ワークスペース内の検索

検索機能を使う - Hero
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Notionは、ニーズに応じて情報を好きなだけ階層化して追加できるようにデザインされています。検索機能を使うと、Notion内の情報に簡単にアクセスできます 🔍

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  • 特定のページやコンテンツの一部など、具体的に何かを見つけたい場合は、左側のサイドバーの上部にある 検索 をクリックします。カーソルがブロックにフォーカスされていない場合は、ショートカット cmd/ctrl + P または cmd/ctrl + K を使用して検索画面を開くこともできます。

  • 検索ウィンドウの上部に検索キーワードを入力します。最近閲覧したページが下に表示され、それをクリックしてページに移動することもできます。このウィンドウはキーボードにも対応しているので、矢印キーでスクロールすることもできます。

  • 情報をすばやく見つけられるように、特定の検索結果の横に 最も閲覧されたもの今週人気などのラベルが表示されます。検索結果にカーソルを合わせてプレビューすることもできます。

ヒント: これらの結果をクリックしながら cmd/ctrl を長押しすると、新しいタブ(ウェブアプリ)か新しいウィンドウ(デスクトップアプリ)で開けます。

デスクトップでは、Notionアプリ以外からでも検索とQ&Aを使用できます。カスタマイズ可能なキーボードショートカット、MacのメニューバーおよびWindowsのタスクバーからコマンド検索を起動できるため、画面を切り替えたり、Notionデスクトップアプリを前面に表示する必要なく、検索したりQ&Aに質問したりすることができます。この方法でのNotionへのアクセスを容易にするために、デフォルトで次の設定が適用されます。

  • コマンド検索がオンになります。これをオフにするには、 設定個人設定コマンド検索を有効にする をオフにします。また、メニューバーにNotionを表示する をオフにしたり、コマンド検索ショートカット をカスタマイズしたりできます。

  • Notionがログイン時に開くように設定されます。これをオフにするには、以下の手順で操作します。

    • Macの場合: ドックのNotionアイコンを右クリック → オプション を選択 → ログイン時に開く の隣のチェックマークを外します。

    • Windowsの場合: タスクバーのNotionアイコンを右クリック → 起動設定 を選択 → ログイン時にNotionを開く の隣のチェックマークを外します。

ヒント: コマンド検索では、キーボードまたはマウスで検索結果にカーソルを当てて、cmd + L または cmd + shift + C を押すと、そのリンクをすばやくコピーできます。

Q&Aのベータ版に参加すると、検索ウィンドウの上部に Notion AIに質問する ボタンが表示されます。このボタンを押すと、そのユーザーがアクセス可能なワークスペース内のページの情報を使用して、質問に対する回答が即座に提供されます。

検索すると、検索ウィンドウの中からソートやフィルタリングのオプションが表示されるので、探しているものをすぐに見つけることができます。

利用できる並べ替え基準:

  • 一致度の高い順(デフォルト): 最も関連性の高い結果が表示されます。最近編集したページがリストの上位に表示され、ページタイトルはページコンテンツよりも表示される可能性が高くなります。

  • 最終更新日: 新しい順: 自分またはワークスペース内の他のユーザーが最近編集した順にコンテンツを表示します。

  • 最終更新日: 古い順:自分またはワークスペース内の他のユーザーによる編集が行われていない時間が長い順にコンテンツが表示されます。

  • 作成日: 新しい順: 作成された新しい順にコンテンツが表示されます。

  • 作成日: 古い順: コンテンツを古いもの順に表示します。

次の条件でフィルタリングできます。

  • タイトルのみ検索:検索語がページのタイトルと一致する結果を表示します。ページ内のコンテンツは考慮されません。

  • 作成者:ワークスペース内の1人以上のユーザーによって作成されたコンテンツを表示します。

  • チームスペース:このフィルターはプラスプラン、ビジネスプラン、エンタープライズプランのワークスペースで表示され、アクセス権のあるチームスペースに基づいて結果を表示します。チームスペースについての詳細はこちら →

  • ページ内:選択したページに含まれるコンテンツを表示します。選択したページ内のサブページも含まれます。

  • 日付:選択した日付範囲内に作成または編集されたコンテンツを表示します。範囲を設定するには、日付をクリックし、今日過去7日間過去30日間を選択するか、表示されるカレンダーで開始日と終了日を選択して手動で日付を選択します。

検索ウィンドウを初めて開くと、ワークスペースから最近アクセスしたページとアクセスした日時のリストが表示されます。

  • データベースの検索欄にキーワードを入力すると、ページタイトルかプロパティ値(ページ内のコンテンツは対象外)にそのキーワードが含まれるデータベースエントリーが表示されます。

  • たとえば、「緊急」と検索すると、すばやく絞り込みが行われ、タイトルかプロパティ値に「緊急」を含むエントリーのみが表示されます。

データベース検索とワークスペース検索

  • データベース検索では、Status = In Progress などのプロパティ値やデータベースエントリーの名前の検索が行われます。

  • ワークスペース検索では、データベースページ内のコンテンツを検索します。


よくあるご質問(FAQ)

検索で探せるコンテンツの種類に制限はありますか?

残念ながら、検索機能では探せないタイプのコンテンツがいくつかあります。私たちは常に機能改善に取り組んでいますが、現時点での制限は以下の通りです。

  • @今日@前の火曜日 などの日付の@メンションは検索結果に含まれますが、 @ユーザー名@ページ名 などのその他のページやメンバーに対する@メンションは検索結果に含まれません。

  • コメントは検索結果に含まれません。

  • セレクトやマルチセレクトタグなどのプロパティ値は、検索結果に含まれません。ただし、これらについてはデータベース検索を使用できます。

中国語、日本語、韓国語の文字についてはどうですか?

中国語、日本語、韓国語の文字で検索ができます。今後もさらに改善していく予定です 💪 [email protected] までメールでご連絡いただくか、Notion画面の右下にある をクリックして、検索についてのフィードバックをお寄せください。

事前に設定されたフィルターや、最近開いたページ、最近の検索キーワードをカスタマイズする方法はありますか?

残念ながら、現時点ではできません。必要に応じて、ページの右上にある をクリックして頻繁にアクセスするページをお気に入りに登録することができます。お気に入りにしたページはサイドバーの上部に固表示定されるため、すばやくアクセスできる独自のリストとして使用できます。


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