データベースの作成
新しいデータベースの作成方法と、主な使い方や機能を紹介します。データベースのプロパティやビュー、フィルターや並べ替えはご自由に操作いただけます。それでは見ていきましょう 📈
新しいページを追加し、
テーブルを選択します。最初の列はデータベース項目のタイトルを入力する場所です。Notionテーブルの各列はプロパティに対応しており、これによって項目にコンテキストが付与されます。
プロパティの見出しをクリックし、
プロパティの種類の下にあるメニューをクリックすると、選択したすべてのプロパティが表示されます。
この例では、タスクデータベースを作成します。
名前列に、作業中のタスクをいくつか追加します。次に、マルチセレクトプロパティを使用して
タグ列にいくつかの値を追加します。たとえば高、中、低でタスクの優先順位を示すなどがおすすめです。
＋ボタンを使用して、タグ列の右側に新しいプロパティを追加します。名前を
期限に変更します。プロパティの種類の下にあるメニューから日付を選択します。これで、期限列にあるセルをクリックすると、日付ピッカーが表示されるようになります。
Notionデータベースのすべてのアイテムは、それぞれをページとして開くことができます。中にお好きなコンテンツや、別のデータベースを追加することが可能です。
このタスクデータベースの例でいえば、ひとつのタスクに関するすべてのノートやコンテンツをそのタスクのページ内にまとめて記載することができます。
ページとして行を開くには、
名前列のセルにカーソルを合わせ、開くをクリックするとこのようになります。
プロパティの追加や編集ができます。さらに、ページのボディにタスクの詳細などのコンテンツを追加することも可能です。
同じデータをもとに、さまざまなビューを作成できます。ボードやカレンダー形式、リストやギャラリー、タイムラインなど、お好きな見た目に変更できます。ひとつ試してみましょう。
テーブルの左上にある
＋をクリックします。新しいビューに名前を付け、右側のメニューから
ボードを選択します。これにより、テーブルの行がボード上のカードとして表示され、タグによってグループ化されます。カードをクリックすると、ページとして開くことができます。元はすべて同じコンテンツですが、異なる方法で表示されます。
ヒント： 対象に応じて適したビューは異なります。ビューは必要なだけ作成することができます。
ギャラリービューは、データベースに画像を保存している場合に便利です。
リストは、ドキュメントをミニマルなビューで一覧化します。
カレンダービューでは、データベースアイテムが日付プロパティに応じてカレンダー上にされます。
タイムラインは、プロジェクトのスケジュールや期間を可視化するのに便利です。
プロパティでフィルター処理して、データベース内の特定の項目のみを表示させます。
テーブルの上部にある
フィルターをクリックし、いずれかのデフォルトオプションを選択するか、＋高度なフィルターを追加を選択します。次に、満たす必要のある基準を選択します。
条件のドロップダウンには、プロパティタイプに応じて異なるオプションが表示されます。
ここでは、プロパティとして
タグから高を選択することにします。
プロパティ値に応じてデータベースの順序を変更する並べ替えを追加します。優先度や日付、タグなどでデータをすばやく並べ替えるのに便利です。
テーブルの上部にある
並べ替えをクリックし、並べ替えの基準にするプロパティを選択します。たとえば、
期限を選択してから、昇順を選択すると、タスクの期限が近い順に並べ替えられます。
フィルターと並べ替えの基準に基づいて、リアルタイムでデータベースが変化するのがわかります。フィルターと並べ替えの条件は必要な数だけ追加でき、各ビューには独自のフィルターと並べ替えを設定できます。
