데이터베이스 생성하기
데이터베이스를 만들고 활용하기 위해 필수적인 기능을 알려드립니다. 데이터베이스의 속성과 보기, 필터, 정렬을 활용해 볼게요. 바로 시작해봐요 📈
새 페이지를 추가하고
시작하기아래에서표를 선택하세요.첫 번째 열에는 데이터베이스 페이지의 이름을 입력하세요. Notion 표의 각 열은 항목의 관련 정보를 나타내는 속성입니다.
속성의 제목을 클릭하고
속성 편집과유형을 클릭하면 선택한 속성을 모두 볼 수 있습니다.
예를 들기 위해 '작업' 데이터베이스를 만들어 볼게요.
가장 왼쪽의
이름열에 진행 중인 작업 몇 가지를 추가하세요.이제 다중 속성 유형인
태그열에 값을 추가하세요.P1,P2,P3로 작업의 우선순위를 나타내도 좋습니다.
태그제목 오른쪽의+버튼을 클릭해 새로운 속성을 추가하세요.이름을
마감일로 변경하세요. 속성의 제목을 클릭하고속성 편집과유형을 클릭한 후날짜를 클릭하세요. 이제마감일속성의 셀을 클릭하면 날짜를 선택할 수 있습니다.
Notion 데이터베이스의 모든 항목은 그 자체로 페이지입니다. 페이지 안에 다른 데이터베이스나 원하는 콘텐츠를 얼마든지 넣을 수 있어요.
행을 페이지로 열려면
이름열의 셀에 마우스 커서를 가져간 후열기를 클릭하세요.원하는 만큼 속성을 추가하거나 편집할 수 있고,
페이지의 본문에 추가 콘텐츠를 덧붙일 수도 있습니다.
같은 데이터를 가지고 다양한 형식으로 볼 수 있습니다. 보드, 캘린더, 리스트, 갤러리, 타임라인 등, 가장 적합한 방식으로 데이터를 표시하세요. 그럼 새 보기를 함께 만들어 볼까요?
표의 상단에서
+아이콘을 클릭하세요. 화면 크기에 따라 다른 보기를 보려면 현재 보기 옆의 드롭다운을 열고보기 추가를 선택해야 할 수도 있습니다.새 보기의 이름을 정하고 오른쪽의 메뉴에서
보드를 선택해 보세요.표의 행이 보드의 카드로 표시되고 태그별로 그룹화됩니다. 카드를 클릭하면 이전과 같은 페이지가 열려요. 같은 데이터가 다른 형식으로 표시되는 것 뿐이죠!
팁: 상황에 맞게 적절한 보기를 선택하세요. 보기는 원하는 만큼 많이 만들 수 있답니다.
데이터베이스에 이미지를 저장하는 경우에는 갤러리 보기를 사용하세요.
문서를 심플하게 보려는 미니멀리스트라면 리스트 보기도 좋습니다.
상태 속성을 기준으로 페이지를 표시하려면 캘린더 보기를 사용하세요.
프로젝트 기간과 날짜는 타임라인 보기에 표시하면 편리합니다.
속성에 필터를 적용하면 데이터베이스의 특정 정보만 표시할 수 있습니다.
표 상단의 필터 아이콘을 클릭한 후 기본 옵션 중 하나를 선택하거나
+ 고급 필터 추가를 선택하세요.필터 적용 기준을 선택하세요. 중간에 있는 드롭다운 메뉴에는 속성에 따라 다른 옵션이 표시됩니다.
이번에는
태그속성을 선택하고P1이 포함되어야 하는 것으로 설정해 볼게요.
정렬을 추가하면 속성 값을 기준으로 데이터베이스를 정렬할 수 있습니다. 우선순위, 날짜, 태그 등 다양한 기준으로 데이터를 빠르게 정렬할 수 있어요.
표 상단의
⇅아이콘을 클릭한 후, 정렬 기준으로 사용할 속성을 선택하세요.예를 들어,
마감일을 선택하고오름차순을 선택하면 마감일이 가장 가까운 작업부터 가장 먼 작업 순으로 작업이 재정렬됩니다.
적용한 필터와 정렬 기준에 따라 데이터베이스가 실시간으로 변경됩니다. 보기별로 원하는 만큼 필터와 정렬을 설정할 수 있습니다.
