Navegar con la barra lateral

La barra lateral de Notion te permite:

• Organiza tu trabajo en niveles infinitos: puedes anidar páginas dentro de otras páginas sin límite.

• Comprueba dónde está todo y cómo está organizado con desplegables que puedes abrir y cerrar.

• Arrastra y suelta páginas para reorganizarlas.

En la parte superior de la barra lateral verás varias funciones y opciones del menú. A continuación te ofrecemos un resumen de cada una de ellas:

• Menú del espacio de trabajo: Haz clic en el nombre del espacio de trabajo actual para cambiar entre los espacios de trabajo a los que perteneces, para crear uno nuevo, para añadir otra cuenta o para cerrar sesión.

• Búsqueda: Haz clic aquí para abrir la ventana de búsqueda de Notion, en la que puedes escribir lo que buscas o saltar rápidamente a una página que hayas visitado recientemente. El acceso directo cmd/ctrl + P también lo hace aparecer. 

• Bandeja de entrada: Haz clic aquí para ver todas tus notificaciones en un solo lugar. Este menú combina las revisiones hechas en las páginas que has creado, las menciones nuevas que tienes en tu espacio de trabajo y las nuevas asignaciones de trabajo. Aquí aparecerá una insignia de notificación de color rojo cuando tengas notificaciones sin leer.

El espacio de trabajo de cada usuario viene con una sección Privada . Todo lo que añadas aquí solo será visible para ti y no podrá ser visto por las personas de tu espacio de trabajo. Esta sección es donde puedes almacenar tus propias tareas o notas, o páginas en las que desees trabajar individualmente antes de compartirlas con otras personas.

Puedes personalizar esta sección de la barra lateral para mostrar tus páginas de formas específicas. Para personalizar la sección privada de la barra lateral:

1. Coloca el cursor sobre Privado en la barra lateral y selecciona •••.

2. Selecciona Ordenar, luego Manual o Última edición. Una clasificación Manual te permitirá arrastrar manualmente tus páginas privadas para ordenarlas, mientras que una clasificación por Última edición ordenará tus páginas privadas según la fecha en que las editaste.

3. Selecciona Mostrar para elegir cuántas páginas deseas que se muestren en la barra lateral, desde 5 páginas hasta todas tus páginas. Digamos que eliges mostrar 10 elementos - si tienes más de 10 páginas privadas en total, puedes hacer clic en Más en la parte inferior de tu sección privada para ver todas tus páginas privadas.

4. Selecciona Mover sección y, a continuación, Subir o Bajar si quieres que tus páginas privadas estén más arriba o más abajo en la barra lateral.

Panel privado

Si has elegido no mostrar todas tus páginas privadas en tu barra lateral, podrás seleccionar Más en la parte inferior de la última página privada mostrada para abrir un panel que te mostrará todas tus páginas privadas. Desde ahí, podrás:

• Buscar una página.

• Seleccionar ⇅ en la parte superior para cambiar la forma en que se ordenan las páginas. Esto también cambiará la forma en que se muestran las páginas en la barra lateral.

• Seleccionar >>, que aparecerá al pasar el cursor en la parte superior para mantener abierto el panel privado.

• Seleccione el icono de nueva página en la parte superior para crear una nueva página privada.

Todas las páginas que hayas compartido con personas seleccionadas en tu espacio de trabajo aparecerán en la sección Compartido de la barra lateral. Verás esta categoría en la barra lateral en cuanto invites a alguien a una página compartida.

Los miembros de tu espacio de trabajo que no hayan sido invitados no podrán ver estas páginas. En esta sección puedes guardar notas de reuniones individuales o páginas en las que estés intercambiando ideas con un par de personas.

Puedes personalizar esta sección de la barra lateral para mostrar tus páginas de formas específicas. Para personalizar la sección compartida de la barra lateral, sigue estos pasos:

1. Coloca el cursor sobre Compartido en la barra lateral y selecciona •••.

2. Selecciona Ordenar, luego Manual o Última edición. Una clasificación Manual te permitirá arrastrar manualmente sus páginas compartidas para ordenarlas, mientras que una clasificación por Última edición ordenará tus páginas compartidas según la fecha en que las editaste.

3. Selecciona Mostrar para elegir cuántas páginas deseas que se muestren en la barra lateral, desde 5 páginas hasta todas tus páginas. Digamos que eliges mostrar 10 elementos - si tienes más de 10 páginas compartidas en total, puedes hacer clic en Más en la parte inferior de tu sección compartida para ver todas tus páginas compartidas.

4. Selecciona Mover sección y, a continuación, Subir o Bajar si quieres que las páginas compartidas estén más arriba o más abajo en la barra lateral.

Panel compartido

Si has decidido no mostrar todas las páginas compartidas en la barra lateral, podrás seleccionar Más en la parte inferior de la última página compartida mostrada para abrir un panel que te mostrará todas las páginas compartidas. Desde ahí, podrás:

• Buscar una página.

• Seleccionar ⇅ en la parte superior para cambiar la forma en que se ordenan las páginas. Esto también cambiará la forma en que se muestran las páginas en la barra lateral.

• Seleccionar >> en la parte superior para mantener abierto el panel compartido.

Si estás en un plan Plus, Business o Enterprise, verás una sección en la barra lateral llamada Espacios de equipo. Cada equipo dentro de tu organización o empresa puede utilizar y adaptar a su gusto estos espacios. Más información sobre los espacios de equipo →

Cada espacio de trabajo tiene al menos un espacio de equipo predeterminado, que todos los miembros podrán ver en su barra lateral. Todas las páginas que se encuentran en espacios de equipo predeterminados en la barra lateral se pueden ver y compartir por parte del resto de miembros del espacio de trabajo.

En la sección Espacios de equipo, también verás los otros espacios de los que eres miembro. Haz clic en el nombre de un espacio de equipo para ver u ocultar las páginas anidadas.

Sal de los espacios de equipo a los que ya no tienes que acceder para mantener organizada tu barra lateral. Pasa el cursor sobre el nombre del espacio de equipo y haz clic en ••• → Salir del espacio de equipo.

Favoritos es donde puedes acceder fácilmente a todas las páginas más importantes para ti. Esta sección aparecerá en tu barra lateral una vez que marques tu primera página como favorita.

Para añadir una página a tus favoritos, navega hasta ella y haz clic en ⭐ en la parte superior de la misma. Verás que aparece debajo de Favoritos en la barra lateral.

Para eliminar una página de tus favoritos, ábrela y haz clic en ⭐ en la parte superior. También puedes pasar el cursor sobre la página en la barra lateral y hacer clic en •••. Verás la opción de Eliminar de Favoritos.

Puedes abrir todos los desplegables de la barra lateral para revelar las páginas anidadas que haya dentro de otras páginas. Todas las páginas tienen la misma funcionalidad, aunque estén anidadas como subpáginas.

En el caso de las páginas de una base de datos, puedes abrir el desplegable para ver las diferentes vistas que hayas creado de dicha base de datos. Estas se representan con un • al lado de ellas.

En la parte inferior de la barra lateral hay algunos elementos esenciales más del espacio de trabajo.

• Plantillas: Esta función abre nuestro selector de plantillas, a partir del cual podrás crear una página nueva con contenido inicial para más de 50 casos, dependiendo de para qué la quieras.

• Papelera: La Papelera contiene todas las páginas que eliminas. Puedes arrastrarlas y soltarlas aquí. También puedes hacer clic en la papelera para buscar, ver y restaurar estas páginas. Ten en cuenta que no podrás editar una página que esté en la papelera a menos que la restaures.

Hay varias maneras de crear nuevas páginas utilizando la barra lateral de Notion:

• Al pasar el cursor, aparecerá un signo + junto al nombre de cada espacio de equipo.

  • Haz clic para añadir una página a ese espacio de equipo.

  • Si no puedes verlo, es porque un propietario del espacio de equipo ha desactivado la función de edición de la barra lateral del espacio. Deberás contactar con este propietario para que cambie la configuración.

• También verás un signo + junto a la sección Privado. Haz clic para añadir una página nueva a la que solo tú puedas acceder.

• También hay un botón + Página nueva en la parte inferior de tu barra lateral.

  • Con esto crearás una nueva página en modo de vista previa; comienza con ella y después podrás elegir dónde colocarla en tu espacio de trabajo (o en otro de tus espacios de trabajo) utilizando un menú desplegable. Si no haces ninguna selección, se guardará de modo predeterminado en la sección Privado. 

• Por último, si pasas el cursor por encima de cualquier página existente en la barra lateral, verás que aparece un signo +.  Haz clic ahí para añadir una página anidada dentro de esa página.

Una vez que hayas creado una página, podrás acceder a las opciones de Eliminar, Duplicar, Copiar enlace de la página, Cambiar nombre o Mover la página directamente desde la barra lateral.

• Desplaza el cursor sobre cualquier página y haz clic en el icono ••• que aparece. También puedes hacer clic con el botón derecho. Verás el siguiente menú, así como quién modificó la página por última vez y cuándo.

• Al elegir Mover a, se abre un menú en el que puedes seleccionar cualquier otro espacio de trabajo o página a la que quieras mover la página actual. Utiliza el cuadro de texto para realizar una búsqueda rápida y pulsa Intro para mover la página.

Es muy fácil mover páginas por la barra lateral. ¡Solo hay que arrastrar y soltar!

Algunas cosas que cabe destacar:

• Puedes anidar páginas arrastrando una dentro de otra. Verás que la página seleccionada queda resaltada en azul.

• También puedes arrastrar páginas fuera de las páginas en las que estaban anidadas.

• Lo repetiremos aquí: si arrastras una página desde una sección compartida (Espacios de equipo o Compartido) a la sección Privado, otras personas perderán el acceso. Por lo tanto, asegúrate de que eso es lo que quieres hacer.

Tu barra lateral es elástica. Puedes hacerla tan enorme o tan pequeñita como quieras.

• Solo tienes que hacer clic y arrastrar el borde derecho para cambiar su tamaño.

• Haz clic en el << que aparece al pasar el cursor para contraer la barra lateral por completo. La barra se deslizará hacia afuera cuando pases el cursor sobre el borde izquierdo de la ventana.

• Puedes abrirla de nuevo haciendo clic en el botón ☰ en la parte superior izquierda.

• También puedes contraer u ocultar las secciones Favoritos, Espacio de trabajo, Compartido o Privado de la barra lateral. Solo tienes que hacer clic en esos encabezados para ocultarlos o mostrarlos.

Tienes dos formas de eliminar páginas de la barra lateral:

• Haz clic en el icono ••• que aparece cuando pasas el cursor sobre una página y selecciona Eliminar.

• Arrastra una página desde tu espacio de trabajo hasta la Papelera. Esto eliminará todas las subpáginas anidadas dentro de esa página, incluidos los elementos de la base de datos.

Cuando inicies sesión por primera vez en Notion, verás una serie de plantillas que ya están en la barra lateral junto a los iconos +.  Son sugerencias que aún no forman parte de tu espacio de trabajo.

• Para añadirlas, haz clic en el signo +; serán tuyas y podrás modificarlas como quieras.

• Para ocultarlas, pasa el cursor por encima y haz clic en Ocultar.

• Siempre puedes recuperar las plantillas que hayas ocultado haciendo clic en Plantillas, en la parte inferior de tu barra lateral.