작업 데이터베이스와 스프린트

HC: 스프린트 메인
이 글에서는

작업 데이터베이스와 스프린트를 통해 팀이 일정을 쉽게 지킬 수 있도록 도와주세요 💪


작업 데이터베이스와 스프린트는 팀원들이 정해진 시간 내에 일정에 따라 작업을 실행할 수 있도록 도와줍니다.

Notion의 작업 데이터베이스는 데이터베이스 유형 중 하나로, 내가 담당해야 하는 업무를 트래킹할 수 있도록 상태와 담당자, 마감일 속성이 필요합니다.

작업 데이터베이스를 만들거나 기존 데이터베이스를 작업 데이터베이스로 전환하는 방법

  1. 상단에서 데이터베이스를 열고 ••• 아이콘을 선택하세요.

  2. {데이터베이스 이름} 사용자 지정을 선택하세요.

  3. 작업을 검색하세요.

  4. 작업 옆의 추가를 선택하세요.

  5. 데이터베이스의 속성 중 작업 상태, 담당자, 마감일에 해당하는 속성을 선택하세요. 데이터베이스에 이러한 속성이 없다면 새로 만들기를 선택하여 만들 수 있습니다.

  6. 작업 데이터베이스로 전환을 선택하세요.

전환된 데이터베이스에서 나에게 할당된 작업이 내 작업에 표시됩니다. 내 작업은 홈 안에 있는 위젯으로, 워크스페이스의 모든 작업 데이터베이스에 있는 작업을 한 곳에서 추적할 수 있도록 도와줍니다. 여기에서 자세히 알아보세요 →

데이터베이스를 더 이상 작업 데이터베이스로 사용하지 않으려면 다음을 수행하세요.

  1. 상단에서 데이터베이스를 열고 ••• 아이콘을 선택하세요.

  2. {데이터베이스 이름} 사용자 지정을 선택하세요.

  3. 작업을 검색하고 선택하세요.

  4. 제거를 선택하세요.

스프린트를 사용하려면 Notion에 작업 데이터베이스가 있어야 합니다. Notion의 모든 데이터베이스는 다음 방법으로 작업 데이터베이스로 전환할 수 있습니다.

작업 데이터베이스가 있으면 설정에 스프린트를 추가할 수 있습니다. 아래 방법에 따라 진행하세요.

  1. 상단에서 데이터베이스를 열고 ••• 아이콘을 선택하세요.

  2. {데이터베이스 이름} 사용자 지정을 선택하세요.

  3. 스프린트를 검색하세요.

  4. 스프린트 옆의 추가를 선택하세요.

  5. 스프린트 켜기를 선택하세요.

스프린트 보드와 스프린트 데이터베이스

데이터베이스에서 스프린트를 켜면 스프린트를 트래킹하는 데 도움이 되는 몇 가지 항목이 생성됩니다. 이 항목들은 스프린트를 설정하는 데 사용된 원본 데이터베이스와 함께 Notion 사이드바에서 확인할 수 있습니다.

스프린트 보드에서는 아래와 같은 여러 보기를 사용하여 현재 스프린트와 이후 스프린트의 모든 작업을 트래킹할 수 있습니다.

  • 현재 스프린트: 현재 스프린트에 있는 작업을 보여줍니다.

  • 스프린트 플래닝: 현재/다음/마지막 스프린트의 작업과 아직 스프린트에 할당되지 않은 모든 작업이 표시됩니다.

  • 백로그: 스프린트에 할당되지 않은 작업이 표시됩니다.

스프린트 데이터베이스는 현재 스프린트와 이후 스프린트의 개요를 보여줍니다. 스프린트 페이지를 열면 작업 세부 내용을 확인할 수 있습니다. 타임라인 보기를 사용하면 스프린트를 시간 순서대로 확인할 수도 있습니다.

현재 스프린트 보기를 실수로 삭제해 다시 만들려면 아래 방법으로 진행하세요.

  1. 원래 작업 데이터베이스에서 현재 스프린트 보기로 사용할 보기를 설정하세요.

  2. 오른쪽 상단에서 •••{데이터베이스 이름} 사용자 지정스프린트이 보기에서 스프린트 관리를 선택하세요.

  1. 스프린트 보드에서 스프린트 플래닝 보기로 이동하세요.

  2. 현재 스프린트 또는 백로그에 있는 미완료 작업을 다음 스프린트로 옮기세요.

스프린트를 완료로 표시하려면 아래 방법에 따라 진행하세요.

  1. 스프린트 보드에서 현재 스프린트로 이동하세요.

  2. 스프린트 완료를 선택하세요.

  3. 다음 스프린트 날짜와 현재 스프린트에서 완료되지 않은 작업을 처리할 방법을 묻는 메시지가 나타납니다. 작업을 다음 스프린트로 이동하거나, 백로그로 이동하거나, 현재 스프린트에 그대로 둘 수 있습니다.

  4. 스프린트 완료를 선택하세요.

스프린트를 완료한 경우

  • 현재 스프린트의 상태가 마지막 스프린트로 변경됩니다. 현재 마지막 스프린트 상태인 스프린트가 있는 경우, 해당 스프린트는 이전으로 변경됩니다.

  • 다음 스프린트의 상태는 현재로 변경됩니다.

  • 보드에는 새로운 현재 스프린트의 작업이 표시됩니다.

  • 스프린트가 없는 경우 다음 스프린트가 생성됩니다.

필요에 맞게 스프린트 설정을 커스텀하세요. 스프린트 보드로 이동하여 •••{데이터베이스 이름} 사용자 지정스프린트를 선택하세요. 여기에서 다음 옵션을 조정할 수 있습니다.

  • 기간: 각 스프린트를 진행할 기간을 1주~8주 사이로 선택하세요.

  • 시작: 스프린트를 시작할 요일을 선택합니다. 현재 진행 중인 스프린트 도중에 시작 요일을 변경하면 현재 스프린트의 날짜가 수정됩니다. 예를 들어, 월요일마다 시작하는 2주 기간의 스프린트 시작일을 목요일로 변경하려는 경우, 현재 스프린트가 다음 목요일 이후 2주간 지속되어 그 다음 스프린트는 목요일부터 시작하게 됩니다.

  • 미완료 작업: 스프린트에서 완료되지 않은 작업을 처리할 방법을 선택하세요. 다음 스프린트나 백로그로 옮기거나, 원래 스프린트에 그대로 둘 수 있습니다.

  • 자동화 스프린트: 이 옵션을 활성화하면 다음 스프린트가 자동으로 생성, 시작되기 전에 기존 스프린트를 자동으로 완료할 수 있습니다.

  • 스프린트 끄기: 스프린트를 끄려면 이 옵션을 선택하세요. 스프린트를 끄면 스프린트 데이터베이스, 스프린트 보드, 작업과 스프린트 간의 관계형 데이터베이스가 영구적으로 삭제됩니다. 스프린트를 다시 켜면 완전히 새로운 데이터베이스, 보드, 관계형 데이터베이스로 시작하게 됩니다.

참고:

  • 스프린트 데이터베이스의 날짜는 위의 설정에 따라 채워지거나 스프린트를 수동으로 완료한 시점에 설정되므로 조정할 수 없습니다.

  • 휴일 등으로 인해 스프린트를 일시적으로 중단해야 하는 경우, 자동 스프린트 기능을 끄고, 정상적인 스프린트 주기를 다시 적용할 준비가 되었을 때 자동 기능을 다시 켜는 것을 권장합니다.


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