Kostenlos nutzen
Danke, dass du unser Hilfe-Center besuchst. Wir arbeiten gerade daran, alle Inhalte des Hilfe-Centers zu übersetzen, deshalb könntest du noch einige Artikel auf Englisch sehen. Vielen Dank für deine Geduld!

Datensicherung

Datensicherung - Hero
In diesem Artikel

Deine Daten sind rundum geschützt. Alles wird in der Cloud gespeichert und jede Minute wird eine Sicherungskopie deiner Inhalte auf unserem Server abgelegt. Deine Daten gehören dir – darum haben wir es vereinfacht, deine eigenen Kopien zu erstellen 💿

Zu den FAQs

Workspace exportieren

Deine Notion-Daten werden immer in der Cloud gesichert, aber du kannst sie auch zur sicheren Aufbewahrung exportieren. Du kannst alle Seiten im HTML-, Markdown- oder (im Falle von Datenbanken) im CSV-Format sowie sämtliche hochgeladenen Dateien exportieren.

Wenn du den Business Plan oder das Enterprise-Paket nutzt, kannst du deinen gesamten Workspace als PDF exportieren. Die Funktion eignet sich vor allem, wenn es um die Einhaltung von Rechtsvorschriften und Konformitätsanforderungen geht.

So exportierst du deine Workspace-Inhalte:

  1. Öffne über die Seitenleiste Einstellungen und Mitglieder → Einstellungen.

  2. Wähle Gesamten Workspace-Inhalt exportieren.

  3. Du erhältst eine E-Mail mit einem Link, über den du deine Dateien herunterladen kannst. Dieser Link läuft nach 7 Tagen ab.

Workspace-Einstellungen – Gesamten Workspace exportieren

Hinweis: Das Exportieren von Workspaces ist nur in der Desktop- und Browserversion möglich. In der Mobilversion wird diese Funktion nicht unterstützt.

Gelöschte Dateien wiederherstellen

Hinweis: Ab dem 17. Juni 2024 werden Seiten nach 30 Tagen im Papierkorb dauerhaft gelöscht. Diese 30-Tage-Frist gilt vor dem 17. Juni 2024 für keine deiner gelöschten Seiten. Wenn du Inhalte im Papierkorb hast, die du behalten möchtest, kannst du sie wie folgt wiederherstellen →

Workspace-Besitzer/-innen mit Enterprise Plan können diese Einstellungen anpassen und Inhalte auch nach der Löschung behalten. Erfahre hier mehr →

Um Seiten wiederherzustellen, öffne den Papierkorb, suche die gewünschte Seite heraus und klicke auf das Pfeilsymbol, das neben der Seite angezeigt wird. Nun wird deine Seite dort wiederhergestellt, wo sie gelöscht wurde.

Inhalte aus dem Seitenverlauf wiederherstellen

Du kannst ältere Versionen deiner Notion-Seiten je nach Plan unterschiedlich viele Tage lang anzeigen und wiederherstellen. Weitere Informationen zum Thema Seitenverlauf findest du hier →

Versehentlich gelöschte Inhalte

Fehler passieren! Wenn du versehentlich eine Seite, einen Workspace oder sogar dein Benutzerkonto gelöscht hast, können wir dir weiterhelfen. In unserer Datenbank legen wir Sicherheitskopien ab. So können wir bei Bedarf Snapshots deiner Inhalte aus den letzten 30 Tage wiederherstellen.

Senden Sie uns eine Nachricht in Notion, indem Sie auf dem Desktop unten rechts (oder in Ihrer Seitenleiste auf dem Mobilgerät) auf ? klicken, oder schreiben Sie uns eine E-Mail an [email protected].

FAQs

Ich möchte den gesamten Workspace-Inhalt exportieren, erhalte aber eine Fehlermeldung.

Das tut uns leid 😓 Bei sehr großen Workspaces kann es dazu kommen, dass die Funktion Alle Workspace-Inhalte exportieren Probleme verursacht. Wir gehen diesem Problem nach und hoffen, bald eine Lösung anbieten zu können.

Als kurzfristige Lösung kannst du den Inhalt erstmal in mehreren Teilen exportieren:

  1. Gehe in deinem Workspace auf eine Hauptseite.

  2. Klicke oben rechts auf das •••-Icon und dann auf Exportieren (diese Option wird nur angezeigt, wenn du Admin des jeweiligen Workspace bist).

  3. Wähle Markdown und CSV oder HTML als Dateiformat für den Datenexport aus und aktiviere Unterseiten einschließen.

  4. Wiederhole diesen Vorgang mit allen anderen Hauptseiten in deinem Workspace, von denen du eine Sicherungskopie erstellen möchtest.

Bitte beachte, dass wir einmal pro Minute eine Sicherungskopie auf unseren Servern erstellen und dir unter [email protected] jederzeit bei der Datenwiederherstellung behilflich sein können. Vielen Dank für deine Geduld!

Kann man automatische Sicherungskopien einrichten?

Das ist bislang leider nicht möglich. Wir entwickeln unsere API aber ständig weiter, so dass automatische Backups möglicherweise in Zukunft angeboten werden. Weitere Intormationen zu unserer API findest du hier →.

Wie übertrage ich alle meine Notion-Inhalte auf ein anderes Benutzerkonto?

Hinweis: Verschobene Inhalte werden in den neuen Workspace dupliziert. Dabei kann es gelegentlich zu Fehlern kommen. Weitere Informationen findest du hier.

  1. Melde dich in dem Konto an, in dem sich der Workspace befindet.

  2. Fasse alle Seiten unter einer übergeordneten Seite zusammen.

  3. Gib diese Seite mit Vollzugriff für die E-Mail-Adresse des Zielkontos frei.

  4. Melde dich im Zielkonto an und gehe zur Workspace-Auswahl.

  5. Öffne die freigegebene Hauptseite.

  6. Wähle alle Unterseiten aus, klicke auf das ⋮⋮-Icon und gehe auf Verschieben. (Hinweis: Du kannst nur Unterseiten verschieben, nicht die Hauptseite).

  7. Wähle den Workspace aus, in den du die Inhalte übertragen willst.

  8. Fertig! Deine Inhalte wurden in das andere Konto übertragen ✨

Wie leere ich den Papierkorb?

Der Papierkorb kann nicht auf einmal komplett geleert werden. Du kannst einzelne Seiten aus dem Papierkorb löschen – ansonsten werden die Seiten im Papierkorb nach 30 Tagen automatisch und endgültig gelöscht.

Workspace Besitzer/-innen mit Enterprise Plan können diese Einstellungen anpassen. Erfahre hier mehr →

Feedback geben

War diese Ressource hilfreich?