seitenrand erscheint, wenn du herunterscrollst

Es gibt mehrere Möglichkeiten, um in Notion ein Inhaltsverzeichnis in Form eines Blocks hinzuzufügen:

• Halte den Mauszeiger über einen neuen Block auf der Seite und wähle +. Wähle im Menü, das daraufhin erscheint, die Option Inhaltsverzeichnis.

• Gib / ein und tippe anschließend das Wort „Inhaltsverzeichnis“. Wähle die Option Inhaltsverzeichnis im Menü aus, das daraufhin erscheint.

Wenn dein Dokument zwei oder mehr Überschriften hat, wird rechts auf der Notion-Seite standardmäßig ein Inhaltsverzeichnis angezeigt. Wenn du durch die Seite scrollst, folgt dir das Inhaltsverzeichnis, sodass du jederzeit darauf zugreifen kannst. Halte den Mauszeiger über das Inhaltsverzeichnis, um es aufzuklappen und alle Überschriften auf der Seite zu sehen.

Wenn du kein Inhaltsverzeichnis auf Seitenebene sehen möchtest:

1. Wähle auf der Seite, von der du das Inhaltsverzeichnis entfernen möchtest, das Drei-Punkte-Menü (•••).

2. Deaktiviere die Option Inhaltsverzeichnis.

Will man inhaltliche Abschnitte und Gedanken voneinander trennen, kann man den Seiteninhalt ganz einfach unterteilen. Trennlinien sind ideal, um verschiedene Abschnitte voneinander abzugrenzen und das Layout ansprechender zu gestalten.

• Klicke auf das +, das links erscheint, wenn der Mauszeiger über eine neue Zeile bewegt wird. Gehe in dem Menü dann auf Trennlinie.

• Gib / und trennlinie ein und drücke Enter.

• Du kannst auch --- (drei Bindestriche hintereinander) eingeben, um eine Trennlinie zu erstellen.

• Trennlinien kann man wie alle anderen Blöcke per Drag-and-Drop verschieben.