Aufgaben und Abhängigkeiten

Mithilfe von Unterelementen lassen sich Aufgaben in mehrere eigenständige Schritte aufteilen. Damit können sie einfacher zugeschnitten, zugewiesen und nachverfolgt werden. Du findest sie in der Tabellenansicht deiner Datenbank.

1. Gehe in einer Notion-Datenbank in der Tabellenansicht oben rechts auf das •••-Menü.Klicke auf Unterelemente.

2. Benenne die Felder Übergeordnetes Element und Unterelement nach Bedarf um. Diese werden als Eigenschaften in der Tabelle angezeigt.Klicke auf Erstellen.

   

3. Klicke auf den grauen Umschalter, der neben den Tabellenelementen angezeigt wird, wenn du den Mauszeiger an diese Stelle bewegst. Klicke auf + Neues Unterelement, um einen Unterpunkt zu erstellen.

4. Du kannst auch vorhandene Elemente verschieben, um sie anderen unterzuordnen.

   

So änderst du das angezeigte (übergeordnete oder untergeordnete) Element:

1. Gehe in einer Notion-Datenbank in der Tabellenansicht oben rechts auf das •••-Menü.Klicke auf Unterelemente.

2. Klicke auf Eigenschaft und wähle den Elementtyp aus, der in die Tabelle eingefügt werden soll.

So deaktivierst du Unterelemente generell:

1. Gehe in einer Notion-Datenbank in der Tabellenansicht oben rechts auf das •••-Menü.

2. Klicke auf Unterelemente und dann auf Entfernen.

Mithilfe von Abhängigkeiten kannst du Aufgaben direkt miteinander verbinden. Das ist zum Beispiel dann hilfreich, wenn du deinem Team miteinander zusammenhängende Aufgaben geben möchtest.

• Halte den Mauszeiger in der Zeitleistenansicht über eine beliebige Datenbankaufgabe. Rechts erscheint daraufhin ein grauer Kreis. Klicke ihn an oder verschiebe ihn, um ihn mit einer anderen Aufgabe zu verbinden.

  • Alternativ gehst du rechts in der Datenbank auf ••• und dann auf Abhängigkeiten.

• Nun wirst du aufgefordert, eine vorhandene Verknüpfung auszuwählen oder eine neue Verknüpfung zu erstellen.

• Benenne bei einer neuen Verknüpfung die Eigenschaften Gesperrt und Gesperrt von um.

Manche Dinge laufen nicht so, wie geplant. Du kannst die Daten von Abhängigkeiten im Fall von Konflikten oder Änderungen automatisch ändern.

• Klicke rechts oben in der Datenbank auf ••• und anschließend auf Abhängigkeiten.

• Wähle eine der folgenden Optionen:

  • Zeitraum zwischen Aufgaben verschieben und beibehalten: Wenn Aufgabe B durch Aufgabe A geblockt wird und das Fälligkeitsdatum von Aufgabe A um eine Woche nach vorne verschoben wird, so wird auch das Fälligkeitsdatum von Aufgabe B um eine Woche nach vorne verschoben.

  • Nur verschieben, wenn sich die Daten überschneiden: Aufgaben werden nur verschoben, wenn sich ihre Daten anfangen zu überschneiden. Der Abstand von Aufgaben kann sich weiter verringern.

  • Nicht automatisch verschieben: Fälligkeitsdaten werden niemals automatisch verschoben.