Importar desde Confluence

Es importante tener la información en un solo lugar. Por ese motivo, te presentamos un tutorial muy útil para importar tu espacio de Confluence a Notion.

Paso 1: Exportar el espacio de Confluence a HTML

• Desde el espacio de trabajo de Confluence, ve a Space Settings (Configuración del espacio) en la barra lateral superior derecha.

• Selecciona Content Tools (Herramientas de contenido) en la barra de herramientas superior y, a continuación, Export (Exportar) en la barra de herramientas inferior. Si no ves alguna de estas opciones, es posible que necesites solicitar permisos de exportación a un administrador del espacio de trabajo.

• Selecciona HTML en la lista de formatos.

• Selecciona Custom Export (Exportación personalizada) y desmarca la casilla Include comments (Incluir comentarios).

• Elige qué páginas quieres exportar. Ten en cuenta que las páginas que incluyan archivos adjuntos de gran tamaño pueden aumentar notablemente tanto el tamaño como la complejidad de la exportación.

• Deja que el proceso de exportación finalice. Esto puede tardar un buen rato si el espacio es de gran tamaño.

• Una vez que haya terminado la exportación, haz clic en Download (Descargar) para guardar la exportación en el ordenador.

• Deberías tener un archivo con un nombre parecido a este: Confluence-space-export-XXXXXX.html.zip, donde XXXXXX es una secuencia de dígitos.

Paso 2: Importar el espacio de Confluence a Notion

• Para empezar, accede al espacio de trabajo de Notion al que quieres importar el contenido de Confluence.

• Haz clic en el botón Importar en la parte inferior de la barra lateral izquierda y, a continuación, selecciona Confluence en la ventana emergente.

• Accede al archivo .zip que se exportó desde Confluence en el paso anterior y selecciónalo para cargarlo. No es necesario descomprimir el archivo; cárgalo completo.

• Verás en el navegador un mensaje que indica que la carga del archivo está en curso y, a continuación, un mensaje de estado sobre el progreso de la importación.

• Cuando finalice la importación, accederás automáticamente al nuevo contenido importado.

Para conectar tu cuenta de Confluence con Notion, sigue estos pasos:

• Haz clic en el botón Importar en la barra lateral de Notion (en la parte inferior izquierda).

• En el nuevo menú, selecciona Confluence.

• Elige Importar mediante API.

• Para la autenticación, selecciona el tipo de instancia de Confluence: nube o servidor.

  • Para identificar el tipo de instancia, abre Confluence y haz clic en el botón de Ayuda, es decir, el ícono ? junto a tu perfil.

  • Luego, haz clic en Acerca de Confluence. Allí podrás ver el tipo de instancia, ya sea en la nube, el servidor o el centro de datos de Confluence. Nota: Notion solo admite instancias en la nube y del servidor.

Autenticación con Confluence Cloud:

• Ingresa tu correo electrónico y página de Confluence.

• Crea un token de API desde tu cuenta de Atlassian e ingrésalo en el campo correspondiente.

  • Obtén más información sobre la creación de tokens en Confluence.

• Haz clic en Autenticar.

Autenticación con Confluence Server:

• Busca y selecciona tu versión de Confluence.

  • Instrucciones para identificar tu versión.

• Ingresa tu correo electrónico y página de Confluence.

• Si estás ejecutando la versión Confluence 7.9 o posterior, crea un token de acceso personal y pégalo.

  • Si estás usando una versión que es anterior a Confluence 7.9, ingresa tu nombre de usuario y contraseña de Confluence.

• Haz clic en Autenticar.

Comenzar con la importación:

• Para comenzar a importar, haz clic en Confluence en el menú Importaciones.

• En la pantalla siguiente, puedes controlar el progreso de tus importaciones. Según el tamaño del archivo, este paso puede llevar varias horas.

  • Cuando veas el mensaje Importando páginas..., puedes cerrar el navegador. Se te enviará un correo electrónico cuando la importación se haya completado.

• Repite estos pasos si quieres importar más de un espacio de Confluence.