Propriétés des base de données

Les boutons de bases de données automatisent vos processus pour que vous passiez le moins de temps possible à mettre à jour votre base de données. Par exemple, vous pouvez utiliser un bouton pour approuver un document ou marquer une tâche quotidienne comme exécutée. Les boutons peuvent être ajoutés comme propriétés de votre base de données. Cliquer sur le bouton effectue des actions sur les pages de la base de données à votre place.

Pour ajouter une propriété de base de données :

• En haut à droite de la base de données, sélectionnez •••  → Propriétés → + Nouvelle propriété → Bouton.

• Ajoutez une étiquette pour votre bouton, par exemple Approuver ou Terminer.

• Ajoutez l’action que vous souhaitez exécuter lorsque vous cliquez sur le bouton (vous pouvez choisir plusieurs actions) :

  • Ajouter une page à… : pour ajouter une page à la base de données de votre choix.

  • Modifier des pages dans… : pour modifier les propriétés des pages dans la base de données de votre choix.

  • Afficher la confirmation : la personne qui a cliqué sur le bouton recevra un message qu’elle devra confirmer avant de pouvoir effectuer toute autre action. Vous pouvez utiliser cette action en combinaison avec une autre, pour éviter les erreurs involontaires.

  • Ouvrir la page : pour ouvrir une page dans la base de données de votre choix. Vous pouvez également décider de la façon dont la page s’ouvrira à l’écran.

Pour gérer les propriétés d’une base de données, cliquez en haut à droite sur ••• → Propriétés. Vous pourrez alors :

• Ajouter une nouvelle propriété : sélectionnez Nouvelle propriété, puis choisissez un type de propriété et donnez-lui un nom.

• Masquer une propriété : sélectionnez l’icône d’œil à côté d’une propriété que vous ne souhaitez pas afficher dans votre base de données.

• Modifier une propriété : sélectionnez ⋮⋮. Vous pouvez renommer votre propriété, la masquer, appliquer un renvoi à la ligne automatique, la dupliquer ou la supprimer.

• Réorganiser les propriétés : faites glisser ⋮⋮ pour placer vos propriétés dans un ordre différent.

Une donnée ajoutée dans une propriété est appelée une valeur. La façon dont vous modifiez les valeurs diffère pour chaque type de propriété. Voici quelques exemples :

• Avec les propriétés Sélection et Sélection multiple , pour ajouter des étiquettes, rentrez votre texte, puis appuyer sur la touche Entrée après chaque saisie. L’attribution des couleurs est aléatoire.

  • Vous pouvez ajouter autant d’étiquettes uniques que vous souhaitez dans ces menus. Si vous rentrez une valeur qui existe déjà, Notion sélectionnera automatiquement la valeur existante.

  • Modifiez les noms et les couleurs des étiquettes, ou supprimez-les en cliquant sur le champ Propriété (c’est-à-dire la cellule du tableau), puis sur ••• qui apparaît à droite lorsque vous survolez une propriété.

  • Pour réorganiser les étiquettes, faites-les glisser à l’aide de l’icône ⋮⋮ à leur gauche.

• Pour les propriétés de Date  , cliquer pour ajouter des données fera apparaître le sélecteur de dates. Cliquez sur une nouvelle date pour la sélectionner.

  • Cliquez sur Rappel pour définir dans cette propriété un rappel qui vous alertera à une date et heure précises.

  • Activez Date de fin pour définir un intervalle de temps dans cette propriété.

  • Activez Inclure l’heure pour choisir une heure spécifique, en plus du jour.

  • Cliquez sur Format de date et fuseau horaire pour modifier les formats de la date, de l’heure, et le fuseau horaire.

  • Cliquez sur Effacer pour rétablir un champ de date vide.

• Avec les propriétés Fichiers et médias , cliquer sur la valeur du champ affichera un menu contextuel pour importer un fichier, ou coller un lien d’intégration.

  • Vous pouvez également faire glisser un fichier depuis votre ordinateur vers la propriété pour l’importer dans cette propritété.

  • Vous pouvez ajouter plusieurs fichiers à la fois dans chaque champ.

  • Cliquez sur l’icône ••• à droite d’un fichier chargé pour le Supprimer, le Télécharger, l’afficher en Plein écran ou Afficher l’original.

  • Utilisez l’icône de poignée ⋮⋮ à gauche pour réorganiser ces fichiers.

• Dans une propriété Personne, vous pouvez identifier des membres ou des invités de votre espace de travail.

  • Tapez leur nom et appuyez sur Entrée après chaque nom.

  • Pour enlever une personne, cliquez sur son nom, puis sur X à droite de son nom.

• Des valeurs apparaissent automatiquement pour les propriétés Date de création, Créé par, Dernière modification, Dernière modification par.

• Saisissez (ou collez) directement les valeurs dans le champ des propriétés URL, Adresse e-mail, Téléphone et Nombre , comme vous le feriez pour une propriété Texte.

• La modifictaion des valeurs des propriétés Relation et Agrégation nécessite plusieurs étapes.