Kalender und Ereignisse verwalten

Du kannst mehrere Google Kalender Konten mit Notion Calendar verbinden. Verbundene Konten und ihre Kalender werden in Notion Calendar links in der Seitenleiste aufgeführt. Du kannst Konten einklappen und neu anordnen sowie darin enthaltene Kalender neu anordnen.

Um ein weiteres Google Kalender Konto zu Notion Calendar hinzuzufügen, gehe auf Einstellungen → Kalender und wähle anschließend Verbinden neben Google Kalender Konto hinzufügen.

Du kannst jedes Google Kalender Konto mit Ausnahme des primären Google-Kontos von Notion Calendar entfernen. Gehe dazu auf Einstellungen → Kalender. Wähle neben dem zu entfernenden Kalender die Option Trennen.

Möchtest du dein primäres Google-Konto ändern? Befolge die Anweisungen hier →

Notion Calendar verwendet einen Standardkalender, wenn du ein neues Ereignis erstellst. Um einen Standardkalender festzulegen, gehe zu Einstellungen → Kalender → Standardkalender und wähle den Kalender aus, den du als Standardkalender festlegen möchtest – dies kann auch eine Notion-Datenbank sein! In der Desktopversion kannst du zudem einen Standardkalender festlegen, indem du auf das Kästchen neben dem Namen eines Kalenders in der linken Seitenleiste klickst.

Ein Kalender lässt sich über die Option 👁️ neben dem jeweiligen Kalendernamen ausblenden. Dadurch werden alle Ereignisse in diesem Kalender aus der Ansicht entfernt und das Icon wird durchgestrichen. Ein Kalender lässt sich über die Option 👁️ anzeigen.

Wähle in der Desktop- oder Webversion einen Kalender. Gib anschließend einen neuen Namen ein oder wähle eine neue Farbe aus.

Um ein Ereignis in Notion Calendar zu erstellen, wähle ein Zeitfenster in deinem Kalender aus und gib dann die Details für dein Ereignis ein. Wenn es abgesehen von dir noch weitere Teilnehmende gibt, kannst du diese über Einladung senden einladen. Wenn du einen Fokus- oder einen Abwesend-Block erstellen möchtest, öffne das Dropdown-Menü neben Ereignis und wähle den gewünschten Ereignistyp.

Wähle auf dem Smartphone + unten rechts in der App und gib anschließend Details zu deinem Ereignis ein. Wähle zum Abschluss Fertig oder Einladung senden, wenn du weitere Teilnehmende hinzugefügt hast.

Mehrtägige Ereignisse mit Anfangs- und Endzeiten erstellen

Um mehrtägige Ereignisse mit Zeitangaben zu erstellen, wähle ein Zeitfenster in deinem Kalender aus und ziehe es anschließend über die Tage, an denen das Ereignis stattfindet. Sobald das Ereignis erstellt wurde, kannst du die Anfangs- und Endzeiten dafür eingeben.

Du kannst auf eine Kalendereinladung antworten, indem du in der Desktopversion mit der rechten Maustaste das Ereignis anklickst oder auf dem Smartphone das Ereignis auswählst. Wähle anschließend deinen RSVP-Status aus.

Bist du der Ereignisorganisator, so ist dein RSVP-Status automatisch Ja. In der Desktopversion kannst du deinen Status über die Pfeile neben deinem Namen in den Ereignisdetails ändern. Auf einem Smartphone musst du das Ereignis auswählen und dann einen neuen RSVP-Status auswählen.

Du kannst den Ort eines Ereignisses hinzufügen oder entfernen, indem du das Ereignis auswählst und das Feld Ort im rechten Kontextfenster bearbeitest.

Wähle ein Ereignis aus. Im rechten Kontextfenster wird als dein Status Beschäftigt oder Verfügbar angezeigt. Du kannst die Ereignisdetails auch für andere sichtbar machen, indem du die Option Öffentlich wählst. Wenn du möchtest, dass nur du und andere Teilnehmende sie sehen können, wähle die Option Privat.

In Notion Calendar gibt es drei Arten von Ereignissen: Ereignis, Fokuszeit oder Abwesend. Du kannst deinen Ereignistyp jederzeit über Notion Calendar auf dem Desktop oder im Browser ändern. Um den Ereignistyp zu ändern, klicke auf das Ereignis, öffne das Dropdown-Menü neben dem Ereignistyp und wähle den gewünschten Ereignistyp.

Wähle ein Ereignis aus und klicke anschließend auf ••• rechts oben im Kontextfenster → E-Mail an Teilnehmende. Dadurch öffnet sich ein Mailto:-Link.

Auf einem Mac öffnet sich hierdurch standardmäßig die App „Mail“. Um dies zu ändern:

• Öffne die App „Mail“.

• Wähle die Option Einstellungen….

• Öffne das Dropdown-Menü neben Standardprogramm für E-Mails und wähle deinen bevorzugten E-Mail-Client aus.

In für Gmail in Chrome ändern:

• Öffne Gmail.

• Klicke auf die beiden Rauten in der URL-Leiste. Solltest du diese nicht sehen, gib in der URL-Leiste chrome://settings/handlers ein und lasse Gmail-Handle-Protokolle zu. Versuche es dann erneut.

• Wähle Zulassen aus.

Wähle ein Ereignis aus und füge anschließend eine/n Teilnehmer/-in aus dem rechten Kontextfenster hinzu. Wähle dann ••• neben dem jeweiligen Namen → Als optional markieren.

Da Notion Calendar alle deine Kommentare an einem Ort zusammenführt, kann ein Ereignis ganz einfach von einem Kalender in einen anderen verschoben werden. Und zwar so:

• Wähle ein Ereignis aus.

• Klicke im rechten Kontextfenster auf den Namen des aktuellen Kalenders.

• Wähle im Dropdown-Menü einen neuen Kalender für das Ereignis aus.

Du kannst mehrere Ereignisse gleichzeitig bearbeiten – beispielsweise die Farbe ändern oder die Ereignisse in einem anderen Kalender blockieren. Und zwar so:

• Halte bei der Verwendung der Desktop- oder Webversion von Notion Calendar die Umschalttaste gedrückt. Wähle dann mehrere Ereignisse aus.

• Klicke mit der rechten Maustaste und wähle die Aktion aus, die ausgeführt werden soll.

Du kannst auch mehrere Ereignisse innerhalb deines Kalenders verschieben. Und zwar so:

• Halte bei der Verwendung der Desktop- oder Webversion von Notion Calendar die Umschalttaste gedrückt. Wähle dann mehrere Ereignisse aus.

• Ziehe die Ereignisse in die gewünschten Zeitfenster. Alle werden gleichzeitig verschoben.