데이터베이스 자동화

데이터베이스 자동화는 데이터베이스에서 변경 사항이 발생할 때 순서대로 수행되는 일련의 작업입니다. 자동화는 자동화를 시작하는 조건(이벤트)과 자동화에 따른 결과(작업)로 구성됩니다. 데이터베이스 자동화는 시간을 절약하고 작업을 간소화하는 데 도움이 되며, 필요에 따라 매우 기본적인 수준부터 복잡한 작업까지 가능합니다.

데이터베이스 자동화는 다음과 같은 다양한 용도로 사용할 수 있습니다.

• 작업의 상태가 변경될 때 특정 사용자에게 작업을 배정하기

• 페이지가 데이터베이스에 추가되면 채널에 Slack 알림 전송하기

데이터베이스 자동화를 생성하려면 다음과 같이 진행하세요.

1. 데이터베이스 상단의 ⚡ → 새 자동화를 클릭하세요.

2. 원할 경우 데이터베이스 자동화에 이름을 지정하세요.

3. 조건을 추가하세요. 아래에서 조건의 유형에 대해 자세히 알아보기 →

4. 작업을 추가하세요. 아래에서 작업의 유형에 대해 자세히 알아보기 →

5. 저장을 선택하세요.

자동화에는 조건이 하나일 수도 있고 여러 개일 수도 있습니다. 자동화를 설정할 때 이러한 조건 중 하나만 실행할 것인지 아니면 모두 실행할 것인지 결정할 수 있습니다.

페이지 추가나 속성 편집이라는 두 가지 유형의 조건 중에서 선택할 수 있습니다.

속성 편집 조건을 선택하면 데이터베이스에서 자동화를 실행할 속성을 지정할 수 있습니다.

이름, 사람, 번호, 텍스트, 선택 및 관계형 속성의 경우 해당 속성에서 항목을 편집하면 자동화를 실행할지 선택할 수 있습니다. 예를 들어, Notion 데이터베이스에 연락처 목록이 있을 때, 732번으로 시작하는 전화번호를 조건으로 지정하고 해당 사용자의 주를 뉴저지로 설정하는 작업을 수행하는 자동화를 설정할 수 있습니다.

상위 조건에 두 개 이상의 조건을 설정하여 두 가지 이상의 조건이 모두 True여야 자동화가 실행되도록 할 수도 있습니다.

자동화는 한 가지 작업을 수행하거나 한번에 여러 가지 작업을 수행할 수 있습니다. 아래와 같은 작업이 가능합니다.

• 속성 편집을 사용해서 현재 사용 중인 데이터베이스에 속한 페이지의 속성을 편집할 수 있어요.

• 페이지 추가 위치를 사용해서 원하는 데이터베이스에 페이지를 추가하고, 추가한 페이지의 속성을 편집할 수 있어요.

• 페이지 편집 위치를 사용해서 원하는 데이터베이스에 속한 페이지와 속성을 편집할 수 있어요.

• 알림 전송 위치를 사용해서 Notion 워크스페이스 내의 원하는 사람에게 알림을 보낼 수 있어요. 워크스페이스 속한 사람 또는 데이터베이스 내의 특정 사람 속성과 연결된 사람에게 최대 20명까지 알림을 보낼 수 있습니다. 알림과 함께 보낼 메시지를 추가하세요.

• Slack 알림 전송 위치를 사용하면 원하는 Slack 채널로 알림을 보낼 수 있어요.

속성 편집 조건을 선택하면 해당 속성을 어떻게 업데이트할지 지정할 수 있습니다.

다중 선택, 사람, 관계형 속성의 경우 모든 값을 한 번에 추가하거나 제거하는 대신 개별 값을 추가하거나 제거할 수 있습니다. 예를 들어, 작업 데이터베이스에 작업 이름에 '블로그'라는 단어가 포함되어 있으면 해당 작업에 이미 다른 사람이 배정되어 있더라도 내 이름이 사람 속성에 추가되도록 할 수 있습니다.

데이터베이스의 모든 자동화를 보고 관리하는 방법

1. 데이터베이스 상단의 ⚡ 아이콘을 클릭하세요.

   • ⚡ 아이콘은 활성 자동화가 있는 경우에만 표시됩니다.

2. 자동화 위로 마우스 커서를 올린 후 •••를 클릭하세요.

3. 편집, 중단, 삭제 등을 선택하세요.