Wikis et pages vérifiées

Il est parfois difficile d’avoir une vue d’ensemble des documents sur lesquels travaille votre équipe. Les wikis, les propriétaires de pages et les pages vérifiées vous permettent de visualiser rapidement les informations principales de vos pages, sans perdre de temps.

Pour transformer une page en wiki :

• cliquez sur le menu ••• situé dans le coin supérieur droit ;

• sélectionnez Transformer en wiki.

  • Si vous ne voyez pas cette option, c’est peut-être parce que vous essayez de transformer une base de données en wiki, ce qui est impossible.

Pour annuler la transformation d’une page en wiki :

• cliquez sur le menu ••• situé dans le coin supérieur droit ;

• sélectionnez Annuler la transformation en wiki.

Un wiki possède trois vues par défaut. Vous pouvez créer des vues supplémentaires, y compris des vues selon d’autres dispositions comme un calendrier, une chronologie ou une liste.

• Accueil : vue par défaut du wiki, que vous pouvez personnaliser comme n’importe quelle page Notion.

• Toutes les pages : vue « base de données » de toutes les pages de ce wiki. Idéal pour obtenir une vue d’ensemble de vos documents.

• Pages dont je suis propriétaire : vue « base de données » affichant uniquement les pages dont vous êtes propriétaire.

Chaque page d’un wiki est associée à un propriétaire, dont le nom est indiqué dans une propriété de type Personne. Le créateur d’une page en est propriétaire par défaut, mais vous pouvez en changer.

Pour changer le propriétaire de la page :

• cliquez sur la page concernée ;

• cliquez sur le nom du propriétaire actuel ;

• recherchez ou sélectionnez le nom du nouveau propriétaire.

Ou, depuis une vue « base de données » :

• sélectionnez le nom voulu dans la colonne Propriétaire ;

• recherchez ou sélectionnez le nom du nouveau propriétaire.

  

Les propriétaires de pages peuvent vérifier les pages d’un wiki pour indiquer si celles-ci sont toujours pertinentes et à jour.

Pour vérifier une page :

• Cliquez sur une page dont vous êtes propriétaire.

• Cliquez sur la section Vérification en haut de la page.

• Choisissez entre une vérification à durée déterminée ou indéterminée.

  • Les propriétaires de la page seront invités à vérifier de nouveau la page.

• Cliquez sur Vérifier la page.

Ou, depuis une vue « base de données » :

• cliquez sur la ligne Vérification de la page ;

• choisissez entre une vérification à durée déterminée ou indéterminée ;

• cliquez sur Vérifier la page.