Inleiding tot workspaces

De interface van de Notion-app bestaat uit twee delen: de zijbalk en de editor.

• De uitvouwbare zijbalk dient als je navigatiesysteem.

• Hier zie je alle pagina's en databases die je maakt.

• Je kunt pagina's op verschillende niveaus integreren om alles zo goed mogelijk te organiseren.

• De zijbalk bevat ook je instellingen, prullenbak en andere tools.

• In de editor zie je de content die je hebt gemaakt.

• Bovenaan kun je menu's vinden (daarover later meer), maar verder is de editor een lege pagina waarop je kunt schrijven, plannen, brainstormen enzovoort.

• Zodra je begint te typen, zul je zien dat de menu's vervagen zodat je alle ruimte hebt om na te denken en je te concentreren.

Het bedieningspaneel boven in de zijbalk bevat een aantal belangrijke functies:

• Workspace-schakelaar: Klik op de naam van je huidige workspace om van workspace te wisselen, om een nieuwe workspace te maken, om deel te nemen aan een workspace of om uit te loggen. Meer informatie over het wisselen van workspace vind je hier →

• Zoeken: Klik om het zoekvenster te openen. Hier kun je typen waar je naar zoekt of snel teruggaan naar een onlangs bezochte pagina. Meer informatie over zoeken vind je hier →

• Startpagina: Klik om de pagina's en taken te zien die je aandacht nodig hebben. Meer informatie over de startpagina vind je hier →

• Inbox: Klik om al je meldingen op één plek te zien. In dit menu vind je aanpassingen op pagina's die je volgt, vermeldingen van jou in je workspace en nieuwe toegewezen taken. Er wordt een rood symbool getoond als je ongelezen meldingen hebt. Meer informatie over de inbox vind je hier →

• Instellingen en leden: Klik om naar de instellingen te gaan voor informatie over je account, workspaces, betaalplan en facturering. Meer informatie over accountinstellingen vind je hier →

Teamruimten zijn speciale ruimten voor de teams binnen je organisatie. Ze kunnen afzonderlijk worden aangepast. Meer informatie over teamruimten →

• Elke workspace bevat minstens één standaard teamruimte, die voor alle teamleden zichtbaar is in de zijbalk.

• Alle pagina's in de standaard teamruimte in de zijbalk kunnen worden gezien en gedeeld door de andere leden van de workspace.

In de sectie Teamruimten kun je ook alle andere teamruimten zien waar je lid van bent.

• Klik op de naam van een teamruimte om de geïntegreerde pagina's hiervan weer te geven of te verbergen.

• Houd je zijbalk overzichtelijk door alle teamruimten te verlaten die je niet nodig hebt. Plaats de cursor op naam van de teamruimte en klik op de knop ••• en vervolgens op Teamruimte verlaten.

• Je kunt de items in de zijbalk uitvouwen om geïntegreerde pagina's te zien. Geïntegreerde pagina's worden ook wel subpagina's genoemd.

• Je kunt databasepagina's uitvouwen om alle weergaven te zien die je van die database hebt gemaakt. Deze worden aangeduid met een • ernaast, zoals te zien onder Teamtaken hierboven.

• Alle pagina's die je alleen met bepaalde mensen hebt gedeeld, zijn te vinden onder Gedeeld.

• Deze categorie wordt in de zijbalk weergegeven zodra je iemand uitnodigt voor een privépagina.

• Leden van de workspace die niet zijn uitgenodigd, kunnen deze pagina's niet zien. Dit is handig voor bijvoorbeeld opmerkingen over één-op-één gesprekken.

• Als je een pagina uit Gedeeld wilt verwijderen zonder deze volledig te verwijderen, plaats je de cursor op de naam, klik je op ••• en dan op Verlaten.

• De workspace van elke gebruiker heeft een eigen sectie Privé voor hun eigen pagina's. Alles wat je hier toevoegt, is niet zichtbaar voor anderen in je workspace.

• Dit is handig voor je eigen taken en notities, of voor andere dingen waar je zelf aan wilt werken voordat je ze deelt.

• Met Sjablonen kun je de sjabloonkiezer openen. Hiermee kun je een nieuwe pagina maken met behulp van startersjablonen voor meer dan 50 taken.

• Met Importeren kun je gegevens van een aantal andere apps aan je Notion-workspace toevoegen. We hebben het makkelijk gemaakt om content over te zetten van Evernote, Trello, Asana, Word, Google Docs, Dropbox Paper, Quip en meer.

• De Prullenbak bevat alle pagina's die je verwijdert. Je kunt ze slepen en hier neerzetten. Ook kun je op de prullenbak klikken om deze pagina's te doorzoeken, te bekijken en te herstellen.

• Met Favorieten kun je boven in de zijbalk pagina's vastzetten voor snelle toegang.

• Deze sectie wordt weergegeven zodra je een pagina als favoriet aanmerkt door rechtsboven op het sterpictogram te klikken.

• Klik op de knop + Nieuwe pagina onder in de zijbalk om een nieuwe pagina te maken.

• Als je een pagina aan een bepaalde sectie wilt toevoegen, kun je ook klikken op de knop + in de zijbalk, naast de workspace.

• Wanneer je de cursor op een pagina in de zijbalk plaatst, zie je zowel de knop + om een geïntegreerde pagina toe te voegen als het pictogram •••. Hiermee kun je een menu openen met acties die je kunt toepassen op de pagina: Verwijderen, Dupliceren, Link kopiëren, Naam wijzigen en Verplaatsen naar.

• Zorg ervoor dat je altijd weet waar in de paginastructuur je bent. Binnen een oogopslag zie je hoe de weergegeven pagina past tussen de andere pagina's.

• Je kunt direct naar een andere pagina in de breadcrumb springen door erop te klikken. Soms is de breadcrumb ingekort met …. Klik hierop om alle tussenliggende pagina's te bekijken of te openen.

• Je kunt de profielfoto's zien van iedereen die toegang heeft tot de pagina (soms wordt dit bijvoorbeeld ingekort tot + 16). Als je de cursor op een willekeurige profielfoto plaatst, kun je een volledige lijst zien met namen en e-mailadressen.

• Grijze avatars duiden op mensen die op dit moment de pagina niet bekijken, maar er wel toegang toe hebben.

• Wanneer je in real time samenwerkt aan dezelfde content, kun je de foto's van anderen zien naast het blok dat ze lezen of bewerken.

• Elke rij in dit menu staat voor een persoon of groep personen waarmee je de pagina kunt delen. Hierboven in het menu voor deze pagina van de Engineering Wiki:

  • Online delen is uitgeschakeld, dus alleen jij en je teamleden kunnen deze pagina zien.

  • Iedereen in Acme B.V. betekent dat iedereen in de workspace opmerkingen kan plaatsen op de pagina.

  • [email protected] is een voorbeeld van een gast op de pagina die buiten de workspace is uitgenodigd – ze kan de pagina alleen bekijken.

  • Fig is een voorbeeld van een teamlid met volledige toegang tot de pagina. Dit lid kan wijzigingen aanbrengen en andere mensen uitnodigen.

• Met de vervolgkeuzelijst aan de rechterkant kun je het toegangsniveau instellen.

• Met Link kopiëren kun je de unieke URL van de pagina kopiëren naar je klembord zodat je deze kunt delen met wie je maar wilt. Toch kunnen alleen mensen met toegang de pagina zien.

• Met Uitnodigen kun je mensen van binnen of buiten je workspace toevoegen aan een pagina via hun e-mailadressen. Meer informatie over delen vind je hier →

• Klik op het klokpictogram 🕘 voor een overzicht van alle aanpassingen en opmerkingen op de huidige pagina.

• Klik op Volgen om wijzigingen op de pagina in de gaten te houden. Je kunt een verzameling zien over alle pagina's die je volgt in het menu Updates in de zijbalk.

• Klik op het sterpictogram 🌟 om een pagina boven in de zijbalk vast te zetten onder de kop Favorieten.

• Dit is vooral handig als je in één klik toegang wilt tot pagina's die je herhaaldelijk bezoekt voor een project.

• Wil je een favoriete pagina verwijderen? Plaats dan de cursor erop in de zijbalk, klik erop met de rechtermuisknop (of klik op •••) en klik vervolgens op Verwijderen uit favorieten.

Dit menu bevat allerlei opties en acties:

• Standaard, Serif of Mono: Kies uit drie soorten typografie voor de pagina-opmaak.

• Kleine tekst: Schakel dit in om het lettertype kleiner te maken op de hele pagina.

• Volledige breedte: Schakel dit in om de linker- en rechtermarges van de pagina te verkleinen.

• Pagina vergrendelen: Schakel dit in om bewerkingen te voorkomen. Dit is handig als je wilt voorkomen dat belangrijke pagina's per ongeluk worden bewerkt.

• Database vergrendelen: Deze optie is alleen beschikbaar voor databases met volledige pagina. Wanneer je dit inschakelt, kunnen mensen wel gegevens invoeren, maar geen weergaven of eigenschappen wijzigen.

• Pagina aanpassen: Schakel zichtbaarheid van de secties voor backlinks en opmerkingen op pagina's in/uit.

• Link kopiëren: Kopieer een link naar de pagina die je kunt delen met mensen die toegang hebben.

• Dupliceren

• Verwijderen

• Verplaatsen naar: Hiermee open je een menu waarin je een andere workspace of pagina kunt kiezen waar je de huidige pagina naartoe wilt verplaatsen.

• Ongedaan maken: Hiermee wordt de laatste actie op de pagina ongedaan gemaakt.

• Bewerkingsgeschiedenis tonen: Bekijk eerdere versies van de pagina van meerdere dagen geleden, afhankelijk van je abonnement.

• Pagina's herstellen: Opent de Prullenbak zodat je verwijderde subpagina's kunt herstellen of permanent kunt verwijderen.

• Importeren of synchroniseren van: Je kunt documenten en gegevens uit een aantal andere apps (Evernote, Trello, Google Docs, enz.) toevoegen aan de pagina.

• Exporteren: Download de pagina als bestand naar je computer. Databases worden opgeslagen als CSV-bestanden, en andere pagina's worden opgeslagen als Markdown-bestanden. Je kunt je pagina of database ook exporteren als PDF- of HTML-bestand.

• Samenvoegen met CSV

• Verbinden met

• Aantal woorden

• Laatst bewerkt

• Klik op het pictogram ? rechtsonder in het venster om de opties van Hulp en support te openen.

• Help en documentatie: Hiermee kom je direct bij het Helpcentrum dat je nu aan het lezen bent. 🤓

• Stuur support een bericht: Hiermee kun je rechtstreeks vanuit de app een bericht sturen naar ons supportteam.

• Chat met verkoop: Klaar om te upgraden naar Plus, Business of Enterprise? Laat het ons weten!

• Sneltoetsen: Met deze snelkoppeling kun je alle sneltoetsen en Markdown-snelkoppelingen zien.

• Wat is er nieuw: Release-opmerkingen over functies en voorproefjes van komende functies.

• Kom bij ons werken! Bekijk vacatures bij Notion: we zijn altijd op zoek naar nieuw talent!

Houd er rekening mee dat een workspace iets anders werkt wanneer je deze niet alleen maar met een team gebruikt:

• De pagina's van persoonlijke workspaces zijn standaard privé, tenzij ze uitdrukkelijk gedeeld worden.

• In een teamruimte kunnen alle pagina's onder de kop Workspace in de zijbalk worden gezien en waarschijnlijk worden bewerkt door alle leden van de workspace (tenzij dit anders is ingesteld).

• De ordening van de zijbalk onder Workspace is ook door alle leden te zien. De ordening van de pagina's is voor iedereen hetzelfde, maar je kunt pagina's openen en sluiten zonder dat dit invloed heeft op de weergave van anderen.

• Met de Plus-, Business- en Enterprise-abonnementen kun je leden en beheerders instellen met verschillende machtigingsniveaus. Meer informatie over delen en machtigingen vind je hier →