Daten in Notion importieren

• Mit Notion kannst du die folgenden Dateitypen ganz einfach importieren:

  • Unformatierter Text (.txt)

  • Markdown (.md, .markdown)

  • Microsoft Word (.docx)

  • CSV (.csv)

  • HTML (.html)

• Auch Daten aus vielen anderen Programmen (wie Confluence, Asana, Evernote und Trello) lassen sich problemlos importieren.

• Dazu klickst du in der linken Seitenleiste unten auf Importieren.

• Nun öffnet sich der Importdialog, in dem du die gewünschte App auswählen kannst. Weiter unten findest du Hinweise zum Import bei bestimmten Programmen.

Evernote-Daten können komplett in Notion importiert werden. Ihr Aufbau bleibt dabei unverändert.

• Gehe im Importfenster auf Evernote.

• Melde dich in Evernote an.

• Erteile Evernote die Berechtigung, eine Verbindung zu Notion herzustellen.

• Wenn du dein Evernote-Konto verknüpft hast, setzt du einen Haken in den Kontrollkästchen neben den Notizbüchern, die verschoben werden sollen. Dann klickst du auf Importieren.

• Deine Evernote-Notizen werden in der Seitenleiste von Notion als Seiten angezeigt. Dort findest du sie als Einträge einer Listendatenbank.

• Die Notizen können in Notion beliebig verschoben werden.

Auch aus Trello können Daten ganz einfach in Notion importiert werden.

• Gehe in der linken Seitenleiste auf Importieren -> Trello.

• Melde dich in deinem Trello-Konto an.

• Erteile Notion eine Zugriffsberechtigung. Nur so kannst du deine Trello-Boards importieren.

• Wenn du dein Trello-Konto verknüpft hast, wählst du aus dem Dropdown-Menü die gewünschten Boards aus.

• Sollen weitere Boards importiert werden, klicke in der Seitenleiste einfach auf Importieren -> Trello und wähle ein anderes Board aus.

Google Docs können einzeln oder alle zusammen exportiert werden.

Einzelne Dateien:

• Gehe auf Datei -> Download und wähle als Format Microsoft Word aus.

• In Notion gehst du auf Importieren -> Word und lädst die .docx-Datei hoch.

Alle Dateien gleichzeitig migrieren:

• Gehe auf Google Takeout.

• Oben rechts gehst du oberhalb der Kontrollkästchen auf Auswahl aufheben.

• Navigiere zu Drive und setze einen Haken in dem Kontrollkästchen. Alternativ kannst du die Dateien, die verschoben werden sollen, auch in den Erweiterten Einstellungen auswählen.

• Nun gehst du unten auf Nächster Schritt.

• Auf der nächsten Seite klickst du auf Export erstellen.

• Nun bekommst du eine E-Mail mit einem Download-Link. Wenn du ihn anklickst, wird eine Zip-Datei auf deinem Computer gespeichert.

• In Notion gehst du in der linken Seitenleiste auf Importieren -> Word und lädst die .docx hoch.

Auch aus Asana können Daten ganz einfach in deinen Notion-Workspace importiert werden.

• Gehe in der linken Seitenleiste auf Importieren -> Asana.

• Melde dich in deinem Asana-Konto an.

• Erteile Notion eine Zugriffsberechtigung. Nur so kannst du Aufgaben aus Asana importieren.

• Wenn du dein Asana-Konto verknüpft hast, wählst du aus dem Dropdown-Menü die gewünschten Boards aus.

• Sollen weitere Aufgaben importiert werden, klicke in der Seitenleiste einfach auf Importieren -> Asana und wähle eine andere Liste bzw. ein anderes Board aus.

Leider kann mit Quip immer nur eine Seite auf einmal exportiert werden. Seiten aber auch in Notion verschoben werden.

• In Quip klickst du das Dokumentensymbol oben links an und gehst dann auf Exportieren.

• Export als Markdown oder HTML.

• In Notion gehst du in der linken Seitenleiste auf Importieren -> HTML oder Text und Markdown Nun kannst du die aus Quip exportierte Datei hochladen.

In Dropbox Paper können Dateien einzeln oder zusammen exportiert werden.

Einzelne Dateien:

• Gehe in Dropbox Paper im Menü oben rechts auf Herunterladen.

• Nun kannst du die Seite als Word-Datei herunterladen.

• In Notion gehst du in der linken Seitenleiste auf Importieren -> Word und lädst die zuvor heruntergeladene .docx-Datei hoch.

Alle Dokumente auf einmal migrieren:

• Gehe in Dropbox Paper unten links auf Erstellte Dokumente herunterladen.

• Gib als Download-Format Word an. Nun wird eine ZIP-Datei heruntergeladen.

• Entpacke diese, öffne dann Notion und gehe in der linken Seitenleiste auf Importieren. Wähle jetzt noch Word aus und lade die .docx-Datei hoch.

In Hackpad können alle Dateien auf einmal exportiert werden.

• Rechts neben dem Hackpad-Feed gehst du auf Exportieren.

• Gehe auf „Als Markdown exportieren“. Nun kannst du eine Zip-Datei herunterladen.

• Entpacke diese, öffne dann Notion und gehe in der linken Seitenleiste auf Importieren. Wähle nun Text und Markdown aus und lade die exportierten Markdown-Dateien hoch.

• Klicke in Notion in der linken Seitenleiste auf Importieren. In dem Dialogfenster klickst du anschließend auf Word.

• Nun kannst du jede beliebige .docx-Datei auf deinem Computer hochladen.

• Inhalte in Microsoft Excel können als .csv-Dateien exportiert werden.

• Klicke in Notion in der linken Seitenleiste auf Importieren. In dem Dialogfenster klickst du anschließend auf CSV.

• Nun kannst du die exportierten .csv-Dateien auf deinem Computer hochladen.

In WorkFlowy können alle Dateien auf einmal exportiert werden 👌

• Klicke rechts neben Hilfe auf den Dropdown-Pfeil.

• Nun klickst du auf Einfacher Text, um den Download zu starten.

• In Notion gehst du in der linken Seitenleiste auf Importieren -> Text und Markdown. Nun kannst du die aus WorkFlowy exportierten Dateien hochladen.

• Klicke in Notion in der linken Seitenleiste auf Importieren. In dem Dialogfenster klickst du anschließend auf CSV.

  • Nun kannst du .csv-Dateien auf deinem Computer hochladen.

• Alternativ kannst du oben rechts über ••• -> Mit CSV zusammenführen CSV-Dateien in bestehende Datenbanken importieren.