Slack integrieren

In diesem Artikel

Verbinde Notion und Slack, damit dein Team noch besser von überall aus arbeiten kann💬

Hier kannst du die Einbindung installieren →

Durch die Slack-Integration kannst du alle deine Notion-Seiten direkt in deine Kommunikation einbinden.

Für alle Änderungen in Notion lassen sich Benachrichtigungen einrichten und Nachrichten können von Slack direkt an Notion-Datenbanken verschickt werden, damit alle Informationen an einem Ort bleiben.

Wenn du die vorherige Einbindung für Slack-Benachrichtigungen verwendest, musst du die neue Slack-Einbindung herunterladen, um sämtliche neue Funktionen nutzen zu können.

Wir haben unsere Slack-Einbindung aktualisiert, um dir mehr Kontrolle über die Benachrichtigungen zu geben, die du in Slack erhalten möchtest. Aus diesem Grund unterstützt unsere Slack-Einbindung keine Benachrichtigungen mehr für alle Seitenaktualisierungen.

Wenn du die vorherige Einbindung verwendest, werden die Benachrichtigungen für alle Seitenaktualisierungen noch für eine begrenzte Zeit funktionieren und dann abgeschaltet werden (du wirst im Vorfeld dieser Änderung mehrere Hinweise erhalten).

Einrichten

Du musst die Slack-Integration nur einmal installieren, um alle Funktionen in deinem Workspace nutzen zu können.

Nutzt du Slack und Notion zusammen, hast du die Möglichkeit, die Einbindung an folgenden Stellen zu installieren:

Wenn du einen Link von Notion in Slack einfügst, erhältst Sie eine Aufforderung zum Verknüpfen.
Klicke im Menü … der Datenbank oben rechts auf → Slack-Benachrichtigungen. → Wenn du eine Benachrichtigung einrichtest, erhältst du eine Aufforderung zum Verknüpfen von Slack.
Persönliche Benachrichtigungen kannst du über Einstellungen→ Meine Benachrichtigungen→ Slack-Benachrichtigungen → Neues Konto hinzufügen einrichten.

Du kannst die Integration auch aus unserer Integrationsgalerie → installieren.

Slack-Nachrichten an Notion senden

Werden Slack-Nachrichten in weitere Schritte umgewandelt, kannst du sie direkt an eine Notion-Datenbank schicken, damit sie nicht verlorengehen. Und so funktioniert es:

Klicke neben einer Slack-Nachricht auf ⋮.
Nun gehst du auf An Notion senden.
- Unter Umständen musst du dazu erst auf Weitere Nachrichtenkürzel klicken.
Wähle aus, in welcher Datenbank die neue Seite erstellt werden soll. Dann gibst du der Seite eine Überschrift.
- Außerdem kannst du ihr Eigenschaften aus der Datenbank zuweisen (wie Datum, Mehrfachauswahl, Person usw.).
Nun klickst du auf Speichern.

Benachrichtigungen in Slack erhalten

Lass dich in Slack benachrichtigen, um immer über die neuesten Änderungen in Notion informiert zu sein. So funktioniert's:

Benachrichtigungen bei @-Erwähnungen

Erhalte Benachrichtigungen in Slack, wenn du auf einer Seite, in einem Kommentar oder in einer Datenbank in Notion erwähnt wirst.

Klicke in der Seitenleiste auf Einstellungen.
Klicke auf Meine Benachrichtigungen.
Klicke auf die Dropdown-Liste für Slack-Benachrichtigungen und wähle den Namen deines Slack-Workspaces aus.
- Alternativ kannst du auch auf + Neues Konto hinzufügen klicken, wenn dein Slack-Konto nicht aufgeführt ist.

Datenbankbenachrichtigungen

Du kannst einstellen, in Slack immer dann eine Nachricht zu erhalten, wenn eine Seite in einer Datenbank hinzufügt oder eine Änderung daran vorgenommen wird.

Klicke oben rechts in einer beliebigen Notion-Datenbank auf •••.
Wählen Sie Automatisierungen
Wählen Sie + Neue Automatisierung
Benennen Sie die Benachrichtigung und fügen Sie einen Auslöser hinzu, z. B. Seite hinzugefügt oder Alle Eigenschaften.
- Über den Button + kannst du weitere Auslöser hinzufügen.
Wählen Sie + Aktion hinzufügen
Wähle Slack-Benachrichtigung senden an... als deine automatisierte Aktion.
Wähle ein Kanal als Ziel für die Benachrichtigung aus.

Erweiterbare Links teilen und Mitglieder aus Slack hinzufügen

Füge einen Notion-Link in Slack ein, der automatisch Inhalte anzeigt, um nützliche Informationen direkt bereitzustellen.
- Du kannst auch direkt von Slack aus Zugriff auf die angezeigte Notion-Seite gewähren.

So fügst du einfach Slack-Mitglieder zu Notion hinzu:

Klicke auf einer Notion-Seite auf den Button Teilen.
Klicke auf die Suchleiste.
- Unten im Menü siehst du das Banner „Kontakte aus Slack hinzufügen“.
- Wenn du vorher noch keine Verbindung hergestellt hast, wirst du möglicherweise aufgefordert, Notion entsprechende Berechtigungen zu erteilen.
Suche wie gewohnt nach Namen und E-Mail-Adressen.
- Slack-Namen und E-Mail-Adressen werden im Abschnitt „Von Slack“ angezeigt.

Slack-Link als Vorschau einfügen

Einen Link aus Slack kopieren
Füge ihn in Notion ein. Dabei wird dir die Option Als Vorschau einfügen angezeigt. Das wählst du aus.
Du siehst eine detaillierte Vorschau des verlinkten Inhalts. Diese Vorschau wird aktualisiert, wenn Änderungen an Feldern vorgenommen werden.

FAQs

Kann ich auch nur einen Teil der Einbindung nutzen?

Derzeit ist das leider nicht möglich. Nach Installation der Slack-Einbindung von Notion steht dir die volle Funktionalität bzw. alle Features der Slack-Einbindung zur Verfügung.

Da jedoch nur Mitglieder Notion-Benachrichtigungen für Slack auf Seiten einrichten können, die diese auch bearbeiten können, kannst du einzelne Teile der Einbindung verwalten, indem du die entsprechenden Berechtigungen einschränkst.

Welche Berechtigungen sind für die Erstellung von Datenbankbenachrichtigungen erforderlich?

Um Datenbankbenachrichtigungen zu aktivieren, benötigst du Vollzugriff auf die jeweilige Notion-Datenbank.

Personen mit Zugriffsebene Ansicht oder darüber können alle eingerichteten Slack-Benachrichtigungen sehen. Sie können diese aber nicht ändern oder selbst erstellen.

Was muss ich zu Berechtigungen wissen, wenn ich eine Notion-Seite in einem Slack-Kanal teile?

Die Person, die eine Seite teilen möchte, wird systemseitig darüber informiert, dass Personen im Kanal keinen Zugriff auf das Dokument haben. Mitglieder können dann entscheiden, ob sie die Seite mit den Personen teilen möchten, die momentan keinen Zugriff haben. Sie haben auch die Möglichkeit, die Seitenvorschau in Slack zu löschen.

Können Admins steuern, wer Slack mit einem Notion-Workspace verbinden kann?

Als Slack-Admin kannst du Einstellungen verwalten – darunter auch die Berechtigungen für Slack-Einbindungen. Die gleichen Einstellungen gelten auch für Notion, sofern du sie aktivierst.

Im Enterprise Plan können Notion-Admins über deren Admin-Rechte bei der Verwaltung von Verknüpfungen die Installation der Slack-Einbindung durch Mitglieder einschränken.

Wo kann man die im Notion-Workspace eingerichteten Slack-Benachrichtigungen sehen und konfigurieren?

Datenbankbenachrichtigungen kannst du in derjenigen Datenbank verwalten und bearbeiten, in der sie ursprünglich erstellt wurden. Derzeit gibt es leider keine Möglichkeit, alle Datenbankbenachrichtigungen zentral in deinem Workspace zu verwalten.

Benachrichtigungen zu deinen @-Erwähnungen kannst über Einstellungen → Meine Benachrichtigungen und Einstellungen konfigurieren.

Wird die Slack-Einbindung für alle aktiviert, wenn eine Person Notion mit Slack verbindet?

Nein. Wenn aber Mitglieder eine Einbindung einrichten, sehen alle Personen, die Slack nutzen, einen aufgeklappten Notion-Seitenlink oder eine Link-Vorschau auf die jeweiligen Slack-Inhalte in Notion.

Um jedoch die Einbindung selbst nutzen zu können, müssen sich die anderen Personen jeweils selbst mit Slack verbinden.

Wie kann man Slack-Benachrichtigungen an eine bestimmte Datenbankansicht übermitteln?

Am einfachsten kannst du Slack-Mitteilungen an eine bestimmte Datenbankansicht übermitteln (etwa weil du nur die Aufgaben deines Teams sehen kannst), indem du innerhalb von Slack den Link zur Datenbankansicht in „An Notion senden“ einfügst.

Wenn du eine Slack-Mitteilung an eine bestimmte Datenbankansicht übermittelst, werden die Eigenschaften vorausgefüllt. Diesen Schritt kannst du dir also sparen.

Funktionieren Erwähnungsbenachrichtigungen in Slack auch, wenn jemand im Rahmen einer Gruppenerwähnung erwähnt wird?

Ja, kannst du. Wird eine Gruppe in Notion erwähnt, werden alle Mitglieder der Notion-Gruppe in Slack benachrichtigt, bei denen entsprechende @-Erwähnungen in Slack aktiviert sind.

Gibt es noch andere Drittanbieter-Integrationen? Und kann ich diese weiter nutzen (wie z. B. Zapier)?

Ja, die Integrationen funktionieren wie gehabt.

Wirkt sich die neue Integration auf die Funktionsweise von Slack-Linkvorschauen aus?

Slack-Linkvorschauen funktionieren wie gewohnt.

Um die neuen Funktionen (Nachrichten an Notion senden, Slack-Benachrichtigungen, erweiterbare Links) zu nutzen, musst du Slack hier neu installieren.

Danke, dass du unser Hilfe-Center besuchst. Wir arbeiten gerade daran, alle Inhalte des Hilfe-Centers zu übersetzen, deshalb könntest du noch einige Artikel auf Englisch sehen. Vielen Dank für deine Geduld!