타임라인 보기로 팀의 성과 높이기

마감일이 있는 프로젝트를 진행 중인 팀이라면 타임라인 보기를 사용해 업무를 순서대로 정리해 보세요. 각 업무에 할당된 기간과 마감일을 한눈에 확인하고, 일정 변경이 생기는 경우에는 쉽게 수정할 수 있습니다.

타임라인은 데이터베이스의 정보를 시간 기반으로 시각화해서 볼 수 있는 보기입니다. 고전적인 간트 차트를 기반으로 하지만, Notion 버전은 훨씬 유연하고 여러 커스텀이 가능해요. 예를 들어, 엔지니어링 팀의 모든 프로젝트가 담긴 데이터베이스가 있다면, 타임라인 보기에서 각각의 프로젝트의 기간과 론칭일을 한눈에 볼 수 있어요. 타임라인의 프로젝트 페이지는 물론 프로젝트 특성에 맞게 원하는대로 구조화할 수 있죠.

너무 복잡한 프로젝트 관리 소프트웨어는 현실에 맞춰 사용하기에는 유연성이 부족할 때가 많아요. 한 번 입력한 내용을 수정하기도 번거롭고, 수정하더라도 다른 관리자들과 커뮤니케이션하는 것도 일이니까요. 다음 업무에 어떻게 영향을 미치는지도 고려해야 하고요.

하지만 타임라인 보기를 사용하면 아래와 같은 것들이 가능해집니다!

• 니즈에 맞는 유연한 프로젝트 확인과 수정 — 한 달짜리 프로젝트든, 두 시간짜리 업무든, 모든걸 한데 모아 볼 수 있답니다. 변경 사항이 자주 발생한다고요? 손쉽게 기간을 수정하거나 프로젝트 전체를 옮길 수 있어요.

• 동시 진행되는 업무 파악과 우선순위 확립 — 동시 진행되는 업무의 확인이 쉬워 프로젝트 관리가 간편해집니다. 간트 차트 디자인에 기반한 타임라인 보기에서는 동시에 진행되는 프로젝트나 업무를 한눈에 볼 수 있어, 우선순위 확립도 쉬워져요.

• 일정이나 프로젝트 속성에 맞게 보기 커스텀 — 필요한 만큼 하이레벨로, 또는 세부적으로 타임라인 보기를 만들 수 있습니다. 주간 보기, 월간 보기 등, 필요한 정보의 특성에 맞게 구성해 보세요.

완전히 다른 방식으로 데이터를 활용하려면 클릭 한 번으로 표, 보드, 리스트, 캘린더 보기 등으로 바꿔 보세요. Notion과 함께하면 항상 가장 효율적인 방법으로 프로젝트를 정리하고 관리할 수 있습니다. 프로젝트 매니저들은 간트 차트 디자인을 사랑하지만, 디자이너 팀에서는 보드 보기를 선호할 수도 있죠. 유연하게 활용해 보세요!

• 타임라인 페이지에 원하는 프로젝트 입력 — 타임라인의 각 항목은 완전히 커스텀 가능한 개별 페이지입니다. 이미지, 동영상, 할 일 목록, 각종 문서까지, 각 페이지에 알맞은 정보를 원하는 대로 정리하세요.

타임라인 보기도 데이터베이스 보기의 하나이기 때문에, 이미 익숙한 부분이 있으실 거예요. 다른 데이터베이스 보기와 비슷하게, 아래와 같은 것들이 가능합니다.

• ••• 메뉴에서 속성을 선택하고, 눈 모양 아이콘을 클릭해 표시하거나 숨기고 싶은 속성을 선택하세요. 해당 메뉴에서 속성을 모두 표시하기, 모두 숨기기, 속성 추가, 편집 등도 가능합니다.

• 필요에 맞게 필터와 정렬을 사용하세요. 예를 들어, 이번 주에 진행되는 업무만 필터링해서 볼 수 있겠죠.

하지만 타임라인 보기만의 유니크한 기능도 있답니다. 간트 차트는 자주 사용되는 디자인이지만, Notion만이 제공할 수 있는 기능들이 있죠. 아래에서 설명해 드릴게요.

• 모든 페이지에 날짜 지정 — 타임라인 보기에 표시하기 위해서는 페이지에 날짜 속성이 있어야 합니다. 타임라인 보기 데이터베이스에 페이지를 추가하면 자동으로 날짜 속성이 생겨나고 삭제되지 않아요.

• 종료일과 시간 — 프로젝트의 마감일을 표시하고 싶다면 날짜 속성에서 종료일을 추가하세요. 날짜 안에서 시간 포함도 가능해 세부적인 정보까지 표시할 수 있어요.

• 드래그 & 드롭으로 프로젝트 기간 수정 또는 옮기기 — 필요한 대로 타임라인에서 페이지 기간을 조절하세요. 내일로 업무를 미룰 수도 있고, 프로젝트 페이지의 한쪽 끝을 잡고 드래그하면 한 주를 연장할 수도 있어요. 우선순위에 맞게 프로젝트를 위아래로도 옮길 수 있답니다.

• 타임라인에 표 추가하기 — 타임라인 보기에서 표 보기를 결합할 수 있습니다. 표 보기를 켜면 타임라인 보기의 왼쪽에 표가 나타납니다. 표에서 표시할 속성도 지정할 수 있어요. 레이아웃이나 속성 메뉴의 보기 설정에서 언제든 설정을 변경할 수도 있고요. 예를 들어, 표에는 각 프로젝트를 맡은 부서와, 프로젝트 오너를 표시하고, 타임라인에는 각 프로젝트의 기간이 표시되게 설정할 수 있습니다.

• 캘린더 보기 방식 선택 — 일반적인 간트 차트의 고정된 타임라인보다 유연하게 보기 방식을 선택할 수 있습니다. 예를 들어, 데일리 업무와 한 달짜리 프로젝트는 다른 모양으로 보고 싶을 수 있죠. <오늘> 버튼의 왼쪽에서 보기 방식을 변경할 수 있습니다. 시간, 일, 주, 분기, 년 등, 원하는 단위를 선택하세요.

• 원하는 날짜를 기준으로 타임라인 정리 — ••• 메뉴의 레이아웃 섹션에서 타임라인 표시 기준 기능을 사용해 타임라인 보기의 기준 날짜를 선택할 수 있습니다. 하나의 데이터베이스에서 종료일이 포함된 2주짜리 스프린트용 타임라인 보기 하나와, 제품 출시일만 표시하는 타임라인 보기 하나를 따로 만들어서 볼 수 있어요.

타임라인에서는 프로젝트나 작업의 기간과 날짜에 집중할 수 있어서 팀원 모두가 어떤 업무를 언제 해야 하는지 파악할 수 있고, 프로젝트를 제시간에 마무리할 수 있습니다.

다른 Notion 사용자들은 타임라인 보기를 어떻게 활용하는지 확인해 보세요. 팀의 워크스페이스로 복제해서 바로 사용할 수 있는 템플릿들이 마련되어 있답니다. 아래의 페이지들에서 오른쪽 상단의 복제를 누르기만 하면 원하는 워크스페이스에 추가할 수 있습니다.

통합 블로그 관리 매니저 템플릿으로 아이디어 구상, 글 게시, 홍보까지 모든 과정을 계획하고 실행할 수 있습니다. 템플릿은 여기에서 받으실 수 있어요.

수 개월 간 진행하는 복잡한 프로젝트가 있다면 이 스케줄 템플릿으로 단계별 계획을 세워보세요. 프로젝트의 마감일과 단계별 기간을 설정할 수 있는 속성이 이미 포함되어 있습니다. 여기에서 복제해 워크스페이스에서 활용해 보세요.

애플리케이션 개발과 출시 같은 프로젝트는 큼지막한 단계에 여러 하위 업무가 포함되죠. 이런 대규모 프로젝트를 관리하기 위한 타임라인입니다. 물론 다른 프로젝트에도 사용할 수 있어요! 여기에서 복제해 보세요.

notion.so/templates에서는 더 많은 템플릿을 만나보실 수 있습니다. 타임라인에 대한 더 많은 정보는 Notion 도움말 센터에서 확인하실 수 있어요. Notion의 타임라인으로 우리 팀뿐만 아니라 협업하는 다른 팀들에게도 도움이 되길 바랍니다.