Datenbankeigenschaften

• Name: Der Name des Eintrags, also z. B. die Seitenüberschrift in der Datenbank.

• Text: Textfeld für Notizen, Beschreibungen und Anmerkungen zu Datenbankeinträgen.

• Zahl: Zahlenformat, etwa für Währungsangaben und Prozentzahlen; nützlich für Preisangaben etc.

• Auswahl: Dropdown-Menü zur parallelen Auswahl mehrerer Variablen,

• Mehrfachauswahl: Dropdown-Menü zur gleichzeitigen Auswahl mehrerer Tags.

• Status: Dropdown-Menü mit Tags. Diese sind nach Status sortiert (Zu erledigen, In Bearbeitung, Abgeschlossen). Weitere Informationen zur Eigenschaft „Status“ →

• Datum: Für Datumsangaben und Datumsbereiche zur Erstellung von Zeitstempeln und Erinnerungen.

• Person: Zur Erwähnung anderer Workspace-Mitglieder (sowie zur Aufgabenzuweisung).

• Dateien und Medien: Ermöglicht das Hochladen von Dateien zu Datenbankeinträgen.

• Kontrollkästchen: Kontrollkästchen das anzeigt, ob etwas erledigt ist oder nicht.

• URL: Für Website-Links zu Datenbankeinträgen.

• E-Mail: Zur Eingabe von E-Mail-Adressen und zum Öffnen deines E-Mail-Programms per Mausklick.

• Telefon: Für Telefonnummern, die beim Anklicken per Telefon oder Computer angerufen werden.

• Formel: Zur Ausführung von Berechnungen oder Aktionen auf Grundlage anderer Eigenschaften.

• Verknüpfung: Ermöglicht das Einfügen anderer Datenbankeinträge als Eigenschaft.

• Rollup: Führt Berechnungen anhand von Eigenschaften in zugehörigen Datenbanken aus.

• Erstellt um: Zeitstempel für die Erstellung des Datenbankeintrags.

• Erstellt von: Erfasst automatisch die Person, die den Datenbankeintrag erstellt hat.

• Zuletzt bearbeitet um: Zeitstempel der letzten Bearbeitung.

• Zuletzt bearbeitet von: Gibt die Person an, die den Eintrag zuletzt bearbeitet hat.

In jeder Datenbank wird oben rechts das Menü Eigenschaften angezeigt. (Bei Inline-Datenbanken verbirgt sich das Menü hinter dem •••-Icon oben rechts). Dort findest du die folgenden Auswahlmöglichkeiten:

• Neue Eigenschaften hinzufügen: Klicke auf + Eigenschaft hinzufügen. Nun öffnet sich ein Menü, in dem du der Eigenschaft einen Namen geben und einen Eigenschaftstyp auswählen kannst.

• Eigenschaften Löschen, Duplizieren oder Umbenennen: Um diese Option anzuzeigen, klicke im Menü auf einen Eigenschaftsnamen.

• Eine Eigenschaft ausblenden: Klicke auf die Überschrift der Eigenschaft und dann auf In Ansicht ausblenden.

• Eigenschaften umsortieren: Mit dem⋮⋮-Icon kannst du die Anzeigereihenfolge der Eigenschaften in der Datenbank verändern.

Die Eigenschaftsdaten werden auch als Wert bezeichnet. Die Bearbeitung dieser Werte unterscheidet sich je nach Eigenschaftstyp. Hier einige Beispiele:

• Bei den Eigenschaften Auswahl und Mehrfachauswahl wirst du aufgefordert, Tags festzulegen. Die Farben werden zufällig vergeben.

  • Du kannst in diesen Menüs beliebig viele einzigartige Tags vergeben.

  • Um den Namen und die Farbe von Tags zu bearbeiten oder zu löschen, klickst du das Eigenschaftsfeld (also die Tabellenzelle) und anschließend das •••-Icon an. Es wird rechts eingeblendet, wenn du mit dem Mauszeiger über eine Eigenschaft fährst.

  • Wenn du links auf das ⋮⋮-Icon klickst und es verschiebst, kannst du die Tags umsortieren.

• Bei den Datumeigenschaften kannst du die Datumsauswahl per Mausklick öffnen. Hier wählst du dann den gewünschten Tag für einen Datenbankeintrag aus, etwa für Termine und Fristen.

  • Klicke auf Erinnern, um in dieser Eigenschaft eine Erinnerung einzurichten, die dann an dem angegebenen Datum/Uhrzeit erfolgt.

  • Um in dieser Eigenschaft einen Datumsbereich festzulegen, aktiviere Enddatum.

  • Wenn du einen genauen Zeitpunkt auswählen möchtest, aktivierst du Uhrzeit einschließen.

  • Unter Datumformat und Zeitzone können diese Einstellungen geändert werden.

  • Um Werte aus der Datumseigenschaft zu entfernen, klickst du auf Löschen.

• Unter Dateien und Medien kannst du auf das angegebene Feld klicken, um Dateien hochzuladen oder Links einzubetten.

  • Um Dateien hochzuladen, kannst du sie auch vom Computer direkt in die Eigenschaft herüberziehen.

  • Es können mehrere Dateien auf einmal in ein Feld eingefügt werden.

  • Klicke rechts neben einer hochgeladenen Datei auf •••, um sie zu löschen, herunterzuladen oder sie im Vollbild oder Original anzuzeigen.

  • Mit dem ⋮⋮-Icon links neben einer hochgeladenen Datei kannst du diese verschieben und neu anordnen.

• Mit der Eigenschaft Person kannst du Workspace-Mitglieder und Gäste taggen.

  • Gib einfach den jeweiligen Namen ein und betätige anschließend die Eingabetaste.

  • Um erwähnte Personen zu löschen, klicke sie an und klicke dann neben ihrem Namen auf das X.

• Die Werte der folgenden Eigenschaften werden automatisch ausgefüllt: Erstellt um, Erstellt von, Zuletzt bearbeitet um und Zuletzt bearbeitet von.

• Die Werte der Eigenschaften URL, E-Mail, Telefon und Zahl können genau wie bei Text-Eigenschaften manuell eingegeben oder eingefügt werden.

• Die Bearbeitung der Werte für Verknüpfung und Rollup erfordert mehrere Schritte.