Workspace durchsuchen

• Wenn du eine bestimmte Seite oder bestimmte Inhalte suchst, klicke in der linken Seitenleiste oben auf Suchen.

• Alternativ kannst du mit der Tastenkombination  Cmd/Strg + P (einem unserer beliebtesten Tastenkürzel) die Suchfunktion öffnen.

  • Cmd/Strg + K funktioniert auch, wenn dein Mauszeiger gerade nicht auf einen Block fokussiert ist.

• Gib oben im Suchfenster einen Suchbegriff ein. Nun werden dir auch deine zuletzt aufgerufenen Seiten und Suchbegriffe angezeigt. Diese kannst du anklicken, um deine Suche zu beschleunigen. Für die Navigation kannst du die Pfeiltasten verwenden.

Wenn du etwas suchst, wird dir im Suchfenster oben links die Sortierfunktion angezeigt. Wenn du das Dropdown-Menü anklickst, werden die folgenden Sortiermöglichkeiten angezeigt:

• Höchste Übereinstimmung (Standardsortierung): Die besten Suchergebnisse werden zuerst angezeigt. Seiten, die erst kürzlich bearbeitet wurden, werden weiter oben angezeigt. Und Seitenüberschriften werden höher gewichtet als Seiteninhalte.

• Zuletzt bearbeitet: Neueste: Bei dieser Sortierung werden Inhalte, die du oder ein anderes Workspace-Mitglied zuletzt bearbeitet haben, zuerst angezeigt.

• Zuletzt bearbeitet: Älteste: Mit dieser Einstellung werden Inhalte, die du oder ein anderes Workspace-Mitglied zuletzt bearbeitet haben, weiter unten angezeigt.

• Erstelldatum: Neueste: Hier werden die jüngsten Inhalte als erstes angezeigt.

• Erstelldatum: Älteste: Mit dieser Sortierung werden die jüngsten Inhalte als letztes angezeigt.

Unterhalb der Eingabemaske kannst du die Suchergebnisse filtern.

Wenn du mehrere Filter kombinierst, kannst du deine Suche verfeinern und genau das gewünschte Ergebnis finden.

Wenn du diese Option aktivierst, werden nur Suchergebnisse angezeigt, in deren Seitenüberschrift dein Suchbegriff vorkommt. Die Seiteninhalte werden dagegen nicht berücksichtigt.

Mit diesem Filter wird die Suche wird auf Inhalte beschränkt, die von Personen in deinem Workspace erstellt wurden.

Dieser Filter ist nur im Plus Plan, Business Plan und Enterprise Plan sichtbar und ermöglicht das Filtern nach Teamspaces, auf die du Zugriff hast. Weitere Infos zu Teamspaces findest du hier →

Mit diesem Filter wird die Suche auf den Inhalt der ausgewählten Seite(n) beschränkt. Dabei werden auch etwaige Unterseiten berücksichtigt.

Mit diesem Suchfilter werden nur Inhalte gefunden, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums erstellt bzw. bearbeitet wurden.

• Wenn du auf „Datum“ klickst öffnet sich ein Kalender.

• Oben kannst du auswählen, ob nach Erstellungs- oder Bearbeitungsdatum gefiltert werden soll.

• Mit dem Kalender kannst du ein Anfangs- und Enddatum oder einen bestimmten Zeitraum auswählen.

Wenn du das Suchfenster das erste Mal öffnest, wird dir unter Neueste Seiten eine Seitenliste angezeigt. Darin finden sich alle Seiten aus deinem Workspace, die du in letzter Zeit aufgerufen hast.

• Um deinen Seitenverlauf zu löschen, klicke in der Suchleiste oben rechts unter Neueste Seiten auf Leeren.

Wenn du eine Suche durchführst und Ergebnisse erhältst, wird deine Suche im Suchfenster unter Neueste Suchen gespeichert.

• Klicke die unter Neueste Suchen aufgeführten Elemente an, um die jeweilige Suche und die verwendeten Filter aufzurufen.

• Wenn du einen Suchbegriff mit anderen Filtern erneut suchst, wird er nur einmal unter Neueste Suchen aufgeführt. Lediglich die Filterkriterien werden ergänzt.

• Um deinen Suchverlauf zu löschen, klicke im Suchfenster oben rechts unter Neueste Suchen auf Leeren.

• Wenn du in der Datenbank-Suchleiste eine Suche durchführst, werden nur Datenbankeinträge angezeigt, die den Suchbegriff in der Seitenüberschrift oder in den Eigenschaftswerten (nicht aber im Seiteninhalt) enthalten.

• Suchst du beispielsweise nach „dringend“, werden nur Ergebnisse aus der Datenbank angezeigt, in deren Überschrift oder Eigenschaftswerten dieser Begriff vorkommt.

• Bei der Datenbanksuche wird nach Eigenschaftswerten wie Status = In Bearbeitung oder dem Namen von Datenbankeinträgen in Verknüpfungsspalten gesucht. Dies ist bei der Workspace-Suche anders.

• Bei der Workspace-Suche wird auch der Inhalt von Datenbankseiten durchsucht. Dies geschieht bei der Datenbanksuche nicht.