Wikiとページの有効性確認

HC: Wikiヒーロー画像
この記事の内容

データベースの力を活用すると、組織の重要な情報を一元的に管理することができます ✅


チームのドキュメントの状況を詳しく把握しておくことは、時に難しい場合があります。Wiki、ページオーナー、ページの有効性確認を活用すれば、詳しく調べなくともページの概要をすばやく理解することができます。

ページをWikiに変換する方法

  1. 右上にある ••• メニューをクリックします。

  2. Wikiに変換 をクリックします。(このオプションが表示されない場合、データベースをWikiに変換しようとしている可能性があります。データベースは、Wikiに変換することができません。)

Wikiに変換したページを元に戻す方法

  1. 右上にある ••• メニューをクリックします。

  2. Wikiを元に戻す をクリックします。

Wikiには3つのデフォルトビューがあります。カレンダー、タイムライン、リストなど他のレイアウトのビューを追加で作成することも可能です。

  • ホーム: デフォルトのWikiビューで、標準のNotionページと同様にカスタマイズできます。

  • すべてのページ: このWiki内のすべてのページのデータベースビューで、ドキュメントの全体像を把握するのに最適です。

  • 自分がオーナーのページ: 自分がオーナーであるページのみを表示するデータベースビューです。

Wiki内のすべてのページには、 ユーザー 形式のプロパティの下でオーナーが指名されています。デフォルトでは、ページ作成者がページオーナーになりますが、これは後から変更可能です。

ページオーナーの変更方法

  1. 該当のページをクリックします。

  2. 現在のオーナーの名前をクリックします。

  3. 新しいオーナーの名前を検索、選択します。

Wikiのデータベースビューでの変更方法

  1. オーナー 列で名前を選択します。

  2. 新しいオーナーの名前を検索、選択します。

正確で必要性のあるページであることを示すために、ページオーナーはWiki内のページに対して有効性確認を行うことができます。

ページの有効性確認の方法

  1. 自分がオーナーのページをクリックします。

  2. 上部にある 有効期限 セクションをクリックします。

  3. ページの有効期限に特定の日付を設定するか、無期限で有効にするかを選択します。ページオーナーには、ページの有効性を再確認するよう通知されます。

Wikiのデータベースビューでの変更方法

  1. 対象の行で 有効期限 のセルをクリックします。

  2. ページの有効期限をある特定の期間にするか、無制限にするかを選択します。


フィードバックを送信

このコンテンツは役に立ちましたか?