リストビュー

ワークスペースにリストを追加する方法はいくつかあります。

• ワークスペースに新しいページを作成します。

• グレーで表示されているメニューの リスト をクリックします。

• 別のページ内にリストを作成したい場合は、以下のように操作します。

  • 新しい行で /List view と入力し、 Enter キーを押します。

既存のデータベースにリストを追加して、データをリスト形式で表示できます。ビューについて詳しくはこちら →

• ＋ビューを追加 をクリックするか、データベースの左上にある現在のビューの名前をクリックします。

• ドロップダウンメニューから リスト を選択し、テキストボックスに名前を入力します。

• 作成 をクリックすると、新しいリストが表示されます。

• 同じ左上のドロップダウンを使用して、他のビューに切り替えることもできます。

リスト内のアイテムはすべて、それ自体がページになっているため、内部にコンテンツをさらに追加できます。

• アイテムをクリックすると、ページとして開くことができます。

• 上部にすべてのプロパティが整理されて表示されます。

  • プロパティ名をクリックすると、名前や種類を編集できます。

  • プロパティフィールドをクリックすると、コンテンツを編集できます。

  • プロパティを並べ替えるには、カーソルを当てると表示される ⋮⋮ を使用して、上下にドラッグ＆ドロップします。

• また、 ＋プロパティを追加する をクリックして、このページからリストに新しいプロパティを追加できます。

• プロパティの下には、コメントを入力するスペースがあります。追加したコメントは自分に関連付けされます。

• ページの本体は、他のNotionページのように編集できます。インラインデータベースなど、お好きなコンテンツブロックを追加してください。

ページを開くと、タイポグラフィやフォントサイズだけでなく、見た目を変えることができます。

• 開いているプロジェクトページの右上にある ••• をクリックし、 ページをカスタマイズ を選択します。

• バックリンク 、 コメント 、 プロパティ の表示設定を変更できるメニューが表示されます。

  • バックリンクについては、ページの本体で展開表示したままにするか、クリックで展開表示するかを選択します。

  • コメントについては、ページの本体で展開表示するか、非表示にするかを選択します。

  • プロパティについては、 ⋮⋮ を使用して並べ替えたり、常に表示・常に非表示・未入力時は非表示を選択したりします。

リストに新しいアイテムを追加する方法は、いくつかあります。

• 他のアイテムにカーソルを当てると左に表示される ＋ をクリックすると、その下に新しいアイテムが追加されます。

• リストの下部にある ＋新規 をクリックすると、最下部にアイテムが追加されます。

• リスト右上の 新規 という青いボタンをクリックすると、リスト最上部に新しいアイテムが作成され、すぐにページとして開きます。

各アイテムにカーソルを当てると左に表示される ⋮⋮ アイコンをクリック（またはアイテムを右クリック）すると、以下のオプションを選択できるメニューが表示されます。

• 削除： リストから行を削除します。

• 複製： アイテムの完全なコピーをすぐ下に作成します。

• リンクをコピー： アイテムへのアンカーリンクをクリップボードにコピーします。

• 名前の変更： ページを開くことなく、アイテムの名前を変更できます。

• 別ページへ移動： アイテムを別のワークスペースやページに移動します（そこで子ページとして表示されます）。

• プロパティの編集： リストのすべてのプロパティを含むメニューを表示します。変更したいプロパティをクリックし、新しい値をクリックします。

リストでは、アイテムに割り当てられたプロパティはすべて右端に表示され、役立つ情報やコンテキストのラベルやタグを付けることができます。

下の例では、リストには製品関連のドキュメントが保存されています。それぞれのドキュメント名は左側に、そしてステータス、ドキュメントタイプ、作成者、作成日時を示すプロパティは右側に表示されています。

リストのプロパティを編集するには、

• リストの右上にある プロパティ をクリックし、 ＋プロパティを追加 をクリックします。

• リスト内のすべてのプロパティをリストに表示する必要はありません。 プロパティ メニューで、リストでの表示・非表示を切り替えられます。

• また、ページとしてアイテムを開き、プロパティリストの下部にある ＋プロパティを追加 をクリックすることで、ページビューのリスト全体に適用される新しいプロパティを追加できます。

• 既存のプロパティを編集するには、 プロパティ メニューで左にある ⋮⋮ をクリックすると、プロパティ名やプロパティ種別の変更、プロパティの複製・削除ができます。

デスクトップやブラウザでドラッグ＆ドロップするだけで、リストの順番を変更できます。

• アイテムについては、カーソルを当てると左に表示される ⋮⋮ アイコンを、クリックした状態で上下にドラッグします。

• プロパティの表示順序を並べ替えるには、 プロパティ にアクセスして、左の ⋮⋮ アイコンをハンドルとして使用し、リスト表示されているプロパティを上下にドラッグします。

リストのアイテムをプロパティごとにグループ化して、様々な方法で表示できます。

• リスト上部の グループ化 をクリックして、プロパティを選択します。セレクト、マルチセレクト、ユーザー、テキスト、数字、日付、チェックボックス、URL、メール、電話、関数、リレーション、作成日時、作成者、最終更新日時、最終更新者など、ほぼすべてのプロパティの種類でグループ化できます。

• これでリストが、そのプロパティの値でグループ化されました。各グループには左にトグルが付いており、表示と非表示をすばやく切り替えられるため、重要なアイテムのみに集中できます。

• また空のグループは、「空のグループを非表示」のトグルを使用して非表示にできます。

必要に応じて、特定の条件に合うアイテムだけを表示することができます。

• リストの上部にある フィルター をクリックします。

• ドロップダウンから、絞り込み条件を設定したいプロパティを選択します。

• 使用したい条件を選択します（ を含む や を含まない など）。

• 特定のタグや日付など、表示したいプロパティの値を定義します。

• この方法で、一度に複数のフィルターを追加することもできます。

• フィルターを削除するには、 フィルター メニューで対象のフィルター条件の隣にある X アイコンをクリックします。

プロパティの値に基づいて、リストの表示順序を変更します。たとえば、最新のものが最初に表示されるように、 作成日時 に基づいてドキュメントを整理できます。

• リストの右上にある 並べ替え をクリックします。

• 並び替えたいプロパティと、 昇順 か 降順 かを選択すると、リアルタイムでリストが並べ替えられます。

• リストに複数の並べ替えを追加することもできます。その場合、 並べ替え リスト内の順番に基づいて、並べ替え条件の優先順位が決まります（ ⋮⋮ アイコンを使用して、上下にドラッグ＆ドロップできます）。

• 並べ替えを削除するには、 並べ替え メニューで並べ替え条件の横にある X アイコンをクリックします。

リスト内の特定のコンテンツを検索できます。

• 右上の 検索 をクリックして、アイテムのタイトルやプロパティフィールド内のキーワードを入力します。

• リストがリアルタイムで絞り込まれ、その条件に合うものだけが表示されます。

リストの特定のビューへのアンカーリンクをコピーし、他で共有することができます。

• リスト右上の ••• アイコンをクリックします。

• ビューのリンクをコピー をクリックすると、URLがクリップボードにコピーされ、共有できます。