Compreender como o Notion Responde revela respostas pode ajudar você a obter melhores resultados

Com a ferramenta Notion Responde, você pode fazer perguntas sobre o conteúdo do espaço de trabalho e obter respostas em linguagem natural. O Notion Responde vai muito além respostas para pesquisa simples de palavra-chave e usa a IA para revelar conteúdo de páginas relevantes e produzir uma resposta clara às suas perguntas.

Os usuários do Notion estão se perguntando como exatamente o Notion Responde encontra e categoriza informações para ser capaz de fornecer as respostas mais precisas.

Neste guia, explicaremos como o Notion Responde fornece respostas, além de dar algumas dicas e práticas recomendadas para você alcançar os resultados mais úteis com a nova ferramenta.

O Notion Responde é um recurso que faz parte do pacote de IA do Notion. Essa é uma ferramenta de chat integrada que revela e sintetiza informações. Faça qualquer pergunta relacionada ao espaço de trabalho e você receberá uma resposta com base no conteúdo existente nele. e permite a você fazer perguntas formuladas naturalmente sobre as informações contidas no seu espaço de trabalho.

Para iniciar uma conversa, clique no ícone de brilho no canto inferior direito de qualquer página, digite sua pergunta e clique em ⬆️ enviar.

Os resultados aparecerão em segundos e podem incluir links para páginas, além da resposta textual.

Interagir com o Notion Responde é quase como conversar com um colega. Você também pode dialogar e refinar suas questões, fazendo perguntas de confirmação até obter as informações de que precisa.

Em vez de interromper os colegas e ter que esperar pela resposta, pergunte ao Notion Responde para revelar informações sobre um tópico, explicar um processo da empresa, ajudar você a se atualizar sobre uma reunião perdida, analisar os resultados de uma campanha e muito mais.

Para tirar proveito de todo o potencial do Notion Responde, é útil entender como o recurso funciona e como fazer as perguntas certas.

Confira um resumo de como a ferramenta funciona:

1. Ao digitar sua pergunta na caixa de chat do Notion Responde, a IA formulará uma consulta de pesquisa e a questão. Embora as palavras-chave possam ser úteis, o Notion Responde analisa o sentido geral da sua pergunta, em vez de apenas termos específicos.

2. O Notion Responde localiza um grande número de páginas que correspondem à sua consulta, examinando títulos, conteúdo e caminhos do documento.

3. A partir desta coleção de páginas, o Notion Responde refina sua consulta para uma pequena quantidade de páginas que mais se aproxima da sua pergunta. O Notion Responde tenta fornecer respostas de maior confiabilidade, por isso, oferece páginas que foram recentemente atualizadas e visualizadas com frequência.

Vale lembrar que o Notion Responde:

• Não pesquisa em bases de dados (ainda). Como as bases de dados são apenas coleções de páginas, o Notion Responde pode não entender que várias páginas pertencem à mesma fonte. Uma solicitação do tipo "Conte o número de tarefas concluídas por Ana esta semana" não pode ser respondida. No entanto, você pode pedir ao Notion Responde para mostrar algumas tarefas dessa pessoa.

• Não é possível acessar páginas privadas às quais você não tem acesso. Quando você faz uma pergunta, o Notion Responde só pode recuperar uma resposta, analisando as páginas às quais você tem acesso em todo o espaço de trabalho.

• Não tem acesso a conhecimentos mais amplos Ao contrário do Redator IA, o Notion Responde não têm acesso a conhecimentos gerais. Se você perguntar sobre tópicos que não são explicitamente abordados no seu espaço de trabalho, o Notion Responde não retornará um resultado.

O Notion Responde pode ser uma ferramenta extremamente útil para economizar tempo e obter insights do conhecimento contido no seu espaço de trabalho.

Para obter os melhores resultados possíveis, você precisa seguir algumas práticas recomendadas na manutenção de espaços de trabalho e na formatação das perguntas.

Aqui estão algumas de nossas recomendações para tornar o Notion Responde uma ferramenta poderosa para todos os membros da sua equipe.

Evite deixar páginas sem título. Dê a cada página um título significativo e representativo do conteúdo.

Você também deve aninhar páginas nos espaços de equipe e wikis relevantes de acordo com o tópico ou departamento com o qual se relacionam. Crie um wiki da empresa para informações gerais e wikis separados para cada departamento ou equipe.

Os resultados produzidos pelo Notion Responde levam em conta a data de criação, a data da última edição e a quantidade total de visitas. Portanto, as páginas mais populares criadas ou editadas recentemente têm maior probabilidade de aparecer.

Garantir que páginas importantes sejam revisadas e atualizadas com a maior frequência possível pode ajudar o Notion Responde a priorizar o melhor e mais relevante conteúdo.

Se não quiser excluir conteúdo antigo, pode arquivá-lo em uma página de “Arquivo”. No entanto, o Notion Responde ainda podem descobrir essas páginas desatualizadas.

Mesmo assim, uma estratégia de arquivamento ainda é a melhor abordagem para remover conteúdo desatualizado. Você pode facilitar para os colegas simplesmente adicionando uma palavra como "desatualizado" ou "obsoleto" aos títulos de páginas com conteúdo expirado.

Você pode incorporar PDFs, páginas de sites e outros tipos de conteúdo externo diretamente nas páginas do Notion. No entanto, o Notion Responde não pode ler o texto contido nessas incorporações.

Certifique-se de que todas as informações importantes também sejam copiadas como bloco de texto, para que possam ser detectadas pelo Notion Responde.

Formule suas solicitações da maneira mais específica possível para obter os resultados mais precisos.

Por exemplo:

• Pergunte: "O que aconteceu na reunião de design de hoje?", em vez de "O que aconteceu na reunião de design?"

• Pergunte: "Qual é o processo de integração de um novo prestador de serviços?", em vez de "Qual é o processo de integração?

Usar frases com tempo específico, como "dos últimos 7 dias", "este mês" ou "em 2022", pode ajudar a refinar os resultados da pesquisa e ajudar ao Notion a fornecer as informações exatas que você está procurando.

Sempre que possível, procure formas de adicionar mais especificidade e dar bastante contexto a todas as suas consultas.