Seiten freigeben

Notion-Seiten können sowohl mit Workspace-Mitgliedern als auch mit externen Personen geteilt werden.

• Stelle die Seite in der Seitenleiste zunächst auf Privat.

• Nun gehst du oben rechts auf Teilen.

• Anschließend klickst du auf Personen hinzufügen.

• Gib nun die E-Mail-Adresse des Empfängers in das dafür vorgesehene Feld ein und wähle eine Zugriffsebene im Dropdown-Menü aus (Vollzugriff, Kann anzeigen oder Kann kommentieren). Zum Schluss klickst du noch auf Einladen.

• Personen außerhalb des Workspaces können die Seite als Gast öffnen.

• Wenn der Empfänger bereits Workspace-Mitglied ist, wird das entsprechende Profilbild im Einladungsmenü eingeblendet. Die Seite wird in deiner Seitenleiste dann unter Geteilt angezeigt (s. o.).

Arbeiten mehrere Personen gleichzeitig in Notion, kann man Seiten mit allen auf einmal teilen. Dafür gibt es mehrere Möglichkeiten:

• Mit allen im Workspace teilen. Klicke oben rechts auf Teilen und ermögliche Allen in [Workspace-Name] den Zugriff. Über das Dropdown-Menü kannst du individuell bestimmte Zugriffsebenen zuweisen. Beispiel: Kann anzeigen anstelle von Bearbeitungsrechten.

• Erstelle eine Seite in einem Standard-Teamspace in der Seitenleiste. Alle Workspace-Mitglieder sind automatisch auch Mitglied im Standard-Teamspace und können auf die darin enthaltenen Seiten zugreifen. Weitere Infos zu Teamspaces →

• Verschiebe eine private Seite in einen Standard-Teamspace in der Seitenleiste. Sie wird nun automatisch mit allen Personen geteilt.

• Teile die Seiten-URL. Jede Notion-Seite besitzt eine eindeutige URL, die zum Beispiel bei Slack oder anderen Anwendungen teilen kannst. Gehe oben rechts auf Teilen und anschließend auf Seitenlink kopieren. So können nur Personen mit Seitenzugriff die Seite anzeigen.

Mit Notion kann man Webseiten schnell und unkompliziert erstellen und bearbeiten. Auch Portfolios, Lebensläufe und Arbeitsergebnisse lassen sich ganz einfach im Web veröffentlichen.

• Klicke auf einer Notion-Seite oben rechts auf Teilen.

• Aktiviere Im Internet veröffentlichen. Und schon wird die Seite unter ihrer eindeutigen URL veröffentlicht.

• Alle Unterseiten werden direkt veröffentlicht und funktionieren als Links.

• Gehe auf Link kopieren, um die Seite mit Personen zu teilen, auch wenn sie Notion nicht nutzen.