Sprints

Met sprints kan je team werk in tijdvakken eenvoudiger beheren en een planning volgen.

Als je een sprint wilt maken, heb je een takendatabase in Notion nodig. Je kunt elke database in Notion omzetten in een takendatabase. Lees hieronder hoe je dit doet. Of vind meer informatie hier →

Zodra je een takendatabase hebt gemaakt, kun je sprints toevoegen aan je workflow. Ga als volgt te werk:

1. Selecteer ••• bovenaan je database.

2. Selecteer Sprints.

3. Selecteer Sprints inschakelen.

Zodra je sprints in je database hebt ingeschakeld, worden er items getoond waarmee je de sprints kunt volgen. Deze zijn toegankelijk via de zijbalk van Notion, samen met de database waarop de sprints zijn gebaseerd.

In het Sprintbord kun je alle taken bijhouden die bij huidige of toekomstige sprints horen. Hiervoor kun je diverse weergaven gebruiken:

• Huidige sprint: toont taken in de huidige sprint.

• Sprint-planning: toont taken in de huidige, volgende en laatste sprint, samen met alle taken die nog niet aan een sprint zijn toegewezen.

• Backlog: toont taken die niet aan een sprint zijn toegewezen.

De database Sprints biedt een globale weergave van je huidige en toekomstige sprints. Je kunt de pagina van een sprint openen om de taken te zien. Ook vind je hier een Tijdlijnweergave voor een lineair overzicht van je sprints.

• Ga naar de weergave Sprint-planning in het Sprintbord.

• Verplaats alle onvoltooide taken uit je huidige sprint of uit je backlog naar je volgende sprint.

Zo voltooi je een sprint:

• Ga naar je Huidige sprint in het Sprintbord.

• Selecteer Sprint voltooien.

• Je wordt gevraagd de datums van de volgende sprint te bevestigen en wat je wilt doen met de onvoltooide taken uit je huidige sprint. Je kunt ze verplaatsen naar de volgende sprint, ze naar de backlog verplaatsen of ze in de huidige sprint laten staan.

• Selecteer Sprint voltooien.

Nadat je de sprint hebt voltooid:

• De status van je Huidige sprint verandert in Laatst. Als er al een sprint was met de status Laatst, dan wordt deze status veranderd in Verleden.

• De status van de Volgende sprint wordt veranderd in Huidige.

• De taken op het sprintbord horen bij de nieuwe Huidige sprint.

• De Volgende sprint zal worden gemaakt als er niet al een bestaat.

Pas je sprints aan je behoeften aan. Dit doe je door naar het sprintbord te gaan en ••• → Sprints te selecteren. Vanuit dit menu kun je het volgende aanpassen:

• Duur: kies hoeveel weken (van 1 tot 8) elke sprint moet duren.

• Beginnen op: geef aan op welke weekdag je de sprints wilt laten beginnen. Als je dit verandert terwijl er een sprint actief is, worden de datums van de huidige sprint gewijzigd. Als je sprints bijvoorbeeld twee weken duren en beginnen op maandag maar je wilt dat ze beginnen op donderdag, dan loopt de huidige sprint door tot twee weken na de aankomende donderdag zodat je volgende sprint op een donderdag kan beginnen.

• Onvoltooide taken: je kunt hier aangeven wat er moet gebeuren met onvoltooide taken in je sprints. Je kunt ze verplaatsen naar de volgende sprint, ze naar de backlog verplaatsen of ze in de originele sprint laten staan.

• Geautomatiseerde sprints: schakel deze optie in als je wilt dat sprints automatisch worden voltooid voordat de volgende wordt gemaakt en gestart.

• Sprints uitschakelen: gebruik deze optie om een sprint uit te schakelen. Als je sprints uitschakelt, worden je sprintdatabase, sprintbord en de relaties tussen taken en sprints permanent verwijderd. Als je de sprints weer inschakelt, begin je opnieuw met een nieuwe database, relaties en een nieuw bord.