Kommentare, Erwähnungen und Erinnerungen

Auf Notion-Seiten kann man mit Seitendiskussionen eine Art Mini-Chat einrichten. So können sich mehrere Personen über ein Thema austauschen und allgemeines Feedback abgeben.

• Bewege den Mauszeiger über den oberen Bereich einer Seite und klicke auf Kommentar hinzufügen.

• Verfasse deinen Kommentar. Er wird dir mit deinem Avatar zugeordnet.

• Mit @-Erähnungen kann man Kollegen auf Diskussionen aufmerksam machen und einbinden. So kann man sie auch verlinken.

• Seitenkommentare können bearbeitet und auch wieder gelöscht werden. Halte dazu einfach den Mauszeiger über deinen Kommentar und klicke auf •••. Nun kannst du ihn bearbeiten oder löschen oder die Diskussion beenden.

• Auch beendete Diskussionen können jederzeit fortgesetzt werden. Dazu klickt man oben auf der Seite auf die Schaltfläche # gelöste Kommentare.

Für jede Notion-Seite – sowohl innerhalb als auch außerhalb von Datenbanken – kann man festlegen, ob die Seitendiskussionen oben angezeigt oder ausgeblendet werden sollen.

• Klicke auf einer Notion-Seite oben rechts auf das •••-Symbol und dann auf Seite anpassen.

• Gehe auf Diskussionen zur Hauptseite. Daraufhin werden diese Kommentarmöglichkeiten angezeigt:

  • Erweitert: Oben wird die komplette Konversation angezeigt.

  • Aus: Die Kommentare zu der Seite werden komplett ausgeblendet.

Mit Kommentaren zu Text-, Bild- oder anderen Inhaltsblöcke auf einer Seite kannst du deine Meinung äußern und Fragen stellen. Um Kommentare in Notion zu verfassen, gibt es vier Möglichkeiten:

• Markiere ein Wort oder einen Textausschnitt und gehe in dem Popup-Menü anschließend auf Kommentar. Nun wird rechts eine Sprechblase mit der Anzahl der zugehörigen Kommentare angezeigt.

• Um ein Thema zu öffnen, klickst du einfach dieses Symbol an.

• Fahre mit dem Mauszeiger über einen Inhaltsblock und klicke das ⋮⋮-Symbol an, das links erscheint. Das funktioniert bei Bildern, Einbettungen, Texten usw. Dann gehst du in dem Popup-Menü auf Kommentar.

• Klicke die Sprechblase an, um das Thema zu öffnen und durchzulesen.

• Mit der Tastenkombination Cmd/Strg + Shift + M kannst du einen Kommentar zu deiner Auswahl bzw. der Stelle eingeben, an der sich der blinkende Textzeiger gerade befindet.

• Datenbankseiten enthalten oben immer ein Feld mit deinem Avatar, in das du Kommentare einstellen kannst. Enthält eine Seite Kommentare, wird neben der Überschrift eine Sprechblase angezeigt.

Standardmäßig werden Seitenkommentare rechts neben dem jeweiligen Text angezeigt.

• Längere Diskussionsstränge werden zusammengeklappt dargestellt. Um sie auszuklappen und alle Kommentare anzuzeigen, klickt man sie einfach an.

• Klicke auf einer Notion-Seite oben rechts auf das •••-Symbol und dann auf Seite anpassen.

• Gehe auf Seitenkommentare, um ein Dropdown-Menü mit Kommentar-Optionen zu öffnen:

  • Standard: Alle Seitenkommentare werden rechts neben dem jeweiligen Text angezeigt.

  • Minimalistisch: Ein kleines Kommentar-Icon erscheint rechts neben dem entsprechenden Text.

Alle Kommentare zu Seitenblöcken können in der Kommentar-Seitenleiste eingesehen werden.

• Öffne die Kommentar-Seitenleiste über das 💬-Symbol oben rechts. Wenn es ungelesene Kommentare auf der Seite gibt, ist das Symbol rot umrandet.

• Nun werden alle Kommentare auf dieser Seite angezeigt. Wenn du einen Kommentar anklickst, wird der zugehörige Text auf der Seite hervorgehoben.

• Kommentare kann man direkt in der Seitenleiste beantworten, bearbeiten, klären und löschen.

• Um gelöste Kommentare zu sehen, klicke auf das Dropdown-Menü oben rechts in der Seitenleiste und wechsele von Offene Kommentare zu Gelöste Kommentare.

Deine Kommentare kannst du bearbeiten und auch wieder löschen. Dazu klickst du die Sprechblase an, hältst den Mauszeiger über deine Anmerkung und klickst anschließend auf •••.

• Nun werden die Auswahlmöglichkeiten Auflösen (zum Löschen des Themas), Kommentar bearbeiten und Kommentar löschen angezeigt.

• Um das Thema zu löschen, klickst du auf Auflösen.

• Bereits gelöste Kommentare in einem offenen Thema kannst du anzeigen, indem du erst auf die Sprechblase und dann auf Gelöst klickst.

• Seitenkommentare können bearbeitet und auch wieder gelöscht werden. Halte dazu einfach den Mauszeiger über deinen Kommentar und klicke auf •••, um die entsprechenden Optionen anzuzeigen.

Du kannst Emojis zu einem Kommentar hinzufügen, um schnell mit deinen Teammitgliedern zu kommunizieren! Und so funktioniert es:

• Fahre mit dem Mauszeiger über einen Kommentar oder tippe ihn an (Mobilversion).

• Klicke bzw. tippe oben rechts auf den neuen 🙂-Button.

• Suche dir einfach ein Emoji aus, mit dem du auf den Kommentar reagieren willst.

Wenn du jemanden auf etwas in deinem Workspace aufmerksam machen möchtest, kannst du diese Person ganz einfach in Seiten, Datenbanken, Kommentaren und Diskussionen erwähnen.

• Gib @ gefolgt von dem Namen der Person oder Gruppe ein. In einem Popup-Menü wird nun in Echtzeit nach dieser Person gesucht. Um eine Person auszuwählen, drückst du die Eingabetaste.

• Um eine Person in einer Datenbank zu erwähnen, kannst du entweder eine @-Erwähnung innerhalb der Datenbank auf der Seite erstellen oder sie in ein Personen-Eigenschaftsfeld aufnehmen. Die Person erhält dann eine entsprechende Benachrichtigung. So kann man Personen einzelne Einträge in einer „Aufgaben“-Datenbank zuweisen.

Um auf eine andere Seite innerhalb einer Notion-Seite zu verweisen und einen Inline-Link zu dieser Seite hinzuzufügen, gibt man @ gefolgt vom Seitennamen ein. In einem Popup-Menü wird nun in Echtzeit nach dieser Seite gesucht. Jetzt gehst du auf den passenden Eintrag und drückst die Eingabetaste. Du und andere Personen können damit direkt zur verlinkten Seite springen.

• Wird der Seitenname geändert, werden die @-Erwähnungen zu dieser Seite automatisch geändert.

Wenn du @ gefolgt von einem Datum (oder den Wörtern heute, morgen oder gestern) eingibst, wird ein Inline-Zeitstempel in die Seite eingefügt. Wenn man etwa @1/12 eingibt, wird automatisch der Zeitstempel 12. Januar 2021 erstellt.

Wenn dich jemand in einem Workspace erwähnt, siehst du in deiner Seitenleiste neben Updates ein rotes Symbol mit der Anzahl der ungelesenen Benachrichtigungen.

• Klicke auf Updates und öffne den Posteingang, um alle Erwähnungen deines Namens in chronologischer Reihenfolge anzuzeigen.

• Du kannst auch Mobil- und Desktop-Pushs sehen. Das hängt davon ab, welche Apps installiert und geöffnet sind.

• Wenn du eine Erwähnung anklickst, springst du direkt zu der Zeile, dem Kommentar, der Diskussion oder der Datenbank, in der du erwähnt wurdest.

Wenn du in einem Kommentar erwähnt wirst, kannst du unter Updates direkt reagieren, indem du auf Antworten klickst.

• In diesem Fenster können Kommentare auch geklärt und erneut eingestellt werden. Wird ein Kommentar abschließend bearbeitet, verschwindet er von der Seite, auf der er eingestellt wurde. Wenn du einen Kommentar erneut einstellst, wird er wieder angezeigt.

Wenn man eine Erinnerung hinzufügt, Schickt dir Notion zum angegebenen Zeitpunkt eine Benachrichtigung, um dich auf eine Aufgabe, ein Ereignis oder eine Seite aufmerksam zu machen. Das ist vor allem zur Aufstellung und Einhaltung von Fristen hilfreich.

• Gib auf einer Seite @erinnern gefolgt von einer Uhrzeit, einem Datum oder beidem ein (z. B. @erinnern morgen, @erinnern 19 Uhr oder @erinnern Mittwoch 13 Uhr).

• Nun erscheint ein blaues Tag.

• Wenn du diesen Tag anklickst, öffnet sich ein Kalender, in dem Datum, Uhrzeit, Zeitzone und Erinnerungszeitpunkt (z. B. 30 Minuten vor Beginn) eingestellt werden können.

• Inline-Erinnerungen werden rot, wenn sie auf @heute umgestellt werden oder überfällig sind.

• In Datenbank fügst du die Eigenschaft Dateien und Medien hinzu. Wenn du diese dann anklickst (z. B. eine Zelle in der entsprechenden Tabellenspalte), öffnet sich ein Kalenderfenster. Dort kannst du auswählen, wann und wie du erinnert werden möchtest. Hier kannst du auch eine bestimmte Uhrzeit eingeben.

Bei Erinnerungen wirst du zum ausgewählten Zeitpunkt mehrfach benachrichtigt:

• In der linken Seitenleiste erscheint oben neben Updates ein rotes Symbol.

• In der Desktop-App erhältst du sofort eine Push-Benachrichtigung.

• In der mobilen App erhältst du innerhalb von fünf Minuten eine Push-Benachrichtigung.

• Wenn du Notion zum Erinnerungszeitpunkt gerade nicht geöffnet hast, bekommst du (sofern du die App hast) eine mobile Push-Benachrichtigung und eine E-Mail.