하위 항목과 종속성

하위 항목을 사용하면 작업을 더 작은 단위의 하위 작업으로 나눌 수 있습니다. 작업 범위를 파악하고, 담당자에게 작업을 할당하고, 각 작업을 트래킹하기에 용이합니다. 하위 항목은 모든 데이터베이스 보기에서 볼 수 있습니다.

1. 상단에서 데이터베이스를 열고 ••• 아이콘을 선택하세요.

2. {데이터베이스 이름} 사용자 지정을 선택하세요.

3. 하위 항목을 검색하세요.

4. 하위 항목 옆의 추가를 선택하세요.

5. 하위 항목 켜기를 선택하세요.

데이터베이스 보기에 따라 하위 항목을 여러 방식으로 볼 수 있어요. 데이터베이스에서 하위 항목이 표시되는 방식을 변경하려면 오른쪽 상단에서 ••• → {데이터베이스 이름} 사용자 지정 → 하위 항목 → 표시 옵션 옆의 현재 설정을 클릭하세요.

표, 목록 및 타임라인 보기의 경우 다음을 선택할 수 있습니다.

• 토글에 중첩 항목으로 표시: 상위 항목의 토글을 열고 닫아 그 안에 있는 하위 항목을 표시하거나 숨길 수 있습니다.

• 상위 항목만: 하위 항목이 표시되지 않습니다. 하위 항목을 보려면 상위 항목 페이지로 이동해야 합니다.

• 병합된 목록으로 표시: 모든 상위 항목과 하위 항목을 중첩 구조가 아닌 병합된 목록으로 표시합니다. 따라서 하위 항목은 상위 항목과 구분되기 위한 들여쓰기가 되지 않습니다.

보드, 캘린더, 갤러리 보기의 경우 다음을 선택할 수 있습니다.

• 카드 속성: 상위 항목에 대한 모든 하위 항목이 카드에 표시됩니다.

• 상위 항목만: 하위 항목이 표시되지 않습니다. 하위 항목을 보려면 상위 항목 페이지로 이동해야 합니다.

• 병합된 목록으로 표시: 모든 상위 항목과 하위 항목을 중첩 구조가 아닌 병합된 목록으로 표시합니다.

• 하위 항목이 있는 항목을 이동할 때 하위 항목이 대상 데이터베이스에서 아직 활성화되지 않은 경우 해당 하위 항목이 활성화됩니다.

  • 대상 데이터베이스에서 하위 항목을 활성화할 수 있는 권한이 없는 경우 하위 항목이 이동되면 상위 항목으로 전환됩니다.

  • 특정 하위 항목에 대한 편집 권한이 없는 경우 해당 항목은 이동되지 않습니다.

• 하위 항목이 있는 항목을 복제하면 해당 항목과 모든 하위 항목이 새 페이지에 복제됩니다.

• 하위 항목이 있는 항목을 삭제하면 하위 항목도 모두 삭제됩니다. 하위 항목을 유지하려면 상위 항목 밖으로 하위 항목을 옮기세요.

하위 항목과 상위 항목이 중첩되는 방식을 다음과 같이 변경할 수 있습니다.

1. 데이터베이스를 열고 오른쪽 상단에서 ••• → {데이터베이스 이름} 사용자 지정 → 하위 항목을 선택하세요.

2. 고급 설정 → 속성을 클릭하고 표에 중첩할 항목 유형(하위 항목 또는 상위 항목)을 선택하세요. 데이터베이스의 모든 보기에서 하위 항목을 표시할 때 동일한 속성이 사용됩니다.

3. 제목에 중첩 토글 표시를 켤 수도 있습니다.

1. 데이터베이스를 열고 오른쪽 상단에서 ••• → {데이터베이스 이름} 사용자 지정 → 하위 항목을 선택하세요.

2. 하위 항목 끄기를 선택하세요.

종속성을 추가하면 작업 순서를 고려해 작업들을 연결할 수 있습니다. 팀원들과 관련 작업에 대해 커뮤니케이션하는 경우 종속성 기능을 활용해 보세요.

1. 상단에서 데이터베이스를 열고 ••• 아이콘을 선택하세요.

2. {데이터베이스 이름} 사용자 지정을 선택하세요.

3. 종속성을 검색하세요.

4. 종속성 옆의 추가를 선택하세요.

5. 자동 날짜 이동을 위해 다음 설정 중 하나를 선택하세요.

   • 날짜가 겹칠 때만 이동: 다른 작업의 날짜가 겹치기 시작할 때만 작업이 이동됩니다. 작업 간의 간격은 줄어들 수도 있습니다.

   • 항목 간 시간 이동과 유지: 예를 들어, A 작업이 끝나야 B 작업을 할 수 있으며 A 작업의 마감일이 일주일 앞당겨졌다면 B 작업의 마감일도 일주일 앞당겨집니다.

   • 자동으로 날짜 이동 금지: 마감일이 절대 자동으로 변경되지 않습니다.

6. 변경된 항목이 주말에 시작하거나 종료되지 않도록 할 것인지 선택하세요.

7. 종속성 켜기를 선택하세요.

일이 계획대로 진행되지 않을 때도 있습니다. 변경 사항이 있거나 날짜가 중복될 때 종속 항목의 날짜를 자동으로 이동시킬 수 있습니다. 종속 항목 날짜 이동 설정을 변경하려면 아래 방법으로 진행하세요.

1. 데이터베이스를 열고 오른쪽 상단에서 ••• → {데이터베이스 이름} 사용자 지정 → 종속성을 선택하세요.

2. 자동 날짜 이동을 위한 새 옵션을 선택하세요.

3. 주말 피하기를 켜거나 끄세요.