Notion Q&A

• Notion Q&A se base uniquement sur les pages auxquelles l’utilisateur a accès dans son espace de travail pour répondre à sa question. Par conséquent, Notion Q&A n’exploitera jamais les informations provenant de pages auxquelles l’utilisateur n'a pas accès.

  • Notion Q&A fait uniquement référence aux pages que vous avez créées, sur lesquelles vous avez été invité·e ou dont les paramètres de confidentialité sont réglés sur Tous les membres de {nom de votre espace de travail}.

• Les réponses que vous fournit Notion Q&A dépendent du contenu de votre espace de travail. Plus votre espace de travail est riche, plus les réponses seront pertinentes. Nous vous recommandons d’utiliser cette fonctionnalité dans un espace de travail comptant au moins 100 pages. Si vous ne disposez pas de suffisamment de contenu, nous pourrons vous inviter à en importer dans l’espace de travail avant de vous laisser utiliser Notion Q&A.

• Le référencement du nouveau contenu par Notion Q&A peut prendre jusqu’à une heure.

• Si Notion Q&A ne parvient pas à répondre à une question en s’appuyant sur les informations de votre espace de travail, elle vous le dira pour ne pas vous fournir une réponse erronée. Ce comportement peut vous aider à repérer et corriger les lacunes de votre documentation et ainsi à rendre Notion Q&A encore plus efficace pour votre équipe.

• Parcourir les milliers de pages de votre espace de travail pour trouver la réponse à votre question en quelques secondes.

• Synthétiser les informations contenues dans plusieurs pages.

• Synthétiser les informations contenues dans une base de données et dans ses propriétés.

• Synthétiser les informations contenues dans un grand nombre de pages.

• Répondre aux questions à l’aide de contenus provenant d’une intégration, comme une vidéo ou un PDF.

• Déterminer la page sur laquelle vous vous trouvez.

• Réaliser toute autre action que la réponse à vos questions, comme la modification du contenu ou l’exécution d’une action en votre nom.

• Gérer des conversations longues.

• Filtrer ou réaliser des calculs en lien avec les bases de données, par exemple compter le nombre de lignes d’une vue.

• Limiter sa recherche à une page, une base de données ou un espace d’équipe spécifique. Q&A effectue toujours une recherche dans l’ensemble des pages auxquelles vous avez accès dans votre espace de travail.

Notion Q&A est disponible sur le Web, ainsi que sur les applications mobile et de bureau. Pour utiliser Notion Q&A :

• Ouvrez Notion Q&A. Sur le Web ou sur ordinateur, vous pouvez cliquer sur Rechercher dans la barre latérale ou sur ✨ en bas à droite d’une page Notion. Sur mobile, appuyez sur la barre Demander à l’IA en bas de votre écran, ou ouvrez la recherche et sélectionnez Demander à l’IA dans Notion.

• Saisissez votre question.

• Notion Q&A vous donnera une réponse et vous indiquera les pages consultées pour la trouver.

• Cliquez sur Réessayer pour obtenir une autre réponse à votre question ou sur Copier la réponse pour enregistrer la réponse. Chaque question posée à Q&A est comptabilisée comme une réponse de l’IA de Notion.

Vous pouvez créer un raccourci sur votre appareil iOS pour accéder rapidement à Notion Q&A. Il existe plusieurs façons d’accéder à Notion Q&A sur votre appareil :

• Dites à Siri d’ouvrir l’IA de Notion.

• Recherchez Notion dans Spotlight.

• Ouvrez l’application Raccourcis sur votre appareil. Recherchez Notion et appuyez sur IA pour poser une question. Si vous souhaitez enregistrer le raccourci vers l’IA de Notion sur votre écran d’accueil, maintenez le doigt appuyé sur IA, puis appuyez sur Ajouter à l’écran d’accueil.

• Si vous avez l’iPhone 15 Pro, personnalisez le bouton Action pour qu’il ouvre l’IA de Notion.

Si vous utilisez l’application de bureau, vous pouvez bénéficier de la recherche et de Notion Q&A même depuis une autre fenêtre. Activez la recherche rapide avec un raccourci clavier personnalisé, la barre des menus sur Mac ou la barre des tâches sur Windows. Vous pourrez ainsi interroger Notion Q&A sans passer d’une fenêtre à l’autre ou faire revenir Notion au premier plan de votre bureau. Pour faciliter cet accès à Notion, plusieurs éléments seront configurés par défaut :

• La recherche rapide sera activée. Pour la désactiver, cliquez sur Paramètres et membres → Mes paramètres et désactivez Activer la recherche rapide. Vous pouvez également désactiver Afficher Notion dans la barre de menu ou personnaliser le raccourci de recherche rapide.

• Notion sera configuré pour s’ouvrir dès la connexion. Pour désactiver ce comportement :

  • Sur macOS : faites un clic droit sur l’icône de Notion dans le Dock, puis sélectionnez Options → Ouvrir avec la session pour retirer la coche du paramètre.

  • Sur Windows : faites un clic droit sur l’icône de Notion dans la barre des tâches, puis sélectionnez Préférences de lancement → Ouvrir Notion à l’ouverture de la session pour retirer la coche du paramètre.

Notion Q&A est compatible avec tous les espaces de travail Notion, quelle que soit la langue sélectionnée dans les paramètres. Néanmoins, la qualité des réponses est optimale en anglais. Nous allons travailler sur l’amélioration des résultats pour les autres langues tout au long de la période de bêta.

Si le module complémentaire pour l’IA de Notion était activé dans votre espace de travail avant le 6 novembre 2023, la fonctionnalité devrait être déployée dans votre espace de travail dans les prochains jours.

Tous les autres utilisateurs souhaitant essayer Notion Q&A sont invités à rejoindre la liste d’attente. Vous avez la possibilité de sauter cette étape en achetant le module complémentaire pour l’IA de Notion.

Nous vous enverrons un e-mail dès que Notion Q&A sera disponible pour votre espace de travail. Nous laisserons les membres de votre espace de travail tester Notion Q&A avant l’achat du module d’IA de Notion, même si toutes leurs réponses d’IA gratuites ont été utilisées avant votre inscription sur la liste d’attente.

À l’heure actuelle, Notion Q&A est uniquement disponible pour certains utilisateurs de Notion. Peu à peu, l’équipe de Notion va améliorer la qualité de ses réponses, lui ajouter de nouvelles fonctionnalités et élargir sa disponibilité.

Les conditions de service publiées ici régissent votre utilisation de la version bêta de Q&A, l’assistant IA de Notion. Elles prévoient des protections similaires à celles prévues pour les fonctionnalités de Notion accessibles à tous. Nous nous engageons notamment à ne pas entraîner nos modèles de machine learning sur la base de vos données.

Nous prenons toujours les mêmes précautions vis-à-vis de vos données, que ce soit pour Notion Q&A ou pour le reste de Notion. Pour en savoir plus sur l’utilisation que nous faisons de vos données dans le cadre de Notion Q&A, cliquez ici.