Mejora la escritura de tus notas y documentos con la IA de Notion

La IA de Notion es un asistente conectado que te ayuda a pensar en grande, trabajar más rápido y aumentar tu creatividad dentro del espacio de trabajo funcional que ya conoces.

Si tu día a día implica leer documentos, escribir contenido o tomar notas, la IA de Notion puede ayudarte a que seas más eficiente. No hay necesidad de ir de una herramienta a otra para mejorar la redacción o extraer información. Además, no tienes que perder tiempo en dar formato, aplicar formalidades o simplemente generar texto, lo que te ayuda a centrarte en las tareas más prioritarias de tu día.

La IA de Notion produce respuestas de texto basadas en las preguntas del usuario y el contexto actual de la página.

Aprovecha la IA de Notion de las siguientes maneras, según tus necesidades en el momento.

1. Para mejorar el contenido existente, resalta el texto y selecciona Preguntar a IA. Luego, elige una opción del menú desplegable o escribe una instrucción personalizada.

2. Para generar un resumen o extraer información de una página, escribe /IA para ver los bloques de IA, o pídele a la IA de Notion que escriba cualquier cosa por ti.

3. Para redactar texto nuevo, usa la tecla de espacio en una nueva página o línea e ingresa cualquier mensaje.

En esta guía exploraremos algunas de las muchas formas prácticas en que estas tres acciones pueden mejorar tu experiencia de escritura, lectura y edición de documentos.

A menudo se piensa en la IA como una herramienta para crear contenido a partir de una instrucción. Sin duda, la IA de Notion puede hacer eso, pero en realidad se destaca como una herramienta de seguimiento para dar sentido a tus ideas casi terminadas.

Resalta el texto y pídele a la IA que haga cualquier cosa para delegar tareas que consumen tiempo y que la IA de Notion puede hacer en segundos: extraer elementos de acción de notas de reuniones, sacar conclusiones de notas de investigación de clientes, incluso generar traducciones de alta calidad.

Resumir notas desordenadas para las partes interesadas (y para tu yo del futuro) puede ser un proceso largo y tedioso. Tú sabes de qué hablaron, ellos saben de qué hablaron, pero alguien tiene que escribirlo. O al menos así era antes.Ahora la IA de Notion puede hacerlo por ti.

Los bloques especiales de IA (resumen, elementos de acción y contenido personalizado) usan el poder de la IA de Notion más el contexto de la página en la que se implementan para crear contenido personalizado que no puedes generar en ningún otro lugar. Además, pueden incorporarse a plantillas de bases de datos como parte habitual de tu proceso de reunión.

Tres “bloques avanzados” hacen uso de las funciones de IA.

• Recapitula con la opción /resumir: crea resúmenes ejecutivos en segundos. La IA de Notion usará el contexto de tu documento para generar algunas frases que resuman todo el documento.

• Extrae elementos de acción con la opción /elementos de acción: ya sea que estés analizando la transcripción completa de una llamada o notas que tomaste a las apuradas, la IA de Notion puede ayudarte a recordar lo que te comprometiste a hacer después.

• Escribe cualquier cosa con /bloque de IA personalizado: pídele a la IA de Notion que amplíe un concepto planteado en la página o que escriba un contraargumento a tu idea principal. En lugar de empezar desde cero, este bloque hace uso de lo que hay en la página como fuente de información, lo que permite obtener un resultado más útil.

A veces, es fácil plasmar ideas en una página, pero puede llevarte horas dar formato a esas mismas ideas en un documento apto para compartir con tu equipo o con el mundo. Con la IA de Notion, puedes pasar rápidamente de notas improvisadas a documentos pulidos. Estas son solo algunas formas de ponerlo en práctica en tu espacio de trabajo:

• Escribe viñetas y que la IA haga el resto: descripciones de puestos de trabajo, reseñas de desempeño y mucho más. Escribe una lista de requisitos o logros, luego pide a la IA que “cree un párrafo que incluya este contenido” o “haga que esto suene más profesional”.

• Identificar información clave rápidamente: usa la IA para identificar las partes más importantes de un documento y obtener información rápidamente sin una lectura extensa.Intenta pedirle a la IA que “cree una lista de viñetas con elementos importantes” o incluso “resuma esta información en una tabla”.

• Analiza grandes conjuntos de datos basados en texto, sin necesidad de clasificar cientos de resultados de encuestas abiertas para comprender la opinión del grupo. Con la IA de Notion puedes resaltar un texto extenso y pedir un resumen en viñetas de cualquier extensión. Intenta pedirle a la IA que “saque los cinco temas más comunes de estos datos” o que cuente cuántas veces se mencionó una solicitud específica.

Deja de pasar de una herramienta a otra y de esperar a que se revise la copia para pasar a la siguiente fase de edición cuando escribas un documento extenso. La IA de Notion puede ayudarte a transformar rápidamente el contenido existente en algo más adecuado para la tarea en cuestión, sin necesidad de volver a configurarlo manualmente. Ya sea que necesites adaptar el tono de un documento, corregir la ortografía y la gramática, encontrar sinónimos o traducir contenido a otro idioma, la IA de Notion puede ayudarte.

Con la IA de Notion, puedes pasar fácilmente de una tarea a otra y producir resultados adecuados para cada situación. Estas son algunas de las cosas que puedes pedirle a la IA que haga por ti:

• Adaptar el tono de escritura: la forma en que explicas un proyecto a tus compañeros podría no ser la forma correcta de decir algo a un ejecutivo, aunque el contenido sea más o menos el mismo. Toma un borrador existente o un párrafo de flujo de conciencia y pídele a la IA de Notion que “lo haga más profesional” o “resuma los puntos clave como una visión general”.

• Traducir el contenido a otro idioma: si trabajas con un equipo internacional o con clientes internacionales, comprenderás el tiempo que puede llevar la traducción. Comienzas con algún texto, envías una solicitud en otra app, esperas unos días y luego pegas el contenido traducido donde empezaste. Con la IA de Notion puedes generar traducciones rápidas y precisas entre muchos idiomas, justo donde estás haciendo el resto de tu trabajo.

• Obtener sinónimos y definir palabras: ya sea que estés leyendo un documento complejo y necesites definir palabras rápidamente, o si estás escribiendo e intentando encontrar la frase adecuada para plasmar tus ideas, la IA de Notion puede ayudarte. Escribe tus ideas en la página, sea cual sea la forma en que te vengan a la mente. A continuación, solo tienes que resaltar una selección de texto y elegir una opción del menú desplegable.

Cuando te bloquees mirando una página en blanco, pídele ideas a la IA de Notion, o un borrador completo, para empezar. Proporciona una instrucción o algunas ideas iniciales, y la IA puede ayudarte a generar contenidos en el formato que solicites. Una vez que se genere una respuesta, sigue pidiendo revisiones a la IA de Notion hasta que el resultado sea lo que esperabas. Después, solo queda pulir detalles.

Sin importar cómo o por qué usas la IA de Notion, la mejor manera de obtener el resultado que deseas es centrándote en la especificidad de la instrucción. Para eso, le preguntamos a la IA de Notion cómo se escribe una buena instrucción (nosotros no lo podríamos haber dicho mejor). Sigue estos consejos cuando escribas tus propias instrucciones personalizadas y ten en cuenta que siempre puedes responder a la IA de Notion para perfeccionar el resultado y convertirlo en algo que te guste.

• Empieza con un objetivo claro en mente. ¿Qué quieres que la IA genere para ti?

• Asegúrate de que tu instrucción sea específica y concreta. Esto ayudará a la IA a entender lo que estás pidiendo y a producir un resultado más preciso.

• Proporciona el mayor contexto posible. Incluye cualquier información de referencia importante, palabras clave o requisitos como la longitud o el tono deseados.

• Hazlo sencillo. Evita el lenguaje demasiado complicado o la jerga.

¿Qué significa eso en la práctica? Considera las siguientes instrucciones y cómo podrían mejorarse de acuerdo con las orientaciones anteriores.

• En lugar de pedirle "escribe un pie de foto para Instagram sobre diseño de interiores", pídele "escribe un pie de foto para Instagram sobre lámparas modernas". Mantén un tono amable y una longitud total inferior a 300 caracteres. Incluye entre 3 y 5 hashtags relevantes.

• En lugar de "haz brainstorming sobre funciones para una app de software", intenta incluir objetivos específicos que tu equipo intente alcanzar y una descripción de lo que hace tu app de software.

Aunque podemos estar todo el día hablando del valor de la IA de Notion, la mejor prueba es verla en acción. Así que le pedimos que resumiera esta guía. Suena genial, ¿verdad?

El artículo describe cómo usar un asistente de IA en Notion para ayudar a resumir y editar documentos. El asistente puede generar resúmenes, extraer puntos clave o elementos de acción, traducir entre idiomas, reescribir secciones para cambiar de tono, sugerir sinónimos y más. Los usuarios pueden resaltar un texto y seleccionar "Preguntar a la IA" o escribir "/IA" para obtener sugerencias de la IA. El asistente usa el contexto de la página y las instrucciones personalizadas del usuario para generar resultados. Los ejemplos muestran cómo usar el asistente para resumir reuniones, convertir listas de viñetas en párrafos, y analizar datos de encuestas.