Integrar o Jira

A integração do Notion com o Jira permite que você faça algumas coisas diferentes. Você pode inserir os links do Jira nas páginas do Notion para acessar rapidamente ou visualizá-los, ou pode sincronizar os seus projetos e problemas do Jira com a base de dados do Notion para acompanhar todo o seu trabalho em um só lugar. Continue lendo para saber mais sobre as diferentes formas de integração e como você pode configurá-las.

Cole um link do Jira no Notion e, em seguida, selecione pré-visualizar no menu que aparece para ver uma pré-visualização ao vivo do projeto ou problema. Se você ainda não tiver conectado o Jira ao Notion, será solicitado que você o faça quando colar o link do Jira no Notion. Saiba mais sobre as pré-visualizações do link neste artigo →

Cole um lino do Jira no Notion e, em seguida, selecione menção no Menu que aparece para fazer referência facilmente a um projeto ou problema nos seus documentos. Se ainda não tiver conectado o Jira ao Notion, será solicitado que você o faça quando colar o link do Jira no Notion. Saiba mais sobre as menções do link neste artigo →

O Jira Sync exibe seus projetos e problemas do Jira como projetos do Notion e base de dados de problemas. Essa configuração permite que você veja e acompanhe vários projetos usando uma variedade de visualizações, filtros e classificações úteis. Você pode até usar o mapeamento de identidade para conectar as identidades do Jira aos perfis do Notion, de modo que possa ver quem é responsável pelo que na base de dados sincronizada do Notion.

Há algumas maneiras de começar a configurar a sua base de dados sincronizada:

• Acesse Configurações e membros na sua barra lateral → Importar → Jira Sync.

• Acesse Configurações e membros na sua barra lateral → Minhas conexões → Jira Sync.

• Em uma página, use o comando de barra /jira sync e selecione Jira Sync no menu exibido.

• Copie e cole um link do Jira em uma página.

• Se você tiver criado anteriormente uma base de dados sincronizada do Jira no Notion, abra essa base de dados e selecione Melhorar a sincronização do Jira na parte superior.

Em seguida:

1. Na janela que aparece, selecione Começar.

2. Se você for proprietário de um espaço de trabalho, digite o seu e-mail de administrador do Jira, o URL do site do Jira e o token da API e, em seguida, Avançar. Se você não for administrador da instância do Jira, o token da API não funcionará ao configurar a sincronização. Se você for membro de um espaço de trabalho, entre em contato com os proprietários do seu espaço de trabalho para obter ajuda para ativar essa integração.

3. Selecione o site do Jira a partir do qual você deseja sincronizar.

4. Selecione Criar uma nova sincronização ou selecione qualquer sincronização existente que você já tenha no menu suspenso. Se você escolher uma sincronização existente, os seus projetos serão adicionados aos projetos sincronizados existentes e à base de dados de problemas.

5. Na base de dados que for exibida, você deverá conectar a sua conta do Jira (a menos que você seja o proprietário do espaço de trabalho que configurou a integração). A partir daí, selecione os dados que deseja sincronizar com o Notion. Primeiro, selecione os projetos a serem sincronizados e, em seguida, selecione a propriedade a ser sincronizada.

Repita as etapas acima se quiser configurar outra sincronização do Jira para outro site, espaço de equipe ou espaço de trabalho. Os comentários e os anexos (até cinco arquivos por problema, não superiores a 1 MB) também serão sincronizados.

Você pode aplicar autorizações à página da base de dados para tornar a base de dados sincronizada acessível aos seus colaboradores.

As bases de dados sincronizadas terão propriedades de pessoas! Agora, você pode usar o mapeamento de identidade para conectar identidades do JIRA de terceiros aos perfis Notion da sua equipe. Confira o passo a passo:

1. Confirme que você implementou o Jira Cloud.

2. Se você for administrador, acesse o Jira, clique em Configurações do sistema do Jira e altere a visibilidade do e-mail do usuário de Oculto para Público na sua organização. Se você for usuário individual, você deverá alterar manualmente as suas configurações, mudando a opção de visibilidade do e-mail. Siga as instruções aqui →

Para editar os projetos do Jira e a propriedade do problema que foram sincronizados com a base de dados do Notion, selecione ••• na parte superior da base de dados sincronizada → Origem.

Para excluir uma base de dados sincronizada do Jira, selecione ••• na parte superior da sua base de dados sincronizada → Excluir tabela.

Os seus projetos do Jira serão sincronizados em uma base de dados de projetos do Notion. Os seus projetos serão mapeados de forma inteligente com os problemas correspondentes do Jira em uma base de dados de problemas relacionada e sincronizada no Notion. Essa base de dados virá com visualizações-padrão de base de dados pré-preenchida para ajudar você a começar mais rapidamente:

• Ativo (visualização de tabela): Essa visualização mostra os projetos que você sincronizou e cujo status está em andamento. Em outras palavras, essa visualização não mostra projetos que já foram concluídos. Há também filtros predefinidos para proprietário e datas para facilitar a pesquisa.

• Visualização de cronograma: Essa visualização exibe o nome do projeto, o status, o proprietário e o porcentual de conclusão. Há também filtros predefinidos para status, proprietário e data para facilitar a pesquisa.

• Visualização de quadro: Essa visualização mostra os seus projetos agrupados por status(Planejamento, Em andamento). Você pode personalizar os status que são exibidos na visualização no menu •••. Os projetos são classificados por ordem decrescente de prioridade.

• Todos (visualização de tabela): Essa visualização exibe todos os seus projetos sincronizados. Há filtros predefinidos para status, proprietário e data para facilitar a pesquisa.

Os seus problemas do Jira (épico, bug, tarefa, subtarefa, história) serão sincronizados em uma base de dados de problemas do Notion, o equivalente a uma base de dados de tarefas do Notion. Assim como na base de dados de projetos sincronizados, haverá visualizações-padrão da base de dados criadas para ajudar você a começar mais rapidamente:

• Por projeto (visualização de tabela): Essa visualização mostra todas as tarefas, agrupadas por projeto. Há filtros predefinidos para status, responsável, data e projeto para facilitar a pesquisa.

• Por épico (visualização de tabela): Essa visualização mostra suas histórias, tarefas e bugs do Jira agrupados por épico.

• Visualização de quadro: Essa visualização é agrupada por status e classificada por prioridade decrescente. As propriedades predefinidas que serão exibidas são responsável, projeto, prioridade e subtarefa,

• Todas as tarefas (visualização de tarefas): Essa visualização exibe todas as suas tarefas sincronizadas. As propriedades predefinidas que serão exibidas são nome da tarefa, status, responsável, data, prioridade, tag e projeto

• Minha (visualização de tabela): Essa visualização é filtrada para mostrar apenas as tarefas atribuídas a você. Há filtros predefinidos para status, data e projeto.

• A sincronização inicial deve levar apenas alguns minutos para ser concluída, mas, dependendo do tamanho de seus projetos e dos problemas do Jira, isso pode levar até algumas horas.

• Alguns campos de problema ou propriedade podem não ser sincronizados, como texto rico em propriedade e seleção múltipla aninhada.

• Após a configuração da sincronização inicial, as atualizações da propriedade deverão ser refletidas no Notion em tempo real. Se você criar novas propriedades, pode levar até 12 horas para que essas alterações sejam sincronizadas.

• Não é possível sincronizar manualmente o Jira com o Notion — as sincronizações acontecem em resposta às atualizações feitas no Jira.

• Nesse momento, as atualizações do Jira serão sincronizadas com a base de dados do Notion em tempo real — e não o contrário. Todas as alterações feitas na sua base de dados do Notion não serão sincronizadas com o Jira.

• Você poderá ver quando o Notion foi sincronizado com o Jira pela última vez com o Notion na parte superior de uma base de dados. Se, em vez disso, você vir Falha na sincronização ou Sincronização interrompida, talvez seja necessário seguir as etapas abaixo para reconectar o Jira.

  

• Certifique-se de que você tenha acesso de edição ou acesso completo a uma base de dados sincronizada se quiser adicionar ou remover projetos ou propriedades.

• Se você não estiver visualizando as atualizações no Notion, tente atualizar a página.

Em caso de falha do registro do webhook ou de sincronização do projeto, você verá Falha na sincronização na parte superior da base de dados. Para resolver esse problema, tente sincronizar novamente com um conjunto diferente de projetos. Você também pode garantir que os seus projetos não tenham nenhum problema no Jira.

Se o seu token do Jira não for mais válido ou se alguém tiver desconectado o Jira do Notion, você verá Sincronização interrompida na parte superior da base de dados. Para resolver esse problema, selecione Autenticar novamente ao lado de Sincronização interrompida. Você deverá ser proprietário de um espaço de trabalho para concluir esse processo.

Quando a sua instância do Jira for reconectada ao Notion, os seus projetos e base de dados de problemas não serão recriados; em vez disso, você continuará a usar os projetos e a base de dados de problemas que tinha antes.

Se quiser desconectar completamente o Jira do Notion, acesse Configurações e membros em sua barra lateral → Importar. Selecione ••• ao lado de Jira → Remover.

A base de dados sincronizada do legado tem a seguinte aparência. Se você tiver uma base de dados sincronizada herdada, você poderá seguir os passos acima para recriar os seus projetos e a base de dados de problemas no Notion usando o novo e aprimorado Jira Sync.