Zusammenarbeit im Workspace
Seiten und Datenbanken können von beliebig vielen Personen gleichzeitig geöffnet und bearbeitet werden. So kann dein Team überall, jederzeit und von jedem Gerät aus zusammenarbeiten 💼
Du kannst sehen, wer gerade an welchem Block arbeitet, weil die Avatare/Profilfotos der jeweiligen Mitarbeiter direkt daneben angezeigt werden. Und so sieht das aus:
Änderungen und Kommentare von anderen Personen werden dir in Echtzeit angezeigt.
Du kannst Blöcke zeitgleich mit anderen Personen bearbeiten. Im Gegensatz zu anderer Dokumentensoftware werden Inhalte nicht gesperrt, wenn sie von einer anderen Person geändert werden. Es wird immer die jeweils letzte Version angezeigt.
Tip: When other people are viewing the same page as you, click on their avatar at the top to jump to wherever they're reading or editing.
Wenn sich viele Personen in einem Workspace aufhalten, kann es leicht zu versehentlichen Änderungen an Seiten und Datenbanken kommen. Mit Seitensperre und Ansichten sperren kann das verhindert werden, ohne anderen Mitgliedern im Workspace die Bearbeitungsrechte vollständig zu entziehen.
Seitensperre
Bei Seiten, die keine Datenbankinhalte enthalten – wie z. B. Dokumente, Notizen, Wikis usw. –, kann der Inhalt gesperrt werden. So können Änderungen nur dann vorgenommen werden, wenn die Sperre ausgeschaltet wird. Die Sperre gilt dabei auch für dich selbst.
Klicke oben rechts auf
•••.Nun öffnet sich ein Menü. Dort gehst du auf
Seite sperren.Die Seite wird sofort für alle schreibgeschützt.
Wenn eine Seite gesperrt ist, steht oben in der Pfadnavigation neben dem Seitennamen in grauer Schrift
Gesperrt.
Note: Anyone with full or edit access to your page can turn page lock off using the same menu. It's designed to provide one layer of extra protection so people have to be intentional about the changes they make.
Ansichten sperren
Die Struktur ganzseitiger Datenbanken kann gesperrt werden, sodass nur noch die eigentlichen Daten bearbeitet werden können.
Klicke oben rechts auf
•••.Aktiviere in dem nun erscheinenden Menü
Ansichten sperren.Nun können auf der Seite nur noch die Daten in der Datenbank bearbeitet werden – nicht aber Ansichten, Eigenschaften oder die ausgewählten Werte in
Auswahl-undMehrfachauswahl-Eigenschaften.Die Aktion
Ansichten sperrenkann auf dieselbe Weise im•••-Menü wieder ausgeschaltet werden.Ist eine Datenbank gesperrt, steht oben in der Pfadnavigation neben dem Namen in grauer Schrift
Gesperrt.
FAQs
Why didn't I receive a notification that someone @-mentioned me while we were working on the same page?
If you're mentioned on the page that you currently have open, you will not receive any notifications.
What if I want only some people to be able to edit a page and the rest to read?
You can assign different levels of access to different individuals. Learn more about permission levels and changing people's access to read-, comment-, or edit-only here.
