워크스페이스 설정

워크스페이스 설정 - 메인
이 글에서는

Notion에 가입하면 한 계정으로도 여러 워크스페이스를 만들 수 있어요. 또, 워크스페이스로 옵션을 설정해 각 워크스페이스를 커스텀할 수도 있답니다. 워크스페이스를 관리하는 법을 자세히 설명해 드릴게요 🗝️

자주 묻는 질문(FAQ)으로 이동

워크스페이스 관리 옵션을 보려면 사이드바의 설정으로 이동하세요. 팝업 창에서 설정 탭을 클릭하세요.

이 곳에서 다음과 같은 작업이 가능합니다.

  • 워크스페이스 이름 변경: 이름은 짧고 단순한 것을 추천드려요.

  • 워크스페이스 아이콘 변경: 아이콘을 클릭하여 이모지를 선택하거나 원하는 이미지를 업로드하세요. 280px x 280px 크기가 적당합니다.

특정 이메일 주소 도메인을 가진 사용자가 자동으로 워크스페이스에 멤버로 참여하도록 하거나, 무료 요금제를 사용하는 경우 워크스페이스 소유자로 참여하도록 할 수 있습니다. 사용자가 Notion에 가입하는 즉시, 시스템에서 이메일 주소 도메인이 인식되어 워크스페이스 참여 여부를 묻습니다.

  • 워크스페이스에 소속된 멤버의 이메일 도메인만 새로 허용할 도메인으로 지정할 수 있습니다. 사용 중이지 않은 도메인을 새로 추가하려면 해당 이메일 도메인 주소의 사용자가 워크스페이스에 참여해야 합니다.

  • 이 기능을 사용하면 새로운 팀원들이 쉽게 회사 워크스페이스에 참여할 수 있습니다. 업무용 이메일로 Notion에 등록하기만 하면 됩니다.

  • 플러스, 비즈니스, 엔터프라이즈 요금제의 경우 멤버별로 요금이 청구됩니다.

필요시 워크스페이스의 데이터를 팀 멤버들만 볼 수 있도록 비공개로 설정할 수도 있습니다. 엔터프라이즈 요금제를 사용하는 경우 보안 섹션으로 이동하여 두 가지 종류의 설정을 조정할 수 있습니다.

참고: 다음 설정의 일부는 엔터프라이즈 사용자만 사용할 수 있습니다.

  • 멤버의 다른 멤버 추가 요청 허용: 모든 요금제에서 사용할 수 있는 설정입니다.

  • 모든 사용자가 관리자에게 멤버 추가 요청을 할 수 있도록 허용: 모든 요금제에서 사용할 수 있는 설정입니다.

  • 멤버가 아닌 사용자의 페이지 사용 권한 요청 허용: 엔터프라이즈를 제외한 모든 요금제에서 사용할 수 있는 설정입니다.

엔터프라이즈 요금제에서만 사용 가능한 보안 설정

  • 공개 공유 비활성화: 멤버가 Notion 사이트를 게시할 수 없습니다. 이미 웹에 라이브 상태인 Notion 사이트는 게시 취소됩니다.

  • 페이지를 다른 워크스페이스로 복제 비활성화: 멤버가 페이지를 다른 워크스페이스로 옮길 수 없습니다. 이 옵션은 사용자와 페이지가 많은 경우 특히 유용합니다. 페이지를 옮기면 사용자들이 혼란에 빠지고, 일부 사용자는 사용 권한을 잃을 수 있습니다.

  • 내보내기 비활성화: 멤버가 페이지 콘텐츠를 내보내기할 수 없습니다. 이 옵션을 사용하면 Markdown, CSV 등의 포맷으로 데이터를 다운로드할 수 없고, 모든 데이터는 Notion 안에만 남아있게 됩니다.

  • 멤버가 페이지에 게스트를 초대하지 못하도록 비활성화

    • 멤버의 게스트 추가 요청 허용(위 설정이 켜져 있는 경우 사용 가능)

참고: 엔터프라이즈 요금제에 대해 자세히 알아보고 싶은 경우, 이 양식을 작성하여 문의해 주세요. 확인 후 최대한 빠르게 연락드릴게요!

참고: 이 작업을 수행하려면 워크스페이스 소유자여야 합니다.

Notion 데이터는 항상 클라우드에 백업되지만, 필요에 따라 보관을 위해 내보내기할 수 있습니다. 업로드한 파일을 포함하여 모든 페이지를 HTML, Markdown, 그리고 데이터베이스의 경우 CSV 형식으로 내보내기할 수 있습니다.

비즈니스 요금제나 엔터프라이즈 요금제를 사용 중인 경우 워크스페이스 전체를 PDF 파일로 내보낼 수도 있습니다. 법률과 규정 준수를 위한 백업에 특히 유용합니다.

다른 사용자의 개인 페이지 등 내보내기하는 사람에게 사용 권한이 없는 페이지는 내보내기에 포함되지 않습니다. 엔터프라이즈 요금제의 워크스페이스 관리자가 콘텐츠 검색을 통해 특정 페이지에 대한 권한을 부여하면 해당 페이지도 내보내기할 수 있습니다. 팀스페이스 설정을 통해 콘텐츠 내보내기를 비활성화할 수도 있습니다.

내보내기한 워크스페이스를 탐색하는 데 도움이 되는 사이트맵(index.html)이 내보내기에 포함되어 있습니다. 사이트맵의 목록 항목은 내보낸 페이지에 HTML 및 Markdown 형식으로 로컬로 링크되어 있습니다.

워크스페이스 콘텐츠를 내보내기하려면 다음과 같이 진행하세요.

  1. 사이드바의 설정설정으로 이동하세요.

  2. 워크스페이스의 모든 콘텐츠 내보내기를 찾아서 선택하세요.

  3. 파일 다운로드 링크가 포함된 이메일을 받게 됩니다. 링크는 7일 후에 만료됩니다.

참고:

  • 데스크톱이나 웹에서 워크스페이스의 모든 콘텐츠를 내보내기할수 있습니다.

  • 내보낸 워크스페이스 콘텐츠를 다시 업로드하여 워크스페이스를 바로 다시 만들 수는 없습니다.

비즈니스 요금제 또는 엔터프라이즈 요금제를 사용하는 경우 멤버 목록 CSV로 내보내기 버튼을 클릭하여 워크스페이스에 있는 모든 멤버의 목록을 내보내기할 수 있습니다.

내보내기한 CSV에는 아래와 같은 멤버 정보가 포함됩니다.

  • 이메일

  • 이름

  • 역할(워크스페이스 소유자, 멤버십 관리자, 멤버, 게스트)

  • 각 멤버가 속한 사용 권한 그룹(쉼표로 구분)

  • 사용자 ID

참고: 엔터프라이즈 요금제에 대해 자세히 알아보고 싶은 경우, 이 양식을 작성하여 문의해 주세요. 확인 후 최대한 빠르게 연락드릴게요!


자주 묻는 질문(FAQ)

플러스 요금제를 사용 중인데 설정과 멤버에서 이 설정이 하나도 보이지 않아요.

워크스페이스 소유자만 워크스페이스 설정을 변경할 수 있습니다. 멤버 탭에서 워크스페이스 소유자, 멤버십 관리자, 멤버, 게스트 등, 본인의 역할을 확인할 수 있습니다. 필요한 경우 워크스페이스 소유자에게 문의해 멤버십 업그레이드를 요청하세요.

허용된 이메일 도메인 설정에 새로운 도메인이 추가되지 않아요.

워크스페이스에 소속된 멤버의 이메일 도메인만 새로 허용할 도메인으로 지정할 수 있습니다. 사용 중이지 않은 도메인을 새로 추가하려면 해당 이메일 도메인 주소의 사용자가 워크스페이스에 참여해야 합니다.

Notion에서 사용자 지정 도메인을 지원하나요?

제가 만든 Notion 콘텐츠를 다른 워크스페이스로 모두 옮기려면 어떻게 해야 하나요?

참고: 이동한 모든 콘텐츠는 새 워크스페이스에 복제됩니다. 페이지에 문제가 생기는 경우, 여기에서 자세한 내용을 확인하세요.

한 워크스페이스에서 같은 계정의 다른 워크스페이스로 콘텐츠를 옮길 수 있습니다. 사이드바에서 페이지 제목 옆의 •••를 클릭하거나 마우스 우클릭하고 옮기기를 선택하세요. 옮기기 메뉴 하단에 다른 워크스페이스를 선택하는 드롭다운이 있습니다.

최상위 페이지를 옮기면 모든 하위 페이지도 함께 옮겨집니다. 페이지는 개인 페이지 섹션에 표시되지만 원하는 위치로 이동할 수 있습니다.

실수로 무언가를 영구적으로 삭제한 경우 되돌릴 수 있는 방법이 있나요?

페이지, 워크스페이스, 심지어는 전체 계정을 실수로 삭제하셨어도 괜찮아요. 저희가 도와드릴게요! 가끔은 실수가 생기기도 하니까요 😅 데스크톱 앱 왼쪽 하단(모바일 기기에서는 사이드바)의 ?를 클릭해 메시지를 보내주세요. [email protected]으로 이메일을 보내주셔도 됩니다.

Notion에서는 데이터베이스를 백업해 두기 때문에, 필요한 경우 지난 30일 내의 스냅샷을 언제든지 복원할 수 있습니다.

더 궁금하신 점이 있으신가요? 지원팀으로 메시지를 보내주세요.

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