Basisprincipes voor schrijven en bewerken

Er zijn drie tools waarmee je elke pagina kunt creëren die je maar wenst.

• +-pictogram: Wordt in de linkermarge weergegeven wanneer je de muis op een nieuwe regel plaatst. Klik erop om een menu te openen met de soorten content die je aan je pagina kunt toevoegen.

• ⋮⋮-pictogram: We noemen dit de blokhandgreep. Deze wordt in de linkermarge weergegeven wanneer je de muis op een nieuwe regel of nieuw contentblok plaatst. Klik hierop om een menu met acties die je kunt toepassen op het blok te openen:

  • Verwijderen: Spreekt voor zich!

  • Dupliceren: Hiermee maak je een exacte kopie van het contentblok.

  • Veranderen in: Hiermee verander je een blok in een ander soort blok (zoals een opsommingsteken in een selectievakje of platte tekst in een kop).

  • In pagina veranderen in: Hiermee verander je een blok in een pagina en verplaats je het naar de gewenste plek.

  • Link kopiëren: Hiermee kopieer je de ankerlink van dit blok.

  • Verplaatsen naar: Hiermee kun je het blok naar een andere pagina in je workspace verplaatsen.

  • Opmerking: Hiermee voeg je een opmerking aan het blok toe.

  • Kleur: Wordt alleen weergegeven voor bepaalde soorten blokken, zoals tekst, bestanden of bladwijzers. Hiermee geef je ze een kleur of markering.

  • Dit pictogram kan ook gebruikt worden als greep voor het slepen en neerzetten van een blok.

• /-opdrachten: De makkelijkste manier om content aan je pagina toe te voegen en om de bovenstaande acties uit te voeren (eigenlijk een snelkoppeling voor de functies uit de +- en ⋮⋮-menu's).

  • Typ een / gevolgd door een bloktype om dit type blok toe te voegen. Bijvoorbeeld /bullet of /kop.

  • Typ een / gevolgd door een willekeurige actie om deze actie op het blok toe te passen. Voorbeelden zijn /verwijderen en /dupliceren.

  • Typ een / gevolgd door de naam van een kleur om de kleur van het blok te wijzigen, zoals /rood.

  • Zodra je een / typt, wordt een menu weergegeven waarin je in real time kunt zoeken naar wat je nodig hebt. Druk simpelweg op Enter om de optie te selecteren.

Er zijn allerlei soorten contentblokken die je kunt toevoegen aan content in Notion, van opsommingstekens en afbeeldingen tot insluitingen en wiskundige vergelijkingen (berekeningen). Hieronder staat een lijst met alle contentsoorten, opgedeeld in dezelfde categorieën als in het blokmenu (het menu kan worden geopend met / of +).

• Tekst: Gewone tekst zonder opmaak.

• Pagina: Hiermee voeg je een subpagina toe binnen je pagina. Plaats pagina's in pagina's in nog meer pagina's!

• To-do-lijst: Selectievakjes voor taken en dergelijke. De snelkoppeling is [].

• Kop 1: De grootste kop. Deze kan eenvoudig worden toegevoegd met de snelkoppeling /h1.

• Kop 2: Een middelgrote kop. Deze kan worden toegevoegd met de snelkoppeling /h2.

• Kop 3: De kleinste kop. Deze kan worden toegevoegd met de snelkoppeling /h3.

• Tabel: Hiermee maak je een eenvoudige tabel met kolommen en rijen.

• Lijst met opsommingstekens: Regels met een opsommingsteken. De snelkoppeling is - + Spatie.

• Genummerde lijst: Hiermee laat je de lijst inspringen en wordt automatisch het volgende nummer toegevoegd.

• Toggle-lijst: Hiermee maak je toggles die je kunt gebruiken om geïntegreerde content te tonen of te verbergen. De snelkoppeling is > + Spatie.

• Citaat: Hiermee maak je een tekst groter zodat citaten opvallen in je document.

• Divider: Hiermee zet je een dunne grijze scheidingslijn neer om de tekst op te delen. De snelkoppeling is ---.

• Link naar pagina: Hiermee maak je een blok met een link naar een andere pagina in je workspace.

• Markering: Hiermee maak je een tekstvak voor tips, waarschuwingen, disclaimers etc. Inclusief emoji's!

Je kunt een database aan de inhoud van een Notion-pagina toevoegen. Dit is een handige manier om een pagina te maken die zowel tekst als databases bevat. Meer informatie over databases vind je hier →

• Tabel - Inline: Hiermee voeg je een tabel aan je pagina toe.

• Bord - Inline: Hiermee voeg je een Kanban-bord aan je pagina toe.

• Galerij - Inline: Hiermee voeg je een galerij aan je pagina toe.

• Lijst - Inline: Hiermee voeg je een lijst toe die eenvoudiger is dan een tabel.

• Agenda - Inline: Hiermee voeg je een agenda aan je pagina toe.

Je kunt ook gebruikmaken van /-opdrachten om databases als volledige pagina's of als subpagina's van een pagina te maken. Typ hiervoor een / gevolgd door de naam van een van deze blokken:

• Tabel - Volledige pagina: Hiermee maak je een subpagina met een tabel.

• Bord - Volledige pagina: Hiermee maak je een subpagina met een bord.

• Galerij - Volledige pagina: Hiermee maak je een subpagina met een galerij.

• Lijst - Volledige pagina: Hiermee maak je een subpagina met een lijst.

• Agenda - Volledige pagina: Hiermee maak je een subpagina met een agenda.

Er zijn diverse soorten media die je in Notion kunt toevoegen, bekijken en afspelen (audio/video).

• Afbeelding: Hiermee upload je afbeeldingen naar je pagina of voeg je ze eraan toe.

• Video: Hiermee upload je een eigen bestand of sluit je een video van YouTube, Vimeo etc. in.

• Audio: Hiermee upload je een eigen opname of sluit je een opname van Spotify, SoundCloud etc. in.

• Bestand: Hiermee upload je bestanden naar een pagina om deze op te slaan waar je maar wilt.

• Code: Hiermee voeg je een blok met code in welke programmeertaal dan ook toe, inclusief opmaak.

• Webbladwijzer: Hiermee voeg je een interactief voorbeeld van link toe aan je pagina.

Je kunt content uit meer dan 500 apps direct in Notion insluiten (embedden). We hebben snelkoppelingen gemaakt voor de populairste apps, maar /embedden werkt ook voor andere apps. Dit zijn onze snelkoppelingen voor insluiten:

• Google Drive: Hiermee haal je Google Docs, Sheets, Slides etc. naar je Notion-pagina.

• Tweet: Hiermee voeg je interactieve/klikbare tweets toe aan je pagina (bijvoorbeeld /tweet + Enter).

• GitHub Gist: Hiermee sluit je code, notities en fragmenten uit GitHub in.

• Google Maps: Hiermee sluit je een interactieve weergave van Google Maps in op je pagina.

• Framer: Hiermee sluit je een prototype uit Framer in op je pagina.

• Invision: Hiermee sluit je een project van Invision in.

• PDF: Je kunt zowel een link naar een PDF als een echte geüploade PDF op je pagina weergeven.

• Figma: Hiermee kun je een Figma-bestand insluiten zodat dit op je pagina wordt getoond.

• Loom: Hiermee kun je een afspeelbaar Loom-bestand op je pagina insluiten.

• Typeform: Hiermee kun je een enquête insluiten die mensen volledig in Notion kunnen invullen.

• CodePen: Hiermee kun je codefragmenten uit CodePen insluiten op je pagina.

• Whimsical: Hiermee kun je mindmaps, stroomdiagrammen, wireframes en notities uit Whimsical insluiten.

Typ een / gevolgd door de naam van een insluiting om deze toe te voegen. In elk van deze gevallen word je gevraagd om de URL van de insluiting in te voeren die je wilt.

• Wiskundige vergelijking: Hiermee geef je berekeningen weer met duidelijk ingedeelde wiskundige tekens en uitdrukkingen.

• Sjabloonknop: Hiermee kun je een knop maken en configureren waarmee je een selectie blokken telkens weer kunt dupliceren.

• Breadcrumb: Hiermee voeg je een automatisch gegeneerd breadcrumb-menu toe dat toont waar de pagina waaraan je de breadcrumb toevoegt, in je workspace staat.

• Inhoudsopgave: Hiermee voeg je een lijst met links naar alle kopjes op je pagina toe.

Dit contentmenu omvat enkele opties die technisch gezien niet gelden als blokken. Het zijn /-opdrachten waarmee je verschillende andere soorten content aan je pagina kunt toevoegen:

• Een persoon vermelden: Hiermee kun je de aandacht van iemand in je workspace vragen.

• Een pagina vermelden: Hiermee maak je een inline link naar een andere pagina in je workspace.

• Datum of herinnering: Hiermee maak je een dynamische tijdstempel of herinnering die een melding triggert.

• Emoji: Hiermee open je de emoji-kiezer.

• Al deze functies kun je ook gebruiken door @ te typen en dan de naam van een persoon of een pagina, of een datum.

Dit zijn de basisprincipes van opmaak in Notion. Hier lees je meer over opmaak en personalisatie →

• Notion omvat de functies voor het bewerken van tekststijlen die je ook kent van andere tekstverwerkers – en een paar extra's. Selecteer een stuk tekst om het bewerkingsmenu te openen:

• Kies op elke pagina die je maakt uit drie verschillende lettertypen die altijd wel bij je schrijfstijl passen! Klik op ••• rechtsboven in de pagina en kies uit Standaard, Serif en Mono.

• Ga om de grootte van de tekst te veranderen naar ••• en schakel hier over op Kleine tekst.

• Je kunt de marges op iedere pagina verkleinen en je content verbreden door naar ••• rechtsboven in je Notion-venster te gaan en Volledige breedte in te schakelen.

Dit zijn de basisprincipes voor het verplaatsen en schikken van content op je pagina.

• Klik en sleep van de linker- naar de rechtermarge van de pagina om een volledig contentblok, of meerdere blokken tegelijk, te selecteren.

• Klik en sleep vanuit een blok om tekstdelen in alinea's, lijsten met opsommingstekens, markeringen en meer te selecteren, te knippen, te kopiëren en te plakken, zonder dat je elk blok in zijn geheel hoeft te selecteren.

• Als je in de bewerkmodus in een blok bent, kun je op Esc drukken om het hele blok te selecteren.

Elk contentblok in Notion (inclusies tekstregels) kan worden gesleept en neergezet op de pagina. Dit geldt ook voor rijen in tabellen en kaarten van borden en galerijen!

• Wanneer je de muis op een blok plaatst, wordt het pictogram ⋮⋮ weergegeven. Gebruik dit als handgreep om mee te slepen.

• Er worden blauwe richtlijnen weergegeven om je te laten zien waar het blok terechtkomt. (Dit is handig bij het integreren van opsommingstekens en to-do-taken.)

• Laat de muisknop los om het blok, de tabelrij of de kaart neer te zetten waar je wilt.

• Slepen en neerzetten werkt ook voor het herschikken van pagina's in je zijbalk, het integreren van pagina's in bovenliggende pagina's en het verplaatsen naar andere secties.

Tekst (of een ander soort blok) in kolommen indelen doe je als volgt:

• Klik op en sleep de tekst die je in een andere kolom wilt zetten. (Het pictogram ⋮⋮ in de linkermarge kun je gebruiken als handgreep voor slepen en neerzetten.)

• Volg de blauwe richtlijnen die worden weergegeven.

• Laat de tekst vallen waar je deze wilt hebben. Je hebt nu een nieuwe kolom gemaakt!

• Je kunt de hele breedte van de pagina met kolommen vullen als je dat wilt.

Klik op het pictogram ⋮⋮ dat in de linkermarge wordt weergegeven wanneer je de muis erop zet. Hiermee open je dit menu met de opties voor elk blok op je pagina:

• Verwijderen: Je kunt deze optie gebruiken of het blok selecteren en op Backspace drukken.

• Dupliceren: Hiermee maak je een exacte kopie van het contentblok.

• Veranderen in: Hiermee verander je een blok in een ander soort blok (zoals een opsommingsteken in een selectievakje of platte tekst in een kop).

• In pagina veranderen in: Hiermee verander je een blok in een pagina en verplaats je het naar de gewenste plek.

• Link kopiëren: Hiermee kopieer je de ankerlink van dit blok.

• Verplaatsen naar: Hiermee kun je het blok naar een andere pagina in je workspace verplaatsen.

• Opmerking: Hiermee voeg je een opmerking aan het blok toe.

• Kleur: Wordt alleen weergegeven voor bepaalde soorten blokken. Hiermee geef je blokken, zoals teksten, webbladwijzers of geüploade bestanden, een kleur of markering.

Notion ondersteunt allerlei snelkoppelingen voor Markdown. Lees hier meer over snelkoppelingen en sneltoetsen →

Tijdens het schrijven:

• Typ ** aan beide kanten van een stuk tekst om dit vet te maken.

• Typ * aan beide kanten van een stuk tekst om dit cursief te maken.

• Typ ` aan beide kanten van een stuk tekst om het als inline-code op te maken. (Op QWERTY-toetsenborden vind je dit teken meestal links van de 1; op AZERTY-toetsenborden maak je het meestal met de toetsen µ of 7, of met de toets naast de ù.)

• Typ ~ aan beide kanten van een stuk tekst om dit door te halen.

Probeer deze snelkoppelingen eens aan het begin van een tekstregel:

• Typ *, - of + en vervolgens Spatie om een lijst met opsommingstekens te maken.

• Typ [] om een selectievakje voor een to-do-taak te maken. (Er moet geen Spatie tussen de vierkante haakjes.)

• Typ 1., a. of i. en vervolgens Spatie om een genummerde lijst te maken.

• Typ # en vervolgens Spatie om een kop (H1) te maken.

• Typ ## en vervolgens Spatie om een subheader (H2) te maken.

• Typ ### en vervolgens Spatie om een subheader (H3) te maken.

• Typ > en vervolgens Spatie om een toggle-lijst te maken.

• Typ " en vervolgens Spatie om een citaatblok te maken.

Er zijn diverse opties die nuttig zijn voor samenwerking die je tijdens het schrijven en bewerken kunt gebruiken.

• @-vermelding van een persoon: Typ een @ gevolgd door een naam van een teamlid om diens aandacht te vragen voor iets op je pagina. Je kunt dit inline doen of in een discussie of opmerking. De persoon wordt op de hoogte gebracht van de vermelding op het betreffende deel van je pagina.

• Een opmerking toevoegen: Je kunt een opmerking aan een specifiek stuk tekst toevoegen door dit te markeren en dan op de knop Opmerking te klikken of door de snelkoppeling Cmd/Ctrl + Shift + M te gebruiken. Je kunt ook een opmerking aan een blok toevoegen door in een tekstregel /opmerking te typen of door aan de linkerkant op ⋮⋮ te klikken.

Bewerken in de mobiele app werkt anders dan in de desktopversie. Je hebt geen toegang tot /-opdrachten. Omdat je geen muis hebt, worden er niet automatisch pictogrammen weergegeven. In plaats daarvan maak je alle content met de werkbalk voor bewerken boven je toetsenbord:

• Tik tweemaal om een tekst te selecteren en sleep je selectie over meerdere blokken heen om meer content te selecteren.

• Tik op de + voor een volledig menu met andere contentblokken die je aan je pagina kunt toevoegen.

• Vanuit deze werkbalk kun je ook:

  • Een tag voor een @-vermelding van een persoon of pagina toevoegen

  • Een opmerking toevoegen

  • Een afbeelding invoegen

  • Content verwijderen

  • Inspringingen maken of verwijderen

  • Een tekstkleur of markering selecteren

  • Een blok verwijderen en dupliceren

  • Een link naar een blok kopiëren (onder Meer).

Andere bewerkingsopties vind je rechtsboven in het menu •••:

• Opmaak: Kies uit drie verschillende lettertypen om je pagina mee op te maken.

• Ongedaan maken/opnieuw: Maak je laatste actie op een pagina ongedaan of voer deze opnieuw uit.