Automatizaciones de bases de datos
Mejora tu eficiencia automatizando las partes más tediosas de tu trabajo 🔁
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¿Sabías que también puedes añadir una propiedad de botón a tu base de datos? Con solo hacer clic en un botón, se pueden realizar acciones en la base de datos en tu lugar. Más información aquí →
Las automatizaciones de bases de datos son secuencias de acciones que se producen cada vez que tiene lugar un cambio específico en una base de datos. Las automatizaciones constan tanto de «disparadores» (la causa del cambio) como de «acciones» (el resultado del cambio).
Las automatizaciones de bases de datos se pueden usar para muchas cosas, entre ellas:
Asignar una tarea a una persona específica cuando cambia su estado.
Enviar una notificación de Slack cuando se añade una página.
Editar una propiedad de página en otra base de datos cuando se cambia una propiedad.
Nota:
Las automatizaciones de bases de datos están totalmente disponibles para los clientes en los planes de pago. Los usuarios del plan gratuito podrán crear automatizaciones de notificaciones de Slack y utilizar, pero no editar, las automatizaciones ya incluidas en las plantillas.
Cualquier persona con acceso completo puede crear, editar o eliminar automatizaciones de base de datos. Las automatizaciones de Slack son la única excepción. Solo el creador de la automatización puede editarlas.
Si tu automatización se dirige a una base de datos diferente, necesitarás al menos el permiso
«Puede editar»para esa base de datos. En otras palabras, las automatizaciones que configures solo podrán editar contenidos que ya tengas permiso para editar manualmente.
Haz clic en
•••en la parte superior de una base de datos →Automatizaciones.Añade los activadores.
Página añadida: Cuando se añade una página a esta vista de base de datos o base de datos.Propiedad editada: Cuando se edita una propiedad en esta base de datos.
Añade acciones, sobre las que puedes obtener más información a continuación.
Selecciona
Guardar.
Acciones de automatización
La propiedad Editareditará las propiedades de las páginas de la base de datos en la que se encuentra actualmente.Añadir página aañadirá una página a una base de datos de tu elección y editará las propiedades de esa página.Editar páginas eneditará páginas y propiedades en una base de datos de tu elección.Enviar notificación aenviará una notificación a personas específicas en tu espacio de trabajo de Notion. El destinatario puede ser un máximo de 20 personas en tu espacio de trabajo o personas que estén asociadas a una determinada propiedad de Personas de tu base de datos. Añade un mensaje que quieras que acompañe a la notificación.Enviar notificación de Slack a...enviará una notificación al canal de Slack que desees.
Editar, pausar o eliminar automatizaciones de bases de datos
Para ver y administrar todas las automatizaciones de una base de datos:
Haz clic
⚡en la parte superior de una base de datos.Coloca el cursor sobre la automatización y haz clic en
•••.Selecciona
Editar,PausaroEliminar.
Preguntas frecuentes
¿Con qué frecuencia se analiza la base de datos en busca de «cambios» en las propiedades?
Las automatizaciones de bases de datos funcionan en una ventana de tres segundos. Por ejemplo, dentro de esta ventana de tres segundos, un usuario puede eliminar un disparador y eliminar cualquier cambio, lo cual no produce ningún cambio de propiedad en la automatización.
¿Las automatizaciones funcionan en páginas de toda la base de datos o en páginas de una sola vista de la base de datos?
En las que quieras. Durante el proceso de creación, puedes especificar si la automatización debe ejecutarse en páginas de toda la base de datos o en una vista específica. Si cambia algún filtro en esa vista, la automatización se aplicará a la lista ajustada de páginas.
Si tienes más de 1 disparador en tu automatización, ¿se ejecuta si solo se desencadena 1 de los disparadores (lógica «O») o si se desencadenan todos ellos (lógica «Y»)?
Los disparadores se configuran como planteamientos «O», lo que significa que si se desencadena cualquiera de los disparadores, se ejecutará la automatización.
¿Pueden los invitados con acceso completo a una base de datos crear automatizaciones?
No.
