데이터베이스 속성
데이터베이스 속성을 통해 마감일, 작업 담당자, 관련 URL, 최종 편집 일시 타임스탬프 등 데이터베이스 항목에 다양한 세부 정보를 추가할 수 있습니다. 속성을 사용하여 데이터를 필터링, 정렬, 검색할 수도 있어요 🧩
속성 | 설명 |
텍스트 | 서식을 지정할 수 있는 텍스트를 추가합니다. 요약, 메모, 설명에 유용합니다! |
숫자 | 숫자를 입력할 수 있습니다. 통화 또는 진행률 표시줄로 서식을 지정할 수도 있습니다. 개수, 가격, 완료율 등을 트래킹할 추적할 때 유용합니다. |
선택 | 태그 목록에서 하나의 옵션을 선택합니다. 카테고리 분류에 유용합니다. |
상태 | '할 일', '진행 중', '완료'로 분류된 상태 태그를 사용하여 해당 항목의 진행 상황을 파악합니다. |
다중 선택 | 태그 목록에서 하나 이상의 옵션을 선택합니다. 여러 카테고리 태그를 사용해야 하는 경우 유용합니다. |
날짜 | 날짜 또는 날짜 범위를 입력합니다. 선택 사항으로 시간을 지정할 수 있습니다. 특히 캘린더와 타임라인 보기에서 마감일을 정할 때 유용합니다. |
수식 | |
관계형 | 데이터베이스를 연결하고 데이터베이스 페이지를 멘션합니다. 워크스페이스 전반에 걸쳐 항목들을 연결할 때 유용합니다. 여기에서 자세히 알아보세요 → |
롤업 | 관계형 속성에서 속성에 대한 정보를 확인해 집계합니다. 상호 연결된 데이터의 정보를 요약할 때 유용합니다. 여기에서 자세히 알아보세요 → |
사람 | Notion 워크스페이스의 사람들을 태그할 수 있습니다. 작업을 할당하거나 관련 팀 멤버를 멘션할 때 유용합니다. |
파일 | 파일과 이미지를 업로드하여 쉽게 확인할 수 있습니다. 문서와 사진을 저장할 때 유용합니다. |
체크박스 | 체크박스를 사용해 조건이 TRUE인지 FALSE인지 여부를 표시합니다. 간단한 작업의 수행 여부를 확인해야 할 때 유용합니다. |
URL | 웹사이트 링크를 입력하고 클릭하면 새 탭에서 링크가 열립니다. |
이메일 | 이메일 주소를 입력하고 클릭하면 이메일 클라이언트가 열립니다. |
전화번호 | 전화번호를 입력하고 클릭하면 전화를 걸지 묻는 메시지가 기기에 표시됩니다. |
생성 일시 | 항목이 생성된 시간이 타임스탬프로 기록됩니다. 자동 생성되며 편집할 수 없습니다. |
생성자 | 항목을 생성한 사람이 자동으로 기록됩니다. 자동 생성되며 편집할 수 없습니다. |
최종 편집 일시 | 항목의 마지막 편집 시간이 타임스탬프로 기록됩니다. 자동 업데이트되며 편집할 수 없습니다. |
최종 편집자 | 항목을 마지막으로 편집한 사람이 기록됩니다. 자동 업데이트되며 편집할 수 없습니다. |
버튼 | 항목 속성에 따라 작업을 실행합니다. 아래에서 자세히 알아보세요. |
ID | 항목별로 숫자 ID가 자동으로 생성됩니다. ID는 고유하며 수동으로 변경할 수 없습니다. 여기에서 자세히 알아보세요 → |
Notion AI는 특정 유형의 데이터베이스 속성에 자동 채우기 기능을 사용해 시간을 절약할 수 있어요! 여기에서 자세히 알아보세요 →
데이터베이스 버튼
데이터베이스 버튼은 워크플로를 자동화하여 데이터베이스를 수동으로 업데이트하는 데 소요되는 시간을 절약해 줍니다. 예를 들어, 문서를 승인하거나 데일리 습관을 완료로 표시하는 데 버튼을 사용할 수 있습니다. 버튼을 데이터베이스에 속성으로 추가할 수 있고, 클릭하면 데이터베이스 페이지에서 자동으로 작업을 수행되도록 할 수 있습니다.
데이터베이스 버튼 속성을 추가하는 방법은 아래와 같습니다.
데이터베이스 오른쪽 상단의
•••→속성→새 속성→버튼을 선택하세요.버튼에
승인또는완료와 같은 라벨을 추가하세요.버튼에 작업을 추가하세요. 이 작업은 버튼을 선택할 때 수행하려는 작업입니다. 하나의 버튼으로 여러 작업을 수행할 수 있으며, 다음과 같은 작업이 가능합니다.
페이지 추가 위치: 원하는 데이터베이스에 페이지를 추가합니다.페이지 편집 위치: 선택한 데이터베이스의 페이지 속성을 편집합니다.확인 표시: 추가 작업을 수행하기 전에 버튼을 선택한 사람에게 메시지를 표시합니다. 확인 표시를 사용하면 데이터베이스를 실수로 편집하는 위험을 방지할 수 있습니다.페이지 열기: 선택한 데이터베이스의 페이지를 엽니다. 화면에서 페이지가 열리는 방식을 결정할 수도 있습니다.Slack 알림을 보낼 위치: 원하는 Slack 채널로 Slack 알림을 보냅니다.
데이터베이스 버튼을 사용하는 방법에 대한 실제 사례를 더 보고 싶으신가요? 이 가이드를 확인하세요 →
데이터베이스의 속성을 관리하려면 오른쪽 상단에서 ••• → 속성을 선택하세요. 여기에서 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
새 속성 추가:
새 속성을 선택한 다음 속성 유형을 선택하고 속성 이름을 지정하세요.속성 숨기기: 데이터베이스에 표시하고 싶지 않은 속성 옆의 눈 모양 아이콘을 선택하세요.
속성 편집:
⋮⋮를 선택하세요. 속성 이름을 바꾸고, 보기에서 숨기고, 보기에서 줄바꿈 여부를 선택하고, 복제하거나 삭제할 수 있습니다.속성 재정렬: 속성 순서를 변경하려면
⋮⋮를 드래그하세요.
속성에 입력된 데이터를 값이라고 합니다. 값을 편집하는 방법은 속성 유형마다 다릅니다. 몇 가지 예시를 들어 설명해 드릴게요.
선택속성과다중 선택속성의 경우, 원하는 내용을 입력하고 Enter 키를 눌러서 속성을 추가할 수 있습니다. 처음에는 색상이 랜덤으로 지정됩니다.값이 겹치지 않는 태그를 원하는 만큼 추가할 수 있습니다.
표 셀과 같은 속성 필드를 클릭하여 태그 이름과 색상을 편집하거나 태그를 삭제할 수 있습니다. 속성 위에 마우스 커서를 가져가면 나타나는
•••를 클릭하면 삭제 옵션이 표시됩니다.왼쪽에 있는
⋮⋮아이콘을 클릭한 상태로 드래그 &드롭하여 태그 순서를 재정렬할 수 있습니다.
날짜속성은 클릭하면 캘린더가 표시됩니다. 이벤트 날짜나 마감일 등, 해당 데이터베이스 항목과 관련된 날짜를 선택하세요.리마인더를 클릭해 설정한 날짜와 시간에 알림을 주는 리마인더를 추가할 수 있습니다.이 속성에서 날짜 범위를 정의하려면
종료일을 켜세요.날짜 뿐 아니라 정확한 시각까지 선택하려면
시간 포함을 켜세요.날짜 형식 & 표준 시간대를 클릭하여 설정을 변경할 수 있습니다.날짜 속성의 모든 값을 지우려면
지우기를 클릭하세요.
파일과 미디어속성에서는 필드를 클릭하여 파일을 업로드하거나 링크를 붙여넣기하여 파일을 임베드할 수 있습니다.컴퓨터에 있는 파일을 속성 안에 드래그 & 드롭하여 업로드할 수 있습니다.
한 번에 여러 파일을 추가할 수 있습니다.
업로드된 파일의 오른쪽에서
•••를 클릭하여삭제,다운로드,전체 화면표시,원본 보기를 할 수 있습니다.업로드된 파일 왼쪽의
⋮⋮아이콘을 드래그 & 드롭하여 항목을 재졍렬할 수 있습니다.
사람속성에서 워크스페이스의 다른 멤버나 게스트를 태그할 수 있습니다.이름을 하나씩 입력할 때마다
Enter키를 누르세요.태그된 사람을 삭제하려면, 이름 옆에 있는
X아이콘을 클릭하세요.
생성 일시,생성자,최종 편집 일시,최종 편집자속성의 값은 자동으로 표시됩니다.텍스트속성과 마찬가지로URL,이메일,전화번호,숫자속성 값은 타이핑하여 입력하거나 붙여넣기할 수 있습니다.관계형과롤업속성 값은 편집하려면 몇 단계를 거쳐야 합니다.
표 보기를 사용 중이거나 데이터베이스 페이지를 열어두었을 때만 데이터베이스 속성에 댓글을 남길 수 있어요.
참고 사항
현재는 이름, 수식, 롤업, 버튼, 고유 ID 속성에는 댓글을 남길 수 없습니다.
댓글을 남길 수 있으려면 속성에 이미 값이 할당되어 있어야 합니다.
표 보기에서 속성에 댓글을 남기려면 아래와 같이 진행하세요.
데이터베이스 항목의 속성에 마우스 커서를 가져가세요.
나타나는
💬아이콘을 선택하세요.댓글을 입력하세요.
참고: 체크박스 속성에 댓글을 남길 수 있지만 그러려면 데이터베이스 페이지를 열어야 해요. 표 보기에서는 체크박스 속성에 댓글을 남길 수 없어요.
데이터베이스 페이지에서 속성에 댓글을 남기려면 아래와 같이 진행하세요.
속성에 마우스 커서를 가져가세요.
나타나는
💬아이콘을 선택하거나 속성 왼쪽의⋮⋮아이콘을 선택하고댓글을 선택하세요.댓글을 입력하세요.
댓글을 남기면 댓글이 있는 속성 옆에 💬 아이콘이 나타날 거예요. 💬 아이콘을 선택해서 댓글을 보고 추가로 댓글을 남길 수 있어요.
