Top 10 Free Engineering Templates

Notion's engineering templates can help boost your eng team's productivity. From documentation to bug tracking to retrospectives, Notion helps your engineering team stay organized and on top of their work.

What Should Engineering Templates Include?

Choosing the right engineering template in Notion can streamline project management and enhance team collaboration. Here are key components to look for:

  1. Project Tracking: A comprehensive section for tracking progress, deadlines, and milestones is essential for keeping projects on schedule.

  2. Resource Allocation: Templates should include tools for managing resources, including time, budget, and manpower, to optimize efficiency.

  3. Documentation: Good templates provide structured spaces for essential documents, such as technical specifications and project reports, ensuring easy access and organization.

  4. Communication Channels: Integrated sections for team communication help in maintaining clear and continuous dialogue among team members.

Selecting a template with these components will not only save time but also enhance the overall productivity and coordination of your engineering projects.

What Should Engineering Templates Avoid?

When selecting an engineering template in Notion, it's important to be aware of certain features that might complicate or hinder your workflow rather than enhance it. Here are three key components to steer clear of:

  1. Overly Complex Structures: Avoid templates with excessively intricate frameworks that can create confusion and slow down project progression. Simplicity often leads to higher productivity.

  2. Non-Customizable Elements: Templates that don't allow easy modifications can restrict your ability to tailor the workspace to your specific needs. Flexibility is essential for engineering projects.

  3. Irrelevant Content Sections: Steer clear of templates filled with unnecessary sections that do not pertain to engineering. This can clutter your workspace and distract from critical project details.

Choosing the right template involves looking for a balance between functionality and simplicity, ensuring it enhances your engineering projects without adding unnecessary complexity.

1Rastreador de problemas

Acompanhe projetos de desenvolvimento de qualquer formato ou tamanho com este modelo. Para as equipes que usam o método Agile, é possível dividir cada projeto em tarefas, priorizar o backlog e, em seguida, organizar as tarefas em sprints. Filtre por status, prioridade e equipe para visualizar o trabalho da maneira que desejar. Além disso, conecte suas outras ferramentas essenciais, como Github, Figma, Slack e outras, para realmente manter todo o seu trabalho em um só lugar.

Uma prévia do modelo para Rastreador de problemas

2Kit para desenvolvedores de software

Este modelo fornece tudo o que seu desenvolvimento de produtos precisa. Um quadro de planejamento para gerentes de produtos organizarem seu backlog, escreverem especificações do produto e priorizarem o trabalho. Quadros Kanban e de Sprint são fornecidos para as tarefas da equipe de engenharia e da equipe de design, incluindo especificações técnicas e de design. As tarefas se vinculam ao quadro de planejamento, ao Github e ao Figma.

Uma prévia do modelo para Kit para desenvolvedores de software

3Retrospectiva

Nosso modelo de retrospectiva facilita reflexões efetivas pós-projeto. Ele possui seções designadas para discutir o que deu certo, áreas que precisam de melhores, ideias inovadoras e itens de ação futuros. As funcionalidades interativas ainda armazenam quem adicionou cada ponto, promovendo transparência e clareza das informações. Essa visualização organizada ajuda a aprender com experiências passadas e a planejar estratégias efetivas para projetos futuros.

Uma prévia do modelo para Retrospectiva

4Wiki de engenharia

Use este modelo para fornecer às equipes de engenharia uma fonte de dados para usar com processos, documentos e projetos, criar bons hábitos de programação e manter todos alinhados.

Uma prévia do modelo para Wiki de engenharia

5Especificações técnicas de engenharia

Use este modelo para organizar o início de um projeto e fornecer o contexto necessário para que os membros da equipe estejam atualizados e bem informados.

Uma prévia do modelo para Especificações técnicas de engenharia

6Da-Vi:Ultimate Project Manager & Your Second Brain

Project "Da-Vi", currently utilized at udaan.com, is a versatile Notion template designed for Project/Product Management, Engineering Task Management, and Issue Tracking.

This comprehensive system not only acts as an all-encompassing project management information hub, fostering seamless communication and collaboration, but also serves as a centralized knowledge base and repository for lessons learned, enhancing organizational learning and efficiency. It supports a variety of methodologies, from agile practices like sprint planning and retrospectives to predictive tools like Gantt Charts, catering to diverse project management needs.

Rooted in PMI's PMBOK principles, Project Da-Vi facilitates efficient project management, while the PARA method (inspired by Tiago Forte's 'Building a Second Brain') ensures organized and accessible data retrieval. Its efficiency is epitomized in the 'My Dashboard' feature, tailored to display relevant tasks and information specific to each user, enabling them to manage over 95% of their tasks from this single, personalized interface.

With built-in templates for user stories, features, epics, and bugs, even though the tool best suits engineering task management, it can be easily adapted for any project or task management needs.

Uma prévia do modelo para Da-Vi:Ultimate Project Manager & Your Second Brain

7Planejamento de projeto da Anthropic

O modelo de Planejamento de Projeto da Anthropic combina visões gerais de projetos e tarefas detalhadas em um formato duplo e conciso de base de dados. Simplifique seu fluxo de trabalho, garantindo que cada objetivo esteja alinhado com etapas acionáveis. Ideal para o acompanhamento eficiente e gerenciamento de projetos, este modelo é imprescindível para equipes e indivíduos organizados e orientados para metas.

Uma prévia do modelo para Planejamento de projeto da Anthropic

8Kit para equipes de Engenharia

Assuma o controle dos seus projetos de software com o Kit de para Equipes de Engenharia. Este modelo abrangente desenha o planejamento de roteiros, gerenciamento de tarefas e quadros de sprints, entre outros processos fundamentais. Ele elimina a dificuldade de localizar recursos ao centralizá-los em um único lugar acessível digitalmente.

Este modelo promove uma atmosfera de trabalho colaborativa, garantindo que todos estejam sempre na mesma página e promovendo uma comunicação clara. Desde o rastreamento de bugs até o gerenciamento de lançamentos, essa ferramenta abrangente prepara sua equipe de engenharia para uma operação fluida e resultados satisfatórios.

Uma prévia do modelo para Kit para equipes de Engenharia

9Branch's engineering roadmap

 uses this engineering roadmap template to bolster team collaboration and connect all their engineering projects in one place. All the project work lives side-by-side with deadlines and updates — saving them time from bouncing between tools. You can create templates unique to each problem an engineer will tackle, like bug reports or project specs. Use this template to help your engineering team track every initiative and encourage cross-functional collaboration.

Uma prévia do modelo para Branch's engineering roadmap

10Project dashboard

This template is intended to simplify the way professionals handle handover procedures, by offering clear guidance as to which steps to take in order to set new components up to speed with all the information regarding a project.

Uma prévia do modelo para Project dashboard

Closing Thoughts

Utilizing these templates can streamline your project management and enhance productivity. They are designed to simplify complex processes, ensuring you stay organized and on track.

Start implementing these tools today to see immediate improvements in your workflow. Embrace the efficiency and clarity they bring to your engineering projects.

What is Finite Element Analysis (FEA)?

Finite Element Analysis is a computational method used to predict how structures react to external forces, deformation, and stress by subdividing them into smaller, simpler parts known as finite elements.

What is Thermodynamics?

Thermodynamics is a branch of physics that deals with the relationships between heat and other forms of energy, and how this affects matter.

What is Computational Fluid Dynamics (CFD)?

Computational Fluid Dynamics is a branch of fluid mechanics that uses numerical analysis and algorithms to solve and analyze problems involving fluid flows, helping predict fluid behavior under various conditions.

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