보기, 필터, 정렬

데이터베이스에서는 총 6가지 레이아웃으로 콘텐츠를 시각화할 수 있습니다. 아래에서 각각에 대해 간략하게 설명해 드릴게요.

• 표: 표를 사용하면 데이터베이스 페이지를 행으로 볼 수 있고 각 열에 속성이 표시됩니다.

• 보드: 특정 속성을 기준으로 항목을 묶어 표시하는 보기입니다. 예를 들어, 칸반 보드로 사용하여 작업이 진행됨에 따라 작업의 상태를 변경할 수 있습니다.

• 타임라인: 데이터베이스를 사용해서 타임라인에 프로젝트 마일스톤을 배치하면 프로젝트의 진행 상황과 각 프로젝트의 기간을 확인할 수 있습니다.

• 캘린더: 캘린더 보기는 항목을 날짜 속성에 따라 표시합니다.

• 리스트: 리스트는 데이터베이스 항목을 아주 깔끔하고 간소하게 표시합니다.

• 갤러리: 이 보기는 이미지를 강조하는 데 유용합니다. 갤러리를 편집해서 파일과 미디어 속성에 포함된 이미지를 표시할 수 있습니다. 편집하지 않으면 갤러리에 데이터베이스 페이지의 콘텐츠가 임의로 표시됩니다.

• 차트: 이 보기는 데이터베이스 항목을 막대, 꺾은선 또는 도넛 차트로 시각화합니다. 따라서 데이터를 손쉽게 분석하고 보고할 수 있습니다.

데이터베이스를 처음 만들 때는 기본 보기의 레이아웃을 선택해야 합니다. 그 다음, 현재 보기 옆에 있는 + 아이콘을 클릭해 새 보기를 만들 수 있습니다. 화면 크기에 따라 다른 보기를 보려면 현재 보기 옆의 드롭다운을 열고 보기 추가를 선택해야 할 수도 있습니다.

보기에 설명을 입력하여 다른 사람에게 정보를 제공할 수도 있어요. 아래 방법에 따라 진행하세요.

1. 보기 → 보기 편집을 선택하세요.

2. 보기 이름 옆의 ⓘ 아이콘을 선택한 다음 설명을 입력하세요.

3. 보기 위로 마우스 커서를 가져가면 해당 보기에 대한 설명이 표시됩니다.

보기를 드래그하여 순서를 변경할 수 있습니다. 보기가 많은 경우 보기 옆에 있는 {#}개 더 보기...를 활용하세요.

사이드바에서 각 보기는 전체 페이지 데이터베이스의 하위 페이지처럼 표시됩니다. 보기 왼쪽의 •표시가 보기임을 나타냅니다. 사이드바에서 보기를 클릭하면 바로 해당 보기로 이동할 수 있어요.

현재 보기에서 보기 이름을 클릭하여 이름 바꾸기, 복제, 삭제, 링크 복사, 편집 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 데이터베이스 오른쪽 상단의 ••• 버튼을 클릭해도 보기 편집 옵션이 나타납니다.

데이터베이스의 각 보기에는 사용자 지정 가능한 옵션들이 있습니다.

• 레이아웃: 데이터베이스를 어떤 방식으로 시각화할지 지정하세요.

• 속성: 각 보기에서 데이터베이스 속성을 표시하거나 숨길 수 있습니다.

• 필터: 속성 값에 따라 데이터를 표시하거나 숨기도록 필터를 설정할 수 있습니다.

• 정렬: 원하는 속성을 기준으로 정렬해 항목이 표시되는 순서를 변경할 수 있습니다.

• 그룹화: 원하는 속성 값을 기준으로 데이터를 그룹화하여 표시하세요.

데이터베이스의 특정 보기와 연결된 앵커 링크를 복사하고 공유할 수 있습니다.

1. 표의 오른쪽 상단에서 ••• 아이콘을 클릭하세요.

2. {보기} 링크 복사를 클릭하면 URL이 클립보드에 복사됩니다.

데이터베이스 페이지를 어떤 모드로 열지 설정할 수 있습니다. 아래 3가지 옵션 중 선택하세요.

• 사이드 보기: 페이지를 데이터베이스 오른쪽 사이드에서 엽니다. 기존 데이터베이스 화면은 왼쪽에 유지되고, 화면 안의 다른 페이지도 여전히 클릭 가능합니다.

• 중앙에서 보기: 화면 중앙 창에서 페이지가 열립니다.

• 전체 페이지 보기: 페이지가 바로 전체 페이지로 열립니다.

1. 페이지 보기 방식을 바꾸려면 데이터베이스 우측 상단의 ••• 버튼을 클릭하고, 레이아웃 메뉴를 여세요.

2. 레이아웃 메뉴 하단에서 페이지 보기 옵션을 변경할 수 있습니다.

Notion 데이터베이스에는 쉽게 필터를 적용할 수 있어 특정 기준에 해당하는 항목만 표시할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 속성 값을 포함하거나 포함하지 않는 항목만을 볼 수 있죠. 필터는 원하는 만큼 정교하거나 간단하게 만들어 적용할 수 있습니다.

아래 방법에 따라 데이터베이스 항목에 필터를 적용해 보세요.

1. 데이터베이스 상단의 필터를 클릭하세요.

2. 나타나는 드롭다운 메뉴에서 필터 기준으로 사용하려는 속성을 선택하세요.

3. 이제 데이터베이스의 상단에 이 필터가 표시됩니다. 필터 아이콘을 클릭하면 데이터베이스에 적용된 모든 필터를 보고 편집할 수 있어요.

4. 필터 아이콘을 클릭하여 다른 필터를 추가하세요. 필터는 원하는 만큼 추가할 수 있어요!

필터 그룹으로 AND 조건(및)과 OR 조건(또는)을 조합하고 더 정교한 데이터베이스 보기를 만들 수 있습니다. 하위 필터는 최대 3개까지 만들 수 있습니다. 아래의 방법에 따라 만들어 보세요.

1. 데이터베이스 상단의 필터 아이콘 → 고급 필터 추가를 클릭하세요.

2. 새로운 필터 설정창이 나타납니다. 필터 조건으로 사용할 속성을 결정하고, AND 조건(및)과 OR 조건(또는)을 적절히 조합해 필터 설정을 커스텀하세요.

3. 아래 예시에서는 로드맵의 표 보기에 필터를 적용해, 설정된 및과 또는 기준에 모두 부합하는 항목만 나타나도록 표시했습니다.

데이터베이스 항목을 오름차순 또는 내림차순으로 정렬할 수 있습니다.

우선순위, 최종 편집일시, 알파벳순 등으로 데이터를 정렬하세요.

1. 데이터베이스 상단의 ⇅ 아이콘을 클릭하세요.

2. 나타나는 드롭다운 메뉴에서 정렬 기준으로 사용하려는 속성을 선택하세요.

3. 이제 데이터베이스의 상단에 이 정렬 기준이 표시됩니다. 클릭하여 편집하세요.

4. 정렬은 원하는 만큼 추가할 수 있습니다. 정렬 옆의 X를 클릭하면 제거됩니다.

5. 정렬이 적용되는 순서를 변경하려면 ⋮⋮ 핸들을 사용해 정렬 규칙을 위아래로 드래그하세요.

표에서 원하는 속성을 기준으로 데이터베이스를 그룹화하고 시각화하여 볼 수 있습니다.

1. ••• 메뉴를 클릭하면 그룹화가 있습니다. 거의 모든 속성 유형을 기준으로 그룹화할 수 있어요.

2. 이제 데이터베이스가 선택한 속성을 기준으로 그룹화됩니다. 각 그룹의 왼쪽에 👁️ 아이콘이 표시됩니다. 그룹을 빠르게 숨겨 필요한 내용만 심플하게 확인하세요.

3. 정렬을 선택하고 수동으로 정렬할지, 제공된 옵션(알파벳순, 오름차순 등)을 기준으로 정렬할지 선택하여 데이터베이스 그룹을 정렬할 수 있어요.

4. 빈 그룹은 빈 그룹 숨기기 토글을 사용하여 보기에서 숨길 수 있습니다.

찾고 있는 특정 콘텐츠가 있다면 데이터베이스 검색 기능을 사용하세요.

1. 오른쪽 상단에서 🔎 아이콘을 클릭하고 페이지 제목이나 속성에서 찾으려는 단어를 입력하세요.

2. 검색 내용이 데이터베이스에 실시간으로 반영되어 기준에 맞는 항목만 표시됩니다.

대규모 데이터베이스가 있는 경우 데이터를 비교하기 위해 여러 속성을 계속 왔다 갔다 하는 것이 번거로울 수 있습니다.

이젠 열을 고정해보세요. 데이터베이스를 스크롤해도 고정한 열은 왼쪽에 계속해서 나타납니다.

1. 열을 고정하려면 열 이름을 클릭하고 열까지 고정을 클릭하세요.

2. 열 고정을 해제하려면 열 이름을 클릭하고 열 고정 해제를 클릭하세요.