워크스페이스 설정

워크스페이스 관리 옵션을 보려면 왼쪽 사이드바 상단의 설정과 멤버로 이동하고, 팝업 창에서 설정 탭을 클릭하세요.

이 곳에서 다음과 같은 작업이 가능합니다.

• 워크스페이스 이름 변경: 이름은 짧고 단순한 것을 추천드려요.

• 워크스페이스 아이콘 변경: 아이콘을 클릭하여 이모지를 선택하거나 원하는 이미지를 업로드하세요. 280px x 280px 크기가 적당합니다.

짧고 기억하기 쉬운 워크스페이스 URL을 만들어보세요. URL을 사용해 워크스페이스를 팀/회사에 맞게 브랜딩할 수 있습니다. 다른 사용자에게 URL을 공유할 때 더욱 돋보일 거예요.

• 도메인 아래에 원하는 도메인을 입력하여 notion.so/도메인 URL을 완성하세요.

• 워크스페이스에 사용자 지정 도메인이 있는 경우 공유를 위한 공개 페이지 URL의 앞부분에 표시됩니다(예: acme.notion.site). 공개 페이지 공유에 대해 자세히 알아보세요 →

언제든지 워크스페이스의 사용자 지정 URL을 변경할 수 있습니다.

• 설정과 멤버 > 설정으로 이동하세요.

• 도메인 아래에서 기존 도메인을 원하는 새 워크스페이스 이름으로 바꾸세요.

• 기본적으로 워크스페이스의 공개 페이지 URL에는 unique-string-100.notion.site와 같은 고유 문자열이 식별자로 포함되어 있습니다.

• 나만의 워크스페이스 도메인을 설정하면 공개 페이지 URL의 시작 부분에 해당 도메인이 표시됩니다(예: acme.notion.site). 고유한 acme.notion.site URL은 워크스페이스 내에서 공개적으로 공유된 페이지에만 사용됩니다. 내부적으로는 URL은 여전히 notion.so/acme로 표시됩니다.

• 새 사용자 지정 도메인으로 전환하면 이전 도메인(previousdomain.notion.site)으로 시작하는 기존 링크가 더 이상 작동하지 않습니다. 새 링크를 다시 공유하세요.

특정 이메일 주소 도메인을 가진 사용자가 자동으로 워크스페이스에 멤버로 참여하도록 하거나, 무료 요금제를 사용하는 경우 워크스페이스 소유자로 참여하도록 할 수 있습니다. 사용자가 Notion에 가입하는 즉시, 시스템에서 이메일 주소 도메인이 인식되어 워크스페이스 참여 여부를 묻습니다.

• 워크스페이스에 소속된 멤버의 이메일 도메인만 새로 허용할 도메인으로 지정할 수 있습니다. 사용 중이지 않은 도메인을 새로 추가하려면 해당 이메일 도메인 주소의 사용자가 워크스페이스에 참여해야 합니다.

• 이 기능을 사용하면 새로운 팀원들이 쉽게 회사 워크스페이스에 참여할 수 있습니다. 업무용 이메일로 Notion에 등록하기만 하면 됩니다.

• 플러스, 비즈니스,엔터프라이즈 요금제의 경우 멤버별로 요금이 청구됩니다.

필요시 워크스페이스의 데이터를 팀 멤버들만 볼 수 있도록 비공개로 설정할 수도 있습니다. 엔터프라이즈 요금제를 사용하는 경우 보안 섹션으로 이동하여 두 가지 종류의 설정을 조정할 수 있습니다.

• 멤버의 다른 멤버 추가 요청 허용

• 누구나 워크스페이스 멤버로 추가를 요청할 수 있도록 허용

• 공개 페이지 공유 비활성화: 멤버가 웹에 페이지를 게시할 수 없습니다.

• 페이지를 다른 워크스페이스로 복제 비활성화: 멤버가 페이지를 다른 워크스페이스로 옮길 수 없습니다. 이 옵션은 사용자와 페이지가 많은 경우 특히 유용합니다. 페이지를 옮기면 사용자들이 혼란에 빠지고, 일부 사용자는 사용 권한을 잃을 수 있습니다.

• 내보내기 비활성화: 멤버가 페이지 콘텐츠를 내보내기할 수 없습니다. 이 옵션을 사용하면 Markdown, CSV 등의 포맷으로 데이터를 다운로드할 수 없고, 모든 데이터는 Notion 안에만 남아있게 됩니다.

• 멤버가 페이지에 게스트를 초대하지 못하도록 비활성화

  • 멤버의 게스트 추가 요청 허용(위 설정이 켜져 있는 경우 사용 가능)

Notion에 있는 데이터를 하드 드라이브에 따로 보관하고 싶으신가요? HTML, PDF(엔터프라이즈 요금제만 해당) 또는 Markdown & CSV로 워크스페이스의 모든 콘텐츠를 한 번에 내보낼 수 있습니다.

• 워크스페이스의 모든 콘텐츠 내보내기를 클릭하세요.

• 이메일로 링크가 전송됩니다. 링크를 사용해 내보내기한 페이지가 포함된 zip 파일을 다운로드하세요. 링크는 7일 후 만료됩니다.

• zip 파일을 열면 선택한 형식으로 저장된 모든 Notion 페이지를 확인할 수 있습니다.

• 워크스페이스의 모든 콘텐츠를 PDF로 내보내기하려면 엔터프라이즈 요금제를 사용해야 합니다.

비즈니스 요금제 또는 엔터프라이즈 요금제를 사용하는 경우 멤버 목록 CSV로 내보내기 버튼을 클릭하여 워크스페이스에 있는 모든 멤버의 목록을 내보내기할 수 있습니다.

내보내기한 CSV에는 아래와 같은 멤버 정보가 포함됩니다.

• 이메일

• 이름

• 성

• 역할(워크스페이스 소유자, 멤버십 관리자, 멤버, 게스트)

• 각 멤버가 속한 사용 권한 그룹(쉼표로 구분)

• 사용자 ID