Ändere deinen aktuellen Plan
Wir haben vier verschiedene Pläne für jede Anwendungsart oder Unternehmensform im Angebot. Hier werden die einzelnen Varianten erläutert. So weißt du genau, welche Auswirkungen ein Up- bzw. Downgrade hat 💸
Hinweis: Die Pläne beziehen sich auf je einen Workspace und werden entsprechend abgerechnet. Du kannst aber mit jedem Konto mehrere Workspaces betreiben und dabei jeweils unterschiedliche Pläne nutzen.
Eine ausführliche Anleitung zu den Themen Abrechnung und Bezahlung findest du hier. Am Ende des Artikels haben wir zudem zahlreiche FAQs zusammengestellt.
Die kostenpflichtige Plan beinhalten unterschiedliche Funktionen. Du kannst Notion auch dauerhaft kostenlos nutzen – allerdings mit eingeschränktem Funktionsumfang.
Einen umfassenden Vergleich der Pläne findest du unter notion.so/pricing. Hier ein kurzer Überblick:
Free Plan
Perfekt für Beruf und Alltag.
Es gibt keine Einschränkungen mehr, wie viele Inhalte du ohne kostenpflichtiges Abonnement in Notion erstellen kannst. Du kannst also unendlich viele Seiten und Inhalte hinzufügen.
Du kannst Dateien mit jeweils bis zu 5 MB hochladen.
Synchronisiere deine Daten geräteübergreifend: Web, Handy, Tablet und Desktop.
Lade bis zu 10 Gäste ein.
Füge kostenlos weitere Mitglieder hinzu. Hinweis: Im Free Plan gilt für Workspaces mit mehr als zwei Mitgliedern ein Blocklimit.
Du kannst Mitgliedern individuelle Berechtigungen zum Bearbeiten (z. B. Kommentieren, Lesen, Editieren) und zum Teilen von Seiten zuweisen.
Erstelle Teamspaces, um deine Inhalte zu organisieren.
API-Zugriff inbegriffen.
Plus Plan
Für kleinere Gruppen, um ihre Ideen zu verwirklichen.
Derselbe Leistungsumfang wie im Free Plan mit unbegrenztem Speicherplatz und API-Zugriff. Plus:
Du kannst beliebig viele Mitglieder aufnehmen (Abrechnung je Mitglied).
Du kannst bis zu 100 Gäste einladen.
Datei-Upload auch für Dateien mit mehr als 5 MB. Unbegrenzt viele Datei-Uploads.
Administrator/-innen können besondere Einstellungen vornehmen, um den Workspace zu konfigurieren.
Exportiere alle Inhalte in Notion gleichzeitig als Markdown- oder HTML-Datei (nicht als PDFs).
Du kannst bis zu 30 Tage rückwirkend auf den Seitenverlauf sämtlicher Seiten zugreifen.
Anmerkung: In diesem Artikel geht es um unser Paket für Bildungseinrichtungen, das unser Plus-Paket für einzelne Hochschulstudent/-innen und Lehrkräfte, die ihre Konten mit ihren Hochschul-E-Mail-Adressen verknüpfen, kostenlos enthält.
Student/-innen und Lehrkräfte, die sich mit ihren Hochschul-E-Mail-Adressen anmelden, haben Zugriff auf alle Funktionen des Plus-Pakets, mit Ausnahme des Hinzufügens von Workspace-Mitgliedern.
Für eine begrenzte Zeit können studentische Organisationen an in den USA akkreditierten Hochschulen unser Plus-Paket mit zusätzlichen Mitgliedern beantragen – und zwar 100 % kostenlos.
Für eine studentische Organisation kannst du hier unseren Rabatt beantragen.
Business Plan
Für Firmen, die Notion für verschiedene Teams und Programme verwenden.
Beinhaltet alles, was im Plus Plan enthalten ist. Zusätzlich erhältst du:
Du kannst bis zu 250 Gäste einladen.
Zugriffsverwaltung per SAML SSO.
Private Teamspaces ermöglichen zusätzliche Berechtigungen und Sicherheit für eine bestimmte Anzahl von Projekten und Gruppen.
Alle Notion-Inhalte können gleichzeitig als Markdown-, HTML- oder PDF-Datei exportiert werden (hilfreich für die Datensicherung).
Du kannst bis zu 90 Tage lang auf den Seitenverlauf sämtlicher Seiten zugreifen.
Enterprise
Erweiterte Steuerelemente und Support für deine komplette Organisation.
Detaillierte Informationen erhältst du von unserem Vertriebsteam.
Enthält alle Funktionen aus dem oben beschriebenen Business Plan 👆 und diese zusätzlichen Features:
Du kannst bis zu 250 Gäste einladen (du kannst dieses Limit per Kaufvertrag individuell anpassen).
Zugriffsbereitstellung via SCIM.
Mit erweiterten Sicherheitseinstellungen kannst du verhindern, dass Teammitglieder Workspace-Inhalte nach außen tragen.
Auditprotokolle verschaffen dir einen Überblick über die Aktivitäten in den Workspaces.
Unbegrenzter Zugriff auf den Seitenverlauf sämtlicher Seiten.
Note: If you're interested in learning more about our Enterprise Plan, you can contact us by filling out this form. We will get back to you as soon as possible!
Relativ weit oben in der Seitenleiste befindet sich der Bereich
Einstellungen. Diesen klickst du an, um das Einstellungsfenster zu öffnen. Nun gehst du aufPlan(oder aufUpgrade, sofern du bislang den Free Plan nutzt).Anschließend klickst du unter dem gewünschten Plan auf
Upgrade.Beim Upgrade vom Free Plan erscheint ein Fenster, in dem du Rechnungsintervall und Zahlungsinformationen angibst.
Abrechnungsintervall: Bei einer jährlichen Zahlung sparst du 20 %. Die Gesamtkosten werden rechts unterBestellübersichtangezeigt. Sie setzen sich aus der Mitgliederzahl und ggf. eingelösten Gutscheinen usw. zusammen.Zahlungsmethode: Hier wählst du eine Zahlungsmethode aus. Die Zahlung ist per Debit- oder Kreditkarte, Apple Pay und Google Pay möglich. Für die Zahlungsverarbeitung nutzen wir Stripe.Apple Pay wird in Safari angezeigt, wenn du eine Karte hinzufügt und aktiviert hast. Hier findest du eine Anleitung dazu →
Google Pay wird in Chrome angezeigt, wenn du eine Karte hinzufügt und aktiviert hast. Hier findest du eine Anleitung dazu →
Wenn die Zahlung bearbeitet wurde, wirst du zum Tab
Abrechnungweitergeleitet. Hier findest du eine Übersicht über deinen aktuellen Plan.Bei einem Upgrade innerhalb eines Abrechnungsintervalls passiert Folgendes:
Der neue Plan wird sofort wirksam und löst eine neue Bestelllaufzeit basierend auf dem ausgewählten Abrechnungsintervall aus.
Der neue Plan wird dir zudem sofort berechnet. Der fällige Betrag wird anteilig auf Grundlage der verbleibenden Zeit deiner vorherigen Bestelllaufzeit für den günstigeren Plan angepasst und reduziert.
Uns ist durchaus bewusst, dass das etwas kompliziert klingt 😅 Bei Fragen stehen wir dir jederzeit zur Verfügung!
Wenn du Notion auf einem iOS-Gerät verwendest, kannst du mithilfe der In-App-Käufe von Apple direkt vom Gerät aus zum Plus Plan wechseln.
Tippe oben links auf das
☰Icon, um die Seitenleiste aufzurufen.Gehe nach unten und klicke auf
Upgrade auf Plus. Hinweis: Die Schaltfläche ist nur sichtbar, wenn du den Free Plan nutzt.In dem Fenster hast du die Wahl zwischen monatlicher und jährlicher Zahlung. Wenn du dich entschieden hast, klickst du auf
Abonnieren für 4,99 USD/MonatoderAbonnieren für 47,99 USD/Jahr.Im Bezahlvorgang muss das Abonnement dann noch bestätigt werden. Unter Umständen wirst du dabei aufgefordert, deine Apple ID und dein Passwort einzugeben.
Bei einem Upgrade auf den Plus Plan in iOS erfolgt die Abonnementverwaltung über Apple. Hier findest du eine Anleitung dazu →
Ein Upgrade deines Plans ist jederzeit möglich. Ein Downgrade wird jedoch erst zum Ende deines Abrechnungsintervalls wirksam.
Klicke in der Seitenleiste unter
Einstellungen und MitgliederaufTarifeund dann aufAlle Tarife anzeigen →.Um Kosten zu sparen, kannst du unter dem gewünschten Plan auf
Downgradenklicken.Beim Downgrade auf einen kostenlosen oder günstigeren Plan wird der kostenpflichtige Plan zum Ende des Abrechnungsintervalls gekündigt. Bis dahin kannst du die Funktionen weiterhin ohne Einschränkungen nutzen.
Unter
Einstellungenfindest du im TabAbrechnungeine Zusammenfassung deiner Rechnungsdaten und kannst diese ändern.
FAQs
Wie unterscheidet sich der Free Plan vom Plus Plan?
Im Plus Plan sind mehrere Mitglieder möglich, sodass mehrere Personen in einem Workspace zusammenarbeiten können. Der Plus Plan enthält zudem einige Extrafunktionen wie einen längeren Versionsverlauf, größere Datei-Uploads und mehr Gäste.
Blöcke – einfach erklärt
Blöcke sind einzelne Inhaltselemente auf einer Seite. Das kann ein Textabsatz, ein Aufgabenelement, ein Bild, ein Codeblock, eine eingebettete Datei oder etwas anderes sein. Jede Seite besteht aus mehreren dieser Bausteine.
Kann ich Notion kostenlos nutzen?
Wie der Name schon sagt: Für Einzelpersonen ist der Free Plan genau das: kostenlos.
Werden im Free Plan weitere Mitglieder aufgenommen, ist das bis zu einer begrenzten Anzahl von Blöcken gebührenfrei – mehr als genug, um Notion ausgiebig zu testen, bevor du dich für den Plus Plan entscheidest.
Gibt es Rabatte für Studierende?
Das Plus Plan (auf ein Mitglied beschränkt) ist für Studierende und Lehrende kostenlos. Im Vergleich zum Free Plan kannst du mehr Gäste hinzufügen, auf einen längeren Versionsverlauf zugreifen und zudem größere Dateien hochladen.
Melde dich einfach mit der E-Mail-Adresse deiner Bildungseinrichtung an – und schon erhältst du kostenlosen Zugriff auf diese Funktionen. Dabei sind Tausende von Schul-E-Mail-Domains berechtigt, nicht nur .edu!
Für weitere Infos & FAQ, besuche uns auf der Seite "Notion für Bildungseinrichtungen".
Was genau sind die Admin-Tools im Plus und Enterprise Plan?
Im Plus und Enterprise Plan kannst du mit den Admin-Tools die Berechtigungen für Workspace-Besitzer/-innen auf bestimmte Personen beschränken. Dann können nur diese Personen Rechnungsadressen ändern, Mitglieder hinzufügen oder zentrale Workspace-Einstellungen ändern.
Im Free Plan, in dem alle Mitglieder automatisch auch Admins sind, stehen dagegen keine Admin-Tools zur Verfügung.
Wie wird der Preis für einen kostenpflichtigen Plan berechnet?
Wenn du deinen Workspace auf einen kostenpflichtigen Plan upgradest, wird dir eine Gebühr pro Mitglied berechnet. Der Plus Plan beträgt im Monat beispielsweise 10 USD pro Mitglied oder 96 USD pro Mitglied fürs ganze Jahr. Wenn du pro Monat zahlst und fünf Mitglieder hast, werden dir 50 USD pro Monat berechnet.
Gäste sind kostenlos – können aber immer nur auf die Seite zugreifen, zu der sie eingeladen wurden. Das heißt: Gäste können nicht alle Teamseiten unter dem Abschnitt Teamspaces in der linken Seitenleiste sehen.
Wie wird der Preis für den Plus Plan berechnet?
Wenn du deinen Workspace auf das Plus-Paket upgradest, fällt eine Gebühr pro Mitglied an (8 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung bzw. 10 USD pro Monat).Gäste sind kostenlos – können aber immer nur auf die Seite zugreifen, zu der sie eingeladen wurden.
Bieten Sie monatliche und jährliche Abrechnungsmöglichkeiten an?
Ja! Sowohl monatliche als auch jährliche Abrechnungen sind möglich. Die jährliche Abrechnung ist dabei immer günstiger (ca. 20 % Rabatt). So kostet der Plus Plan bei monatlicher Abrechnung 5,00 USD pro Mitglied und Monat – und bei einer jährlichen Abrechnung nur 4,00 USD pro Mitglied und Monat.
Wie funktioniert das Hinzufügen und Entfernen von Mitgliedern?
Unabhängig von monatlicher oder jährlicher Zahlung wird dein Konto bei derartigen Änderungen unter Umständen monatlich belastet. Wenn du Mitglieder hinzufügst, wird dein Konto mit einem anteiligen Betrag belastet. Dieser richtet sich nach dem verbleibenden Anteil des Abrechnungszeitraums zu dem Zeitpunkt, an dem das jeweilige Mitglied aufgenommen wird. Wenn du Mitglieder entfernst, erhältst du auf die gleiche Weise eine Gutschrift.
Was passiert, wenn ich Pakete ändere?
Upgrade deines Plans: Dein Konto wird einem Upgrade unterzogen und sofort berechnet. Der fällige Betrag wird abhängig von dem zum Zeitpunkt der Planänderung verbleibenden Anteil des Abrechnungszeitraums angepasst und reduziert.
Downgrade des Plans: Dein Konto wird am Ende des Abrechnungszeitraums einem Downgrade unterzogen.
Wie kündige ich mein kostenpflichtiges Paket?
Dein jährliches bzw. monatliches Notion-Abo wird automatisch verlängert, bis du es kündigst. Um dein Abo zu kündigen, gehst du auf einem Desktop in der linken Seitenleiste auf „Einstellungen“ -> „Plan“ -> „Downgraden“. Nach der Kündigung hast du bis zum Ende des Abrechnungszeitraums weiterhin Zugriff auf alle kostenpflichtigen Funktionen.
Was passiert, wenn meine Zahlung fehlschlägt? Zum Beispiel, wenn meine Kreditkarte abläuft?
Bei fehlgeschlagenen Zahlungen erhältst du eine Benachrichtigung an die mit deinem Konto verknüpfte E-Mail-Adresse. Zahlungen können innerhalb des Folgemonats bis zu acht Mal wiederholt werden.
Wenn die Zahlung danach nicht erfolgreich ist, hast du auf deinen Workspace für eine Weile nur noch einen Lesezugriff, wobei anschließend ein Downgrade auf den kostenlosen Plan erfolgt.
Kann ich meine Zahlungsmethode ändern?
Deine Zahlungsmethode kann in den Abrechnungseinstellungen jederzeit geändert werden.
Wie laufen Rückerstattungen ab?
Rückerstattungen sind bei uns ganz einfach. Wenn du die Anmeldung zu einem kostenpflichtigen Notion-Abonnement widerrufen möchtest, kontaktiere uns bitte über die App oder schreibe uns eine E-Mail an [email protected]. Wir erstatten dir gerne den vollen Betrag (ohne anteilige Rückerstattung), wenn du dein Abonnement (bei einer monatlichen Abrechnung) innerhalb von 72 Stunden nach der Buchung bzw. (bei einer jährlichen Abrechnung) innerhalb von 30 Tagen nach der Buchung zurückstufst.
Wenn dir versehentlich zu deinem Workspace hinzugefügte Mitglieder in Rechnung gestellt wurden, erstatten wir dir anteilig die Gebühren, wenn du dich innerhalb von 72 Stunden nach Rechnungsdatum an uns wendest. Du musst die fälschlicherweise hinzugefügten Mitglieder vorher aus deinem Workspace entfernen.
Falls du aus irgendeinem Grund mit Notion unzufrieden bist, teile uns das bitte unter [email protected] mit. Wir freuen uns auf deine Rückmeldungen und bemühen uns, alles zu deiner Zufriedenheit zu gestalten.
Gibt es ein Service Level Agreement (SLA)?
Standardmäßig bieten wir derzeit kein SLA an. Für Teams mit über 100 Mitgliedern können wir dir allerdings ein individuelles SLA anbieten.
Weitere Informationen: Vertrieb kontaktieren
Wie wird meine Zahlung verarbeitet?
Wir verwenden Stripe, um deine Zahlung zu verarbeiten. Das ist derselbe Zahlungsanbieter, der auch von Twitter, Pinterest und Lyft verwendet wird. Wir verarbeiten deine Kreditkarteninformationen nicht selbst.
Kann ich bei Notion zu mehreren Teams gehören?
Ja. Du kannst dieselbe E-Mail-Adresse verwenden, um mehrere Teams zu erstellen oder ihnen beizutreten. Für jeden Workspace muss dabei allerdings ein eigener Plan abonniert werden.
Kann ich in der Mobilversion die Zahlungsmethode ändern?
Nein. Deinen Plan kannst du nur in der Desktop- und Webversion ändern.
