Navegar con la barra lateral

La barra lateral de Notion te permite hacer lo siguiente:

• Organiza tu trabajo en niveles infinitos: puedes anidar páginas dentro de otras páginas sin límite.

• Mira dónde está todo y cómo está organizado con los desplegables que puedes abrir y cerrar.

• Puedes arrastrar y soltar las páginas para reorganizarlas.

En la parte superior de la barra lateral verás varias funciones y opciones del menú. A continuación, presentamos un resumen de cada una.

• Selector de espacio de trabajo: haz clic en el nombre del espacio de trabajo actual para acceder a los otros espacios de trabajo a los que perteneces, crear uno nuevo, agregar otra cuenta o cerrar sesión.

• Búsqueda: haz clic aquí para abrir la ventana de búsqueda de Notion, en la que puedes escribir lo que buscas o volver a una página que hayas visitado recientemente. También puedes abrir la ventana con el atajo de teclado Comando/Ctrl + P.

• Bandeja de entrada: haz clic aquí para ver todas tus notificaciones en un solo lugar. Este menú reúne modificaciones realizadas en las páginas que creaste, las veces que alguien te mencionó en el espacio de trabajo y nuevo trabajo que te hayan asignado. Aquí aparecerá una insignia de notificación de color rojo cuando tengas notificaciones sin leer.

El espacio de trabajo de cada usuario viene con una sección privada . Todo lo que agregues aquí solo será visible para ti y no podrá ser visto por las personas en tu espacio de trabajo. En esta sección puede almacenar sus propias tareas o notas, o las páginas en las que desea trabajar individualmente antes de compartirlas con los demás.

Puedes personalizar esta sección de la barra lateral para mostrar tus páginas de formas específicas. Para personalizar la sección privada de la barra lateral:

1. Coloca el cursor sobre Privado en la barra lateral y selecciona •••.

2. Seleccione Ordenar, luego Manual o Última edición. Una clasificación manual le permitirá arrastrar manualmente sus páginas privadas para ordenarlas, mientras que una clasificación por última edición ordenará sus páginas privadas según la fecha en que las editó.

3. Seleccione Mostrar para elegir cuántas páginas desea que se muestren en la barra lateral, desde 5 páginas hasta todas sus páginas. Digamos que eliges mostrar 10 elementos - si tienes más de 10 páginas privadas en total, puedes hacer clic en Más en la parte inferior de tu sección privada para ver todas tus páginas privadas.

4. Seleccione Mover sección y luego Mover hacia arriba o Mover hacia abajo si desea que sus páginas privadas se ubiquen más arriba o más abajo en su barra lateral.

Panel privado

Si eligió no mostrar todas sus páginas privadas en su barra lateral, podrá seleccionar Más en la parte inferior de la última página privada mostrada para abrir un panel que le mostrará todas sus páginas privadas. Desde aquí, podrás:

• Buscar una página.

• Seleccione en la parte superior para cambiar la forma en que se ordenan las páginas. Esto también cambiará la forma en que se muestran las páginas en tu barra lateral.

• Seleccione >>, que aparecerá al pasar el cursor en la parte superior para mantener abierto el panel privado.

• Seleccione el icono de nueva página en la parte superior para crear una nueva página privada.

Todas las páginas que compartiste con personas seleccionadas en tu espacio de trabajo aparecerán en la sección Compartido de la barra lateral. Verás esta categoría en la barra lateral en cuanto invites a alguien a una página compartida.

Los miembros de tu espacio de trabajo que no hayan sido invitados no podrán ver estas páginas. Esta sección puede almacenar notas de reuniones individuales o páginas en las que estás haciendo una lluvia de ideas con un par de otras personas.

Puedes personalizar esta sección de la barra lateral para mostrar tus páginas de formas específicas. Para personalizar la sección compartida de la barra lateral, sigue estos pasos:

1. Coloca el cursor sobre Compartido en la barra lateral y selecciona •••.

2. Seleccione Ordenar, luego Manual o Última edición. Una ordenación manual te permitirá arrastrar manualmente tus páginas compartidas para ordenarlas, mientras que una Última clasificación editada ordenará tus páginas compartidas en función de qué tan recientemente las editó.

3. Seleccione Mostrar para elegir cuántas páginas desea que se muestren en la barra lateral, desde 5 páginas hasta todas sus páginas. Digamos que eliges mostrar 10 elementos - si tienes más de 10 páginas compartidas en total, puedes hacer clic en Más en la parte inferior de tu sección compartida para ver todas tus páginas compartidas.

4. Selecciona Mover sección y, a continuación, Subir o Bajar si quieres que tus páginas compartidas estén más arriba o más abajo en la barra lateral.

Panel compartido

Si decidiste no mostrar todas las páginas compartidas en la barra lateral, podrás seleccionar Más en la parte inferior de la última página compartida mostrada para abrir un panel que te mostrará todas las páginas compartidas. Desde aquí, podrás:

• Buscar una página.

• Seleccione en la parte superior para cambiar la forma en que se ordenan las páginas. Esto también cambiará la forma en que se muestran las páginas en tu barra lateral.

• Seleccione >> en la parte superior para mantener abierto el panel compartido.

Si tienes un plan Plus, Business o Enterprise, verás una sección en la barra lateral llamada Espacios de equipo. Los espacios de equipo pueden utilizarse y adaptarse para cada equipo dentro de tu organización o empresa. Descubre más sobre los espacios de equipo →

Cada espacio de trabajo tiene, al menos, un espacio de equipo predeterminado, que todos los miembros pueden ver en su barra lateral. Todas las páginas que se encuentran en espacios de equipo predeterminados en la barra lateral se pueden ver y compartir por parte del resto de miembros del espacio de trabajo.

En la sección Espacio de equipo, también verás los otros espacios de los que eres miembro. Haz clic en el nombre de un espacio de equipo para ver u ocultar las páginas que contiene.

Mantén tu barra lateral ordenada abandonando los espacios de equipo a los que ya no necesitas acceder. Pasa el cursor sobre el nombre del espacio de equipo y haz clic en ••• → Salir del espacio de equipo.

Favoritos es donde puedes acceder fácilmente a todas las páginas que son más importantes para ti. Esta sección aparecerá en tu barra lateral una vez que agregues a Favoritos tu primera página.

Para agregar una página a tus favoritos, navega hasta ella y haz clic en ⭐ en la parte superior. Cuando lo hagas, verás que aparece debajo de Favoritos en la barra lateral.

Para borrar una página de tus favoritos, ábrela y haz clic en ⭐ en la parte superior. También puedes posicionarte por encima de la página en tu barra lateral y hacer clic en •••. Verás la opción Eliminar de favoritos .

Puedes abrir cada sección desplegable de tu barra lateral para revelar las páginas anidadas dentro de otras páginas. Todas las páginas tienen la misma funcionalidad, incluso si están alojadas como subpáginas.

En el caso de las páginas de una base de datos, puedes abrir el desplegable para ver las diferentes vistas que creaste de esa base de datos. Se representan con un • al lado.

En la parte inferior de la barra lateral, encontrarás otros elementos fundamentales del espacio de trabajo.

• Plantillas: abre nuestro selector de plantillas; esta función te permite crear una página nueva con contenido para empezar que te ayudará a realizar cualquiera de los más de 50 trabajos.

• Papelera: la papelera contiene todas las páginas que eliminas. Puedes arrastrarlas y soltarlas aquí. También puedes hacer clic en la papelera para buscar, ver y restaurar estas páginas. Ten en cuenta que no podrás editar una página que esté en la papelera a menos que la restaures.

Hay varias maneras de crear nuevas páginas con la barra lateral de Notion:

• Al pasar el cursor, verás un signo + junto al nombre de cada espacio de equipo.

  • Haz clic para agregar una página a ese espacio de equipo.

  • Si no puedes verlo, es porque un propietario del espacio de equipo desactivó la función de edición de la barra lateral del espacio. Deberás contactarte con ese propietario para que cambie la configuración.

• También verás un signo + junto a la sección Privado. Haz clic para agregar una página nueva a la que solo tú puedas acceder.

• También hay un botón + Nueva página en la parte inferior de tu barra lateral.

  • De este modo, crearás una nueva página en modo de vista previa, que te permite comenzar una página de cero y elegir dónde colocarla en tu espacio de trabajo (o en otro de tus espacios de trabajo) con un menú desplegable. Si no eliges una ubicación, se guardará de modo predeterminado en la sección Privado.

• Por último, si pasas el cursor sobre una página existente en la barra lateral, verás un signo +. Haz clic en él para agregar una página alojada dentro de esa página.

Cuando hayas creado una página, podrás acceder a las opciones de Eliminar, Duplicar, Copiar enlace de la página, Cambiar nombre o Mover la página directamente desde la barra lateral.

• Pasa el cursor sobre una página y haz clic en el ícono ••• que aparece o clic derecho. Verás el siguiente menú y también quién modificó la página por última vez y cuándo.

• Al elegir Mover a, se abre otro menú, donde puedes seleccionar cualquier otro espacio de trabajo o página a la que quieras mover la página actual. Usa el cuadro de texto para realizar una búsqueda rápida y presiona la tecla Intro para mover la página.

Es muy fácil mover páginas por la barra lateral. ¡Solo tienes que arrastrar y soltar!

Algunas cuestiones importantes:

• Puedes alojar páginas arrastrando una dentro de otra. Verás que la página seleccionada se resalta en azul.

• También puedes arrastrar páginas fuera de las páginas en las que estaban alojadas.

• Lo repetiremos una vez más aquí: si arrastras una página desde una sección compartida (Espacios de equipo o Compartido) a la sección Privado, otras personas perderán el acceso. Asegúrate de que eso sea lo que quieres hacer.

La barra lateral es elástica: puedes configurarla de la forma que te sea más conveniente.

• Solo tienes que hacer clic y arrastrar el borde derecho para cambiar su tamaño.

• Haz clic en << que aparece al pasar el cursor para contraer la barra lateral por completo. La barra volverá a aparecer cuando pases el cursor sobre el borde izquierdo de la ventana.

• Puedes abrirla por completo de nuevo haciendo clic en el botón ☰ en la parte superior izquierda.

• También puedes contraer u ocultar las secciones Favoritos, Espacio de trabajo, Compartido o Privado de la barra lateral. Solo tienes que hacer clic en esos encabezados para ocultarlos o desplegarlos.

Hay dos formas de eliminar páginas de la barra lateral:

• Haz clic en el ícono ••• que aparece cuando pasas el cursor sobre una página y selecciona Eliminar.

• Arrastrar una página desde tu espacio de trabajo hasta la Papelera. Esto eliminará todas las subpáginas anidadas dentro de esa página, incluidos los elementos de la base de datos.

Cuando inicies sesión por primera vez en Notion, verás una serie de plantillas en tu barra lateral junto a los íconos +. Son sugerencias que aún no forman parte de tu espacio de trabajo.

• Para agregarlas, haz clic en el signo + y serán tuyas para modificarlas como gustes.

• Para ocultarlas, pasa el cursor por encima y haz clic en Ocultar.

• Siempre puedes recuperar las plantillas que hayas ocultado haciendo clic en Plantillas en la parte inferior de la barra lateral.