공유와 사용 권한

Notion 데이터베이스와 페이지를 다양한 방법으로 워크스페이스 내/외부 사용자와 공유할 수 있습니다. 여러 공유 방법에 대해 설명드릴게요.

원하는 페이지의 상단에 있는 공유를 선택하여 공유 메뉴를 여세요. 여기에서 아래와 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

• 페이지에 다른 사람을 초대합니다.

• 페이지 사용 권한이 있는 사람과 권한 수준을 확인하고 변경합니다.

• 다른 사람과 공유하기 위해 페이지의 링크를 복사합니다.

워크스페이스에는 팀원, 친구 등 페이지에서 함께 작업하고 싶은 다른 멤버가 속해 있을 수 있습니다. 워크스페이스의 모든 멤버와 Notion 페이지를 공유할 수 있는 몇 가지 방법을 알려 드릴게요.

• 사이드바에서 기본 팀스페이스의 이름에 마우스 커서를 가져간 후, 표시되는 + 기호를 클릭하여 해당 팀스페이스 내에 새 페이지를 만드세요.

• 사이드바에서 페이지를 기본 팀스페이스 안으로 드래그 & 드롭하세요.

• 페이지 상단의 ••• 아이콘을 선택하고 드롭다운에서 메뉴 하단에 있는 {your workspace}의 모든 사용자를 선택하세요.

팀스페이스는 회사의 모든 팀과 그룹을 위한 전용 업무공간입니다. 팀스페이스 소유자는 팀스페이스 자체 멤버 설정과 사용 권한 설정을 적용할 수 있습니다. 팀스페이스에서 멤버를 추가하고 사용 권한을 지정하는 방법에 대해 자세히 알아보세요 →

두 가지 방법으로 내가 속한 팀스페이스와 Notion 페이지를 공유할 수 있습니다.

• 사이드바에서 팀스페이스의 이름에 마우스 커서를 가져간 후, 표시되는 + 기호를 클릭하여 해당 팀스페이스 내에 새 페이지를 만드세요.

• 사이드바에서 페이지를 팀스페이스 안으로 드래그 & 드롭하세요.

가끔 워크스페이스의 특정 멤버하고만 페이지를 공유해야 할 경우가 있죠. 상사와의 일대일 회의록이나, 소규모 TF를 위한 메모 같은 것들이요. 아래 방법으로 특정 사용자와 페이지를 공유해 보세요.

1. 원하는 페이지의 상단에 있는 공유를 선택하세요.

2. 페이지를 공유할 워크스페이스 멤버의 이름을 찾아 선택하세요.

3. 초대하려는 사람의 이름 옆에 있는 드롭다운을 열고 권한 수준을 선택하세요.

4. 초대를 클릭하세요.

워크스페이스에서 선택한 멤버와 공유된 페이지는 사이드바의 공유된 페이지 섹션에 표시됩니다. 사이드바 섹션에 대해서는 여기에서 자세히 알아보세요 →

자주 함께 일하는 멤버가 있다면 그 멤버들로 구성된 그룹을 만들어 Notion 페이지를 공유할 수 있어요. 이렇게 하면 각 멤버를 한 명씩 초대할 필요가 없죠. 그룹과 그룹 권한에 대해 여기에서 자세히 알아보세요 →

그룹과 페이지를 공유하려면 아래 단계를 따르세요.

1. 원하는 페이지의 상단에 있는 공유를 선택하세요.

2. 페이지를 공유할 그룹의 이름을 찾아 선택하세요.

3. 초대하려는 그룹의 이름 옆에 있는 드롭다운을 열고 권한 수준을 선택하세요.

4. 초대를 클릭하세요.

워크스페이스 외부의 사용자가 특정 Notion 페이지를 사용하도록 게스트로 초대할 수 있어요. 고용한 계약업체나 협력하는 클라이언트와 Notion 페이지를 공유하고 싶을 때 유용한 방법입니다. 게스트에 대해서는 여기에서 자세히 알아보세요 →

아래 방법으로 게스트와 페이지를 공유하세요.

1. 페이지의 상단에 있는 공유를 선택하세요.

2. 초대하려는 게스트의 이메일 주소를 입력하세요.

3. 드롭다운에서 해당 게스트의 권한 수준을 선택하고 초대를 선택하세요.

4. 멤버가 아닌 게스트로 추가하려면 건너뛰기를 선택하세요.

5. 초대된 게스트에게 페이지의 링크가 담긴 이메일이 전송됩니다.

6. Notion 사용자가 아니라면 먼저 가입해야 페이지에 액세스할 수 있습니다.

Notion 사이트 기능을 사용하면 Notion 페이지를 멋진 웹사이트로 바꿀 수 있습니다. 페이지를 웹에 공유하는 방법을 여기에서 자세히 알아보세요 →

공유 대상으로 의도하지 않았던 사람들이 페이지에 보이나요? 페이지를 개인 페이지로 만들고 싶으신가요? 다른 사람과 페이지 공유를 중단하는 방법에는 몇 가지가 있습니다.

• 사이드바에서 페이지를 개인 페이지 섹션으로 드래그 & 드롭해 놓으면 다른 사람은 그 페이지를 볼 수 없어요.

• 페이지 상단의 공유를 선택하고 워크스페이스, 개인, 그룹 또는 공개의 사용 권한 수준을 변경하세요. 각 항목 옆에 있는 드롭다운에서 제거를 선택할 수도 있어요.

• 페이지에서 게스트를 제거하려면 설정과 멤버에서 요금제에 따라 사람 또는 멤버 → 게스트로 이동하세요. 워크스페이스에서 제거하려는 게스트 옆의 체크박스에 체크하고 워크스페이스에서 제거를 선택하세요.

페이지를 공유하는 사람, 그룹, 팀스페이스마다 각기 다른 권한 수준을 할당할 수 있어요. 그러면 비공개 정보를 공개하지 않을 수 있고 작업을 세밀하고 정확하게 통제할 수 있죠.

Notion에는 아래와 같은 권한 수준이 있어요.

• 모두 허용: 페이지에 대해 모두 허용 권한을 가진 사람은 모든 콘텐츠를 편집할 수 있고, 다른 사람에게 페이지를 공유할 수도 있습니다.

• 편집 허용: 페이지에 대해 편집 허용 권한을 가진 사람은 콘텐츠를 편집할 수는 있지만 다른 사람에게 페이지를 공유할 수는 없습니다.

• 내용 편집 허용: 이 권한 수준은 데이터베이스 페이지에만 나타납니다. 내용 편집 허용 권한을 가진 사람은 데이터베이스 내에서 페이지를 생성하거나 편집하고, 해당 페이지의 속성을 변경할 수 있습니다. 하지만 데이터베이스 자체의 구조나 속성, 보기, 정렬, 필터를 변경할 수는 없습니다. 데이터베이스에 대해 여기에서 자세히 알아보세요 →

• 댓글 허용: 댓글 허용 권한을 가진 사람은 페이지에 댓글을 달 수는 있지만 콘텐츠를 편집하거나 공유할 수는 없습니다.

• 읽기 허용: 읽기 허용 권한을 가진 사람은 페이지 콘텐츠를 읽을 수는 있지만, 댓글을 달거나 편집하거나 공유할 수는 없습니다.

또한 워크스페이스에서 가진 역할에 따라 수행할 수 있는 작업도 달라집니다. 자세히 알아보려면 이 문서를 읽어보세요 →

특정 페이지에서 사용자의 권한 수준을 변경하려면 아래 단계를 따르세요.

1. 페이지의 상단에 있는 공유를 선택하세요.

2. 페이지가 공유된 사람이나 그룹, 팀스페이스의 이름 옆에 있는 드롭다운을 여세요.

3. 권한 수준을 선택하세요.

페이지 안에 하위 페이지를 만들면 상위 페이지의 권한이 하위 페이지에 상속됩니다. 예를 들어 10명에게 페이지를 공유했는데 그중에 두 명에게만 하위 페이지를 보여주고 싶은 경우 등 권한을 상속하고 싶지 않은 경우에는 하위 페이지로 가서 권한 수준을 업데이트해야 합니다.

팀스페이스 소유자는 팀스페이스의 콘텐츠에 기본 권한을 설정할 수 있습니다. 그러면 해당 팀스페이스 내에 만들어지는 새로운 페이지에 기본 권한이 적용됩니다. 권한을 변경하고 싶다면 페이지 수준에서 변경해야 합니다.

Notion에서는 사용자에게 주어진 사용 권한 중에서 범위가 가장 넓은 권한 수준을 존중합니다. 예를 들어, 페이지에서 어떤 사용자에게 읽기 허용 권한을 부여한 다음, 나중에 조직의 모든 사용자에게 해당 페이지에 대해 모두 허용 권한을 주기로 했다고 해봅시다. 해당 사용자도 조직의 사용자 중 한 명이기 때문에 모두 허용 권한이 주어지고, 이전에 할당했던 구체적인 권한 수준은 무시됩니다.

또한 공유된 페이지를 사이드바의 개인 페이지 섹션으로 옮기면 해당 페이지에 대한 기존 권한이 모두 무시됩니다. 이전에 페이지에 사용 권한이 있었던 사람은 개인 페이지가 되는 즉시 그 페이지를 볼 수 없게 됩니다. 단, 상위 페이지에 대해서만 권한이 무시되고 하위 페이지에 부여된 권한은 그대로 유지됩니다.

링크가 있는 모든 사용자가 접근할 수 있도록 설정된 페이지는 아래와 같은 경우 직접 연결되는 링크가 없는 사람도 접근할 수 있습니다.

• 해당 페이지가 더 광범위하게 공유되는 다른 페이지에서 언급되거나 링크되어 있는 경우

• 해당 페이지가 더 광범위하게 공유된 다른 페이지로 연결되는 양방향 관계형을 활용하는 경우

• 해당 페이지가 더 광범위하게 공유된 다른 페이지 내에 하위 페이지로 중첩되어 있는 경우

페이지 상단 바의 프로필 사진을 보고 페이지 사용 권한을 가진 사용자를 확인할 수 있습니다.

• 현재 페이지를 보고 있지 않은 사용자는 아바타가 희미하게 나타납니다.

• 현재 페이지를 보고 있는 사용자는 아바타가 선명하게 나타납니다.

• 아바타 위로 마우스를 가져가면 해당 사용자의 이름, 이메일, 마지막으로 페이지를 본 시간이 표시됩니다.

• 활동 중인 사용자의 아바타를 클릭하면 해당 사용자가 읽거나 편집 중인 블록으로 이동됩니다.

• 여러 사용자가 같은 페이지에서 동시에 작업 중인 경우, 각 사용자가 읽거나 편집 중인 블록을 따라 아바타도 이동합니다.

• 페이지 오른쪽 상단의 •••을 클릭하면 메뉴가 나타납니다. 메뉴 하단에서 페이지를 마지막으로 편집한 사용자와 편집 시간을 확인할 수 있습니다.

사용 권한이 없는 페이지에서 사용 권한 없음을 클릭하여 권한 요청을 보낼 수 있습니다. 페이지 작성자 또는 편집자에게 알림이 전송되어 권한 요청이 수락 또는 거부될 수 있습니다.

페이지 보기 또는 댓글 권한이 있고 편집 권한을 원하는 경우

1. 페이지를 열고 공유를 선택하세요.

2. 공유 탭에서 현재 보유한 권한 수준을 확인할 수 있습니다. 해당 정보 옆에 있는 드롭다운을 여세요.

3. 편집 권한 요청을 선택하세요.

이 요청은 페이지 작성자에게 전달되며, 페이지 작성자는 요청을 수락하거나 무시할 수 있습니다. 요청이 수락되면 알림을 받게 됩니다. 페이지를 여전히 편집할 수 없는 경우 페이지를 새로고침해 보세요.

엔터프라이즈 요금제를 사용하는 워크스페이스의 소유자라면 추가 보안 설정으로 콘텐츠 공유를 관리할 수 있습니다. 이 기능에 대해서는 여기에서 자세히 알아보세요 →

보안 설정을 보려면 사이드바에서 설정과 멤버로 가서 보안과 데이터를 선택하세요.