サイドバーの使い方

Notionのサイドバーでは以下のことができます。

• コンテンツを無限に整理できます。ページ内にページを無限にネストすることが可能です。

• トグルを開くと、どのページに何が入っているのかを確認できます。トグルを閉じておくと、サイドバーの表示がシンプルかつページ移動も効率的になります。

• ドラッグ＆ドロップして、ページの並べ替ができます。

サイドバーの上部では、以下の機能とメニューオプションが利用できます。

• ワークスペース切り替えメニュー： 現在のワークスペースの名前をクリックすると、所属しているワークスペース間での切り替え、新規ワークスペースの作成、別のアカウントの追加、ログアウトができます。

• 検索： クリックするとNotionの検索ウィンドウが開き、キーワードを入力して検索したり、最近アクセスしたページにすばやくジャンプしたりできます。ショートカット cmd/ctrl + P でも検索ウィンドウが開きます。

• 更新一覧： クリックすると、すべての通知を一か所で確認できます。このメニューは、自分が作成したページで行われた変更や、ワークスペース内での自分への新しいメンション、新しく割り当てられた仕事などをまとめて表示します。未読の通知がある場合、赤い通知バッジが表示されます。

• チームスペース一覧： プラスプラン、ビジネスプラン、エンタープライズプランのいずれかを利用している場合は、このメニューでワークスペース内のすべてのチームスペースが一覧表示されます。このメニューをクリックすると、チームスペースを閲覧したり、そこから直接参加したりすることができます。チームスペースについての詳細はこちら →

• 設定： クリックすると、アカウントやワークスペースの設定、支払い方法や請求情報などについての設定メニューが開きます。

ワークスペースのページは、サイドバーにセクションとして整理されます。それぞれの名前と意味をご紹介します。

• 各ユーザーのワークスペースには、自分専用ページとしてプライベートセクションが用意されています。ここに入力したものは、ワークスペース内の他の人は見ることはできません。

• 自分自身のタスクやメモなど、共有することなく個人で作業できるため便利です。

• サイドバー内でトグルを開くと、ページ内にネストされているページを表示できます。サブページとしてネストされたページでも同様です。

• データベースページの場合は、トグルを開くとそのデータベースに対して作成した様々なビューをすべて表示することができます。これらは、上の「チームタスク」のように、隣に • が表示されます。

• 特定のユーザーと共有しているページは、シェアセクションに表示されます。

• プライベートページに誰かを招待すると、サイドバーにすぐにこのセクションが表示されます。

• ワークスペース内の他のメンバーでも、招待されていなければこれらのページを見ることはできません。たとえば、1-on-1ミーティングの議事録などに便利です。

• シェアセクションに7つ以上のページある場合は、整理整頓に役立つ追加オプションが表示されます。

  • すべて表示をクリックすると、シェアセクションがポップアップ表示されます。

  • サイドバーに固定したいページを選んでピンのマークをクリックしたり、ページリンクを簡単にコピーしたりできます。

  • ソートメニューでは、一致度の高い順か最終更新の順のいずれかで共有ページを並べ替えできます。

プラスプラン、ビジネスプラン、エンタープライズプランを利用している場合、 チームスペースというセクションがあります。チームスペースは組織や会社内の各チームの専用エリアで、個別にカスタマイズできます。チームスペースについての詳細はこちら →

• ワークスペースにはデフォルトチームスペースが少なくとも1つあります。デフォルトチームスペースはすべてのチームメンバーのサイドバーに表示されます。

• サイドバーのデフォルトチームスペースセクションにあるページは、そのワークスペースのメンバー全員が閲覧、共有できます。

チームスペース セクションには、現在自分がメンバーになっている他のチームスペースも表示されます。

• チームスペースの名前をクリックすると、ネストされているページを表示したり非表示にしたりすることができます。

• サイドバーをすっきりと整理するために、アクセスする必要がないチームスペースからは退出することをおすすめします。チームスペースの名前にカーソルを当てて ••• ボタンをクリックし、 チームスペースから退出 をクリックします。

• お気に入りはすぐにアクセスしたいページをサイドバーの上部に固定表示できる機能です。ページを初めてお気に入りに固定すると、このセクションが表示されるようになります。

• ページをお気に入りに追加するには、そのページに移動し、Notionの画面右上にある🌟星ボタンをクリックします。サイドバーのお気に入りにそのページが表示されます。

• お気に入りからページを外すには、そのページのお気に入りボタンをクリックしてチェックを外します。または、サイドバーのそのページの上にカーソルを当てて、表示された•••アイコンをクリックします（または右クリック）。そうするとお気に入りから削除というオプションが表示されます。

サイドバーの下部には、ワークスペースの重要な機能がいくつかあります。

• テンプレート： テンプレートピッカーが開き、50種類以上のスターターコンテンツを使用して新しいページを作成することができます。

• インポート： 他のアプリから、Notionのワークスペースにデータを追加できます。Evernote、Trello、Asana、Word、Google Docs、Dropbox Paper、Quipなどからコンテンツを簡単に移動できます。

• ゴミ箱： ゴミ箱には削除したページが入っています。ゴミ箱にページをドラッグ＆ドロップすることも可能です。またゴミ箱から削除済みのページを検索・表示・復元できます。

  • ゴミ箱は、コンテンツを自動削除しないので、アーカイブとして使用できます！

Notionのサイドバーを使用して新規ページを作成する方法はいくつかあります。

• カーソルを当てると、それぞれのチームスペースの名前の横に ＋ マークが表示されます。

  • クリックすると、そのチームスペース内にページを追加できます。

  • 表示されない場合は、チームスペースオーナーがチームスペースサイドバーの編集を無効にしています。チームスペースオーナーに問い合わせて、この設定の変更を依頼してください。

• ＋ マークは プライベート セクションの横にも表示されます。クリックすると、自分だけがアクセスできる新しいページを追加できます。

• サイドバーの下部にある＋新規ページボタンを使用することもできます。

  • これを使用すると、プレビューモードで新規ページが作成され、そこにあるドロップダウンメニューでワークスペース内（または他のワークスペース）のどこに新規ページを作成するのかを選択できます。作成先を選択しない場合はプライベートセクションに保存されるようにデフォルト設定されています。

• サイドバーの既存ページの上にカーソルを当てると、+が表示されます。クリックすると、そのページ内にネストされるページを追加できます。

ページを作成すると、削除、複製、そのページへのリンクをコピー、名前の変更、サイドバーからページを直接別ページへ移動する各オプションが利用できます。

• いずれかのページの上にカーソルを当てると、•••アイコンが表示されるので、クリックします（または右クリック）。以下のメニューと、ページの最終更新者および最終更新日時が表示されます。

• 別ページへ移動を選択すると別のメニューがポップアップ表示され、ページの移動先としてワークスペースやページを選択できます。テキストボックスですばやく検索でき、Enterを押すとページを移動できます。

サイドバー内でページを移動させるのは簡単です。ドラッグ＆ドロップするだけです！

使い方をいくつかご紹介します。

• ドラッグしてページをネストできます。移動先となるページは、選択されると青くハイライトされます。

• ネストされているページ内のページをドラッグして出すこともできます。

• なお、ページを共有セクション（ チームスペース や シェア ）から プライベート セクションにドラッグすると、他のユーザーはアクセスできなくなりますので、実行の際はご注意ください。

サイドバーは、自由に表示設定できます。

• 右端をクリックしてドラッグすることで、表示幅を変更できます。

• カーソルを当てると表示される << をクリックすると、サイドバーを完全に閉じることができます。ウィンドウの左端にカーソルを当てると、サイドバーがスライドして表示されます。

• 左上の☰ボタンをクリックすると、再び開きます。

• また、サイドバーのお気に入り、ワークスペース、シェア、プライベートの各セクションを非表示にすることもできます。見出しをクリックして、表示・非表示を切り替えてください。

サイドバーからページを削除する方法は2通りあります。

• ページ上にカーソルを当てると表示される•••アイコンをクリックして（または右クリック）、削除を選択します。

• ワークスペースからゴミ箱にページをドラッグします。これを行うとそのページにネストされていたサブページ（データベースアイテムも含む）がすべて削除されます。

Notionに初めてサインインすると、サイドバーの + アイコンの隣にテンプレートコレクションが表示されます。これらは、お勧めのテンプレートです。

• + をクリックすると、すぐにワークスペースに追加され、お好きなように編集してお使いいただけます。

• 非表示にするには、カーソルを当てて非表示をクリックします。

• サイドバー下部のテンプレートをクリックすると、非表示にしていたテンプレートを再び表示できます。