データベースの基本

この記事の内容

Notionのデータベースは、ページの集合体です。この記事では、データベースの基本的な構造と、メニューやオプション、データベースページの編集について解説します🗃

Notionのデータベースは、他のソフトウェアで作成できるスプレッドシートやデータベースとは以下の3つの点で異なっています。

すべてのアイテムは独自のページ： データベースに入力されたすべてのアイテムは、それぞれがNotionページです。データベースアイテムを開くと、他のNotionページと同じように、テキストや画像など様々な形で情報を追加できます。
カスタマイズ可能なプロパティ： 日付、ステータス、リンクなどの情報でデータベースアイテムを説明、ラベル付け、補完することができます。データベースプロパティの詳細はこちら →
切り替え可能な複数のレイアウト： データの表示形式はテーブルだけに留まりません。まったく同じデータベースをもとに、ボード、リスト、カレンダー、ギャラリー、タイムラインなど、最も適した方法で情報を表示できます。ビュー、フィルター、並べ替えについて詳しくはこちら →

データベースの機能概要

フルページのデータベースには、どれも同じメニューとオプションが用意されています。以下に簡単に説明します。

ビュー： データベースの様々なビューを編集し、切り替えます。画面のサイズによっては、他のビューを表示するには、現在のビューの横にあるドロップダウンを開く必要がある場合があります。
新規ビューの追加：独自のレイアウト、フィルター、並べ替えを持つ新しいビューをデータベースに追加します。画面のサイズによっては、現在のビューの横にあるドロップダウンを開いて、「ビューを追加」の選択が必要な場合があります。
フィルターメニュー： プロパティ値に基づいてフィルターを適用します。データベースにフィルターを適用すると、最初は自分だけが確認できる状態になりますが、必要に応じて保存すると、情報を共有しているユーザー全員がそのビューを確認できるようになります。
並べ替えメニュー： プロパティ値に基づいてデータを並べ替えます。フィルターと同様に、並べ替えはデフォルトでは自分だけに表示されますが、保存してチーム全体にも適用できます。
データベース検索： データベースアイテムの名前やプロパティなどのキーワードを入力すると、その検索クエリに一致する項目のみがデータベースに表示されます。
•••メニュー： データベースの右上にあり、ビューのレイアウト変更やアイテムのグループ化、プロパティの編集などができます。
新規データベースページの作成： これをクリックすると、データベースに新規ページが追加されます。画面のサイズによっては、＋ または 新規 として表示される場合があります。このボタンの横にあるドロップダウンを開くと、設定済みのデータベーステンプレートを使用したり、編集したりできます。

データベースの作成

Notionでデータベースを作成する方法はいくつかあります。

ワークスペースに新規ページを作成し、その中にテーブル、ボード、リスト、タイムライン、カレンダー、またはギャラリーを作成します。
既存のページ内にデータベースページを作成するには、半角スラッシュ / に続けて必要なデータベースレイアウト（テーブル、ボードなど）を入力します。フルページバージョンまたはインラインバージョンを選択します。

データベースを作成するときは、最初から作成することも、ワークスペースの別の場所にあるデータを取り込むこともできます。

別のデータベースのプロパティを流用したい場合や、ワークスペース内の別の場所にあるビューを活用したい場合などには、既存のデータソースを選択することをお勧めします。既存のデータベースを検索して、使用したいデータベースを選択できます。

データベースに追加する情報が完全に新しく、ワークスペースのどこにも存在しない場合や、他のデータから分離させたい場合は、新しいデータソースを作成することをお勧めします。新しいデータベースを作成するには、表示されるメニューから「新規テーブル」、「新規リスト」など（作成するビューの種類によって異なります）をクリックします。

フルページデータベースとインラインデータベース

フルページデータベース

フルページデータベースは、通常のページと同じようにサイドバーに表示されます。
データベースの上部にある ••• から データベースをロック をクリックすることで、他のユーザーがプロパティや値のオプションを変更できないようにフルページデータベースをロックできます。
フルページデータベースをインラインデータベースに変更するには、データベースをサイドバーの別のページ内にドラッグします。そうするとサブページに変換されるため、その親ページに移動して、サブページ化されたデータベースの ⋮⋮ から インラインに変換 を選択します。

インラインデータベース

インラインデータベースの管理とメニューは、ポインタを合わせるまで非表示になっています。
インラインデータベースをフルページデータベース表示にするには、上部の ⤢ をクリックします。
⋮⋮ をクリックしたまま、最上位ページとしてサイドバーにドラッグすると、インラインデータベースをフルページデータベースに変換できます。
カーソルを合わせると横に表示される ⋮⋮ アイコンをクリックすると、インラインデータベースを 削除 、複製 、移動のほか、そのデータベースへのリンクをコピーできます。
サイドバーでは、インラインデータベースは、そのページのサブページとして表示されます。

データベースを複製する

ユーザーはデータベースのコピーを作成できます。方法は次のとおりです。

コピーするデータベースにカーソルを合わせて、⋮⋮ をクリックします。
複製 メニューから データを含めて複製する を選択します。同じデータベース設定を使用して他のページを整理したい場合は、データなしで複製する を選択します。

データベースページを開く・編集する

テーブル内の行でも、ボードやカレンダー上のカードでも、データベース内のすべてのアイテムは独自のNotionページであるため、その他のページと同様に作成、編集、コンテンツのネストが可能です。

ページとしてデータベースアイテムを開く方法は以下の通りです。

テーブルでは最初の列にカーソルを当てると表示される 開く ボタンをクリックします。
リストではアイテムのタイトルをクリックするだけです。
ボード、カレンダー、ギャラリーではカード上の任意の場所をクリックします。
ページは常にプレビューモードで開きます。フルページモードで表示するには、左上の ページとして開く をクリックします。

このページではすべてのデータベースプロパティが上部に表示されます。各行が名前、種類、値を持つ1つのプロパティです。値をクリックすると編集できます。
- カーソルを当てると各プロパティの左に表示される⋮⋮をクリックすると、上下にドラッグしたり、プロパティの種類の変更やプロパティ名の変更、複製、削除ができます。

プロパティの下には自由なぺージスペースがあり、サブページやインラインデータベースなど、あらゆる種類のコンテンツブロックを追加できます。
データベースアイテムはページのため、データベースにドラッグした他の種類のコンテンツ（箇条書きやToDoアイテムなど）も、自動的にページに変わります。

データベースページのカスタマイズ

Notionデータベースのページの上部セクションには、以下を含めることができます。

プロパティは、プロジェクトオーナー、期限、タグなど、閲覧しているページに関するデータを提供します。
コメントは、自分とチームメイトとのやり取りを記録します。これを使用して、お互いに＠メンションでタグ付けしたり、ページの内容について質問したり、フィードバックを提供したりできます。
バックリンクは、現在のページにリンクしているすべてのページを表示するので、それらのページ間を簡単に移動できます。

Notionのその他すべての要素と同様に、これらの表示もカスタマイズできます。各オプションへのアクセス方法は次の通りです。

データベースページ内の任意のNotionページの右上にある ••• をクリックし、 ページをカスタマイズ を選択します。
以下のウィンドウがポップアップ表示されます。

プロパティについては、このメニューを使用して、ページの上部に表示させたい項目と表示方法を以下から選択します。

常に表示する： 何も変わりません。引き続きプロパティフィールドが表示されます。
未入力時は非表示にする： 値が入力されていない場合は、ページ上部にプロパティフィールドが表示されません。
常に非表示にする：プロパティフィールドは、ページ上部に表示されません。

データベースページ上部の各プロパティの左にある⋮⋮アイコンをクリックすると、ページをカスタマイズメニューにアクセスできます。この⋮⋮アイコンは、クリックして上下にドラッグすることで、ページ内のプロパティの表示順を変更できます。

ヒント： 数多くのプロパティを持つデータベースを使用している場合、この方法ならページ構成を最適に保つことができ、目的のコンテンツにたどり着くために何度もスクロールする必要がなくなります。

備考： プロパティを非表示にすると、リスト下部の1つのメニューアイテムに集約されます。これをクリックすることで、非表示のプロパティを簡単に表示できます。

バックリンクの表示については、以下から選択できます。

常に表示： 現在のページにリンクしているすべてのページを一覧で表示します。
クリックして展開： すべてのページを表示したくない場合は、バックリンクの数だけを表示できます。クリックすると、すべてのページを表示するポップアップが開きます。
非表示： すべてのバックリンクを完全に非表示にします。