Kontoeinstellungen

• Gehe oben in der linken Seitenleiste auf Einstellungen und wähle Mein Konto aus.

• Wähle dein aktuelles Foto oder deine Initialen über Foto hinzufügen aus. Wähle die Datei, die du verwenden möchtest, auf deinem Gerät aus und klicke auf Öffnen.

• Klicke oben in der linken Seitenleiste auf Einstellungen und dann auf Mein Konto.

• Gib unter Bevorzugter Name den Namen ein, den du verwenden möchtest.

Du kannst entscheiden, ob Benutzer/-innen mit deiner E-Mail-Adresse deinen Namen und dein Profilbild sehen können, wenn sie dich zu einem neuen Workspace einladen. Das funktioniert so:

• Wähle Einstellungen oben in der linken Seitenleiste und dann Meine Einstellungen.

• Suche unter Datenschutz nach Profilauffindbarkeit. Aktiviere diese Option, um dein Profil für Personen mit deiner E-Mail-Adresse sichtbar zu machen, oder deaktiviere sie, um dein Profil für Personen mit deiner E-Mail-Adresse zu verbergen.

Wenn du die Auffindbarkeit deines Profils aktivierst, wird anderen Folgendes angezeigt, wenn sie dich zu einem Workspace oder einer Seite einladen:

Wenn du die Auffindbarkeit deines Profils ausschaltest, sehen andere Folgendes, wenn sie dich zu einem Workspace oder einer Seite einladen:

• Klicke oben in der linken Seitenleiste auf Einstellungen und dann auf Mein Konto.

• Klicke unter Kontosicherheit auf E-Mail-Adresse ändern.

• Gib das Passwort für dein Notion-Konto ein, wenn du dazu aufgefordert wirst, und wähle dann Weiter.

• Gib deine neue E-Mail-Adresse ein und klicke anschließend auf Verifizierungscode senden. Nun erhältst du eine E-Mail mit einem Bestätigungscode an die neue Adresse.

• Kopiere den Bestätigungscode, der an deine neue E-Mail-Adresse gesendet wurde, füge ihn in Notion ein und klicke auf E-Mail-Adresse ändern.

Wenn du dich mit einem permanenten Passwort anstelle von temporären Anmeldecodes bei Notion anmelden möchtest:

• Klicke oben in der linken Seitenleiste auf Einstellungen und dann auf Mein Konto.

• Klicke auf Passwort festlegen.

• Gib ein Passwort ein, das den Sicherheitsanforderungen entspricht, und bestätige es.

Wenn du dein Passwort ändern möchtest, klicke auf Passwort ändern, gib dann dein aktuelles und neues Passwort ein und klicke auf Passwort ändern.

Wenn du dein Passwort entfernen möchtest, klicke auf Passwort ändern → Passwort entfernen. Das bedeutet, dass du dich in Zukunft mit temporären Codes anmelden musst.

Wenn du dein Passwort vergessen hast, folge diesen Anweisungen, um es zurückzusetzen →

• Klicke oben links in der Seitenleiste auf Einstellungen und wähle meine Einstellungen aus.

• Aktiviere unter Datum und Uhrzeit die Option Zeitzone automatisch anhand deines Standorts einstellen, oder lege deine Zeitzone manuell fest.

Um auf noch mehr Einstellungen zuzugreifen, klicke oben in der linken Seitenleiste auf Einstellungen und wähle dann Meine Einstellungen aus.

• Wenn du möchtest, dass Links zu Notion-Seiten in deiner Desktop-App geöffnet werden, aktiviere die Option Links in Desktop-App öffnen. Wenn du die Desktop-App verwendest, wirst du zur Web-App weitergeleitet, um diese Einstellung zu aktivieren.

• Wenn du Links zum Öffnen in der Desktop-App einrichtest, öffnet dein Browser jedes Mal, wenn du auf einen Link zu einer Notion-Seite klickst, einen neuen Tab und leitet dich automatisch zur Desktop-App weiter. Damit diese Tabs automatisch geschlossen werden, sobald du zur Desktop-App weitergeleitet wirst, aktiviere die Option Browser-Tabs mit Weiterleitung schließen.

• Wenn du die Direktsuche verwenden möchtest, mit der du in Notion schnell etwas suchen kannst, während du dich in einer anderen app befindest, stelle Direktsuche aktivieren ein. Du kannst auch das Tastaturkürzel für die Direktsuche anpassen oder die Option Notion in der Menüleiste anzeigen aktivieren, um vom oberen Bildschirmrand aus zu Notion zu gelangen.

Du kannst Mit Google anmelden oder Mit Apple anmelden verwenden, um dich schneller anzumelden, solange die E-Mail-Adresse deines Notion-Kontos mit deiner Google-E-Mail oder Apple-ID übereinstimmt.

Wenn du dich über Mit Google fortfahren anmeldest, wirst du in dem sich öffnenden Fenster anstelle deines Notion-Passworts nach deinem Google-Passwort gefragt. Wenn du in deinem Google-Konto die Zwei-Faktor-Verifizierung aktiviert hast, musst du deine Identität zusätzlich an einem anderen Gerät bestätigen.

Wenn du dich über Mit Apple fortfahren anmeldest, wirst du in einem Pop-up-Fenster nach deiner Apple-ID statt nach deinem Notion-Passwort gefragt. Wenn du für deine Apple-ID die Zwei-Faktor-Verifizierung aktiviert hast, musst du deine Identität an einem anderen Gerät bestätigen.

Wenn du Mit Apple fortfahren zum ersten Mal verwendest, werden dir zwei Optionen angezeigt:

• Meine E-Mail-Adresse teilen: Wähle diese Option, wenn du deine Apple-ID mit einem bestehenden Notion-Konto verknüpfen möchtest. Wenn du ein neues Notion-Konto erstellst, wird die mit deiner Apple-ID verknüpfte E-Mail-Adresse dann auch für dein Notion-Konto verwendet.

• Meine E-Mail verbergen: Wenn du deine E-Mail-Adresse vor Notion verbergen möchtest, wähle diese Option. Auf diese Weise wird ein völlig neues Konto mit einer eindeutigen E-Mail Adresse wie [email protected] erstellt. Diese wird dann ausschließlich für Notion verwendet.

  • Wenn du Meine E-Mail verbergen wählst, kannst du Mit Apple fortfahren nicht mit einem bestehenden Notion-Konto verknüpfen.

  • Du erhältst weiterhin E-Mails von Notion unter der mit deiner Apple ID verknüpften E-Mail-Adresse.

• Um die Verwendung von Apple mit Notion zu beenden oder deine E-Mail-Einstellungen zu ändern, gehe zu den Apple-ID-Einstellungen auf deinem Gerät.

Möglicherweise erhältst du eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn du dich von einem neuen Gerät aus bei Notion anmeldest. Wenn du die Anmeldung erkennst, kannst du die E-Mail ignorieren.

Wenn du die Anmeldung nicht erkennst, kannst du in der E-Mail Das war ich nicht auswählen. Dadurch wirst du von dem Gerät abgemeldet, das für die neue Anmeldung verwendet wurde, und du wirst zu den Notion-Einstellungen weitergeleitet, in denen du dein Passwort zurücksetzen oder dich bei MFA registrieren kannst.

Zur Erhöhung der Kontosicherheit kannst du dich von aktiven Sitzungen auch per Fernzugriff abmelden. Die aktuelle Sitzung bleibt dabei aktiv, aber du musst dich in allen anderen Geräten und Instanzen erneut bei Notion anmelden.

So meldest du dich per Fernzugriff ab:

• Gehe in der linken Seitenleiste auf Einstellungen und dann auf Mein Konto.

• Scrolle nach unten zu Von allen Geräten abmelden und klicke auf den Pfeil daneben.