Rechnungs- und Zahlungsdaten

Hier findest du einige wichtige Informationen zur Abrechnung kostenpflichtiger Notion-Tarife:

1. Abrechnung nach Workspaces: Mit jedem Konto (mit jeder E-Mail-Adresse) können mehrere Workspaces erstellt werden. In diesem Fall stellen wir mehrere Rechnungen aus.

   • Aus diesem Grund werden möglicherweise verschiedene Notion-Gebühren angezeigt, obwohl es sich um ein und dasselbe Konto handelt.

   • Wenn du mehrere Workspaces nutzt, erfolgt die Abrechnung anhand der Mitgliederzahl in den einzelnen Workspaces (im Plus, Business und Enterprise Plan).

   • Auch, wenn dieselben Personen in mehreren Workspaces sind, wird die Gebühr für jeden dieser Workspaces berechnet. ⚠️

2. Abrechnungsintervall ebenfallsnach Workspaces: Bei diesem Abrechnungsmodell können verschiedene Workspaces in unterschiedlichen Zeitabständen abgerechnet werden. Für jedes Workspace-Mitglied fällt dabei eine zusätzliche Gebühr an, die sich nach dem jeweiligen Abrechnungsintervall richtet.

   • Mit einer jährlichen Zahlung sparst du Geld.

   • Wenn einem Workspace mit einem monatlichen Abrechnungsintervall also zwei Personen beitreten, werden diese einzeln berechnet.

3. Vorauszahlung: Hier entrichtest du die Nutzungsgebühr bereits zu Beginn des jeweiligen Abrechnungszeitraums. Wenn du innerhalb einer Abrechnungsperiode etwas änderst, werden die entsprechenden Kosten bzw. Gutschriften anteilig berechnet. Du zahlst also nur für die tatsächliche Nutzung. Die Gebühr bzw. Gutschrift ist dann zu Beginn der nächsten Abrechnungsperiode fällig.

So gelangst du zu deinen Tarifdaten und Zahlungsinformationen:

• Klicke in Seitenleiste oben auf Einstellungen.

• In dem neuen Fenster gehst du anschließend auf Abrechnung.

• Ganz oben wird der genutze Plan (Free Plan, Plus Plan oder Enterprise Plan), der Jahres- bzw. Monatsbetrag und das Verlängerungsdatum angezeigt.

• Bei einer Zahlung per Debit- oder Kreditkarte wird die Gebühr für den jeweils folgenden Monat bzw. das Folgejahr im Voraus abgebucht. Wer Zahlungen per ACH oder Überweisung tätigen darf, erhält am ersten Tag des Abrechnungsintervalls eine Rechnung per E-Mail.

• Die Abbuchung erfolgt automatisch immer an dem Tag des Monats bzw. Jahres, an dem der Tarif abgeschlossen wurde.

  • Beispiel: Tarifabschluss am 3. Mai -> Zahlung am 3. Juni, 3. Juli usw.

• Klicke in der linken Seitenleiste auf Einstellungen.

• In dem neuen Fenster gehst du anschließend auf Abrechnung.

• Klicke neben deiner Zahlungsmethode bzw. E-Mail-Adresse auf Aktualisieren, um diese zu ändern.

  • Klicke auf Kredit- oder Debitkarte, um eine andere Debit- oder Kreditkarte einzugeben.

  • Nachdem du deine Auswahl getroffen hast, klickst du auf Aktualisieren. Die Änderung wird nun unmittelbar umgesetzt.

Die Notion-Gebühren können monatlich oder jährlich bezahlt werden. Das Abrechnungsintervall wirkt sich dabei auf Höhe und Zeitpunkt der Zahlung aus:

• Die Jahresabrechnung ist günstiger.

• Der Vertrag wird automatisch monatlich bzw. jährlich verlängert.

  • Bei einer Jahresabrechnung wird der Vertrag jedes Jahr am Jahrestag des ursprünglichen Vertragsschlusses verlängert.

  • Bei einer Monatsabrechnung erfolgt die Verlängerung entsprechend in jedem Folgemonat.

  • Beispiel: Abschluss des Jahresplans am 3. Mai -> Vertragsverlängerung am 3. Mai des Folgejahres; Monatsplans -> Verlängerung am 3. Juni.

• Klicke in Seitenleiste oben auf Einstellungen.

• In dem neuen Fenster gehst du anschließend auf Abrechnung.

• Klicke auf Aktualisieren neben deinem bisherigen Abrechnungsintervall und wähle ein neues aus.

• Wechsel von Monats- zu Jahresabrechnungen: Wenn du einen neuen Abrechnungszyklus festlegst, wird dein Tarif zum Änderungsdatum im Folgejahr automatisch verlängert.

  • Verbleibende Teilmonate werden auf die nächste Jahreszahlung angerechnet.

    Das sieht auf den ersten Blick wie eine doppelte Abrechnung aus, ist es aber nicht – versprochen!

• Bei einem Wechsel von Jahres- zu Monatsabrechnungen wird der neue Abrechnungszyklus am letzten Tag des Jahreszyklus wirksam. Dein Plan verlängert sich danach automatisch jeden Monat am gleichen Kalendertag.

  • Durch die Änderung ergibt sich auch ein neuer Abrechnungszyklus. Der Plan wird dann am Kalendertag der Änderung im Folgemonat automatisch verlängert.