Inhalte duplizieren, löschen und wiederherstellen

Dieses Symbol nennt sich Blockmenü. Es erscheint am linken Seitenrand, wenn du mit dem Mauszeiger über Zeilen oder Inhalte fährst – egal ob es sich dabei um Leerzeilen, Texte, Bilder, eingebettete Inhalte, Tabellenzeilen oder etwas anderes handelt. Wenn du das Symbol anklickst, werden die Optionen Duplizieren und Löschen angezeigt.

Wenn du den Mauszeiger über Inhalte wie Bilder, eingebettete Objekte, Unterseiten oder Web-Lesezeichen hältst, erscheint das Symbol oben rechts neben dem Block. Dort findest du die Optionen Löschen und Duplizieren.

• Auf Mobilgeräten wird das Symbol bei vielen Inhaltsblöcken in der Ecke angezeigt. Wenn Sie es antippen, öffnet sich ein Menü mit den Optionen Löschen und Duplizieren.

  • Bei Texten kannst du in der Werkzeugleiste ganz rechts auf Mehr tippen. Die Werkzeugleiste befindet sich über dem Tastaturfeld. Dort findest du dieselben Auswahlmöglichkeiten.

Mit der rechten Maustaste (bzw. der entsprechenden Geste am Trackpad) kannst du beliebige Inhalte in Notion anklicken. So öffnest du ein Menü, in dem du unter anderem die Optionen Löschen und Duplizieren findest.

• Um etwas zu löschen, wähle einen Inhaltsblock oder einen Text aus und drücke auf die Entfernen-Taste.

• Zum Duplizieren wähle einen Inhaltsblock aus und drücke die Tastenkombination Cmd/Strg + D. Du kannst den Inhalt auch anklicken und verschieben und dabei Option gedrückt halten.

Im Seitenverlauf kannst du alle Änderungen an der Seite mit Angaben zu Zeitpunkt und Verfasser einsehen. Du kannst ältere Versionen deiner Notion-Seiten je nach Tarif unterschiedlich lang anzeigen und wiederherstellen:

• kostenloses Paket: 7 Tage lang

• Plus-Paket: 30 Tage lang

• Business-Paket: 90 Tage lang

• Paket für Unternehmen: ohne Zeitbeschränkung

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• Klicke auf einer Notion-Seite oben rechts das •••-Menü an. Gehe dann auf Seitenverlauf.

• Nun öffnet sich der Seitenverlauf in einem eigenen Fenster. Hier hast du folgende Möglichkeiten:

  • Alle früheren Versionen der aktuellen Seite werden rechts in einer Liste angezeigt. (Bei jeder Änderung wird ein Snapshot erzeugt.)

  • Klick auf eine frühere Version, um sie anzuzeigen.

• Den Seitenverlauf kannst du auch öffnen, indem du auf einer beliebigen Notion-Seite oben rechts auf Änderungen klickst. Dadurch öffnet sich ein Dropdown-Menü mit sämtlichen Änderungen, die du und andere Personen an der jeweiligen Seite vorgenommen haben (einschließlich eingestellten und bearbeiteten Kommentaren). Klicke auf das Uhrensymbol neben einer Änderung, um diese Version im Seitenverlauf anzuzeigen.

• Um nur bestimmte Inhaltsblöcke aus einer früheren Version wiederherzustellen, klicke auf den entsprechenden Snapshot, kopiere die jeweiligen Blöcke im Fenster Seitenverlauf mit der Tastenkombination Cmd/Strg + C und füge sie per Cmd/Strg + V in die aktuelle Seite ein.

• Du kannst frühere Versionen auch komplett wiederherstellen und in die aktuelle Seitenversion umwandeln. Klicken Sie dazu einfach die blaue Schaltfläche Version wiederherstellen an.

• Wenn du oder jemand aus deinem Team eine frühere Seitenversion wiederhergestellt hat, kannst du trotzdem jederzeit eine andere Seitenversion aus den letzten 30 Tagen aufrufen. Öffne dazu einfach wieder den Seitenverlauf, wähle die gewünschte Version und stelle diese wieder her.

Der Seitenverlauf funktioniert auf Mobilgeräten etwas anders als in der Web- und Desktopversion.

• Um den Seitenverlauf anzuzeigen, klicke auf der Seite oben rechts auf das Symbol •••. Dort tippst du dann auf Seitenverlauf. Nun wird eine chronologische Liste der früheren Seitenversionen angezeigt.

• Um eine ältere Seitenversion anzuzeigen, tippe diese einfach an. Du kannst Inhalte beliebig kopieren und in die aktuelle Seitenversion einfügen. Um mit einer älteren Version weiterzuarbeiten, tippe oben links auf Wiederherstellen.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Seiten in Notion zu löschen. Hier zeigen wir sie dir:

• Fahre in der linken Seitenleiste mit dem Mauszeiger über die Seite, klicke auf das •••-Symbol (alternativ: Rechtsklick) und dann auf Löschen.

• Gehe oben rechts auf einer Seite auf das •••-Symbol und klicke im Dropdown-Menü auf Löschen.

• Um eine Unterseite zu entfernen, bewege den Mauszeiger darüber und klicke auf das ⋮⋮-Symbol (alternativ: Rechtsklick), um die Option „Löschen“ anzuzeigen.

• Ziehe beliebige Seiten und Inhaltsblöcke in den Papierkorb, der sich unten in der linken Seitenleiste befindet.

• Du kannst auch einen Seitenblock auswählen und die Rücktaste oder die Entfernen-Taste drücken.

Der Papierkorb befindet sich sowohl in der Desktop- als auch in der Mobilversion unten in der linken Seitenleiste. Wenn du eine Seite löschst, wird sie in den Papierkorb verschoben. Wenn du ihn anklickst, öffnet sich ein Menü, in dem die gelöschten Seiten in zwei Kategorien unterteilt werden.

• Alle Seiten: Hier findest du alle Seiten, die aus deinem Workspace entfernt wurden.

• Auf dieser Seite: Hier werden alle Unterseiten aufgelistet, die aus der jeweils angezeigten Seite entfernt worden sind.

  • Auf dieser Seite findest du auch alle Datenbankelemente, die in den gelöschten Unterseiten enthalten waren, da diese jeweils eigenen Notion-Seiten darstellen. Wenn du z. B. eine Kalkulationstabelle mit Umsatzzahlen gelöscht hast, wird jeder Datensatz im Papierkorb als einzelne gelöschte Seite aufgeführt.

• Klicke auf einer Notion-Seite oben rechts das •••-Symbol an. Nun erscheint die Option Gelöschte Seiten anzeigen, über die du das Papierkorbmenü aufrufen kannst. Dabei wird standardmäßig der Abschnitt Auf dieser Seite geöffnet.

• Um den Inhalt gelöschter Seiten anzuzeigen, klicke sie im Papierkorb an. Sie werden mit einem roten Balken dargestellt, über den du sie wiederherstellen oder endgültig löschen kannst.

In der iOS- und Android-Version befindet sich der Papierkorb im •••-Menü oben links in der Seitenleiste. Wenn du auf den Papierkorb klickst, werden Menü und Optionen im Vollbildmodus dargestellt.