과학 작가 스왑나 크리쉬나(Swapna Krishna)의 프로젝트 관리 시스템

이제 스왑나는 하나의 Notion 보드에서 모든 프로젝트를 정리합니다. 각 카드는 프리랜서 업무를 나타내고 진행 상황에 따라 카드를 다른 열로 옮길 수 있습니다. 예를 들어, 기사를 편집자에게 제출하고 나면 제출 열에, 팩트 체크를 해야 하는 경우 팩트 체크 열에 카드를 옮길 수 있죠. 이렇듯 Notion을 사용하면 모든 프로젝트의 진행 상황을 파악할 수 있으므로 완료한 업무와 해야 할 업무를 파악하기 쉽습니다.

스왑나는 프로젝트별로 Notion 페이지를 만들어 앞서 얘기한 보드에 저장합니다. 이 보드는 스타트렉 피카드 기자 시사회와 첫 상영회 참석과 같이 출장 중일 때 특히 유용합니다. 보통 때라면 이메일과 여러 앱에 흩어져 있을 호텔 예약, 항공료, 행사 일정 등을 모두 Notion 한 곳에 저장했습니다. 심지어는 LA의 교통상황에 따른 회의 간 이동 시간을 저장한 하위 페이지도 만들었죠. 그 덕분에 스왑나는 산더미 같은 디지털 자료를 뒤지지 않고도 필요한 사항을 어디서 찾아야 할지 정확히 알 수 있게 되었습니다.

스왑나는 두 개의 Notion 워크스페이스를 사용하고 있습니다. 프리랜서 일 외에는 가정에 집중하겠다는 자신과의 약속을 지키면서도 생산성을 유지하기 위함이죠. 예를 들어, 주말에 베이비시터에게 보수를 지급했는지의 여부는 가정용 워크스페이스에서 체크할 수 있습니다. 취재를 나갈 때도 남편이 사용할 수 있도록 가정용 체크리스트가 담긴 Notion 페이지를 생성합니다. 스왑나는 두 개의 워크스페이스를 사용함으로써 떨어져 있어도 마음의 평안을 찾을 수 있게 되었습니다.