受信トレイとページの通知
受信トレイや通知により、注意が必要な仕事や、気になるページやプロジェクトに加えられた変更を常に把握できます。ワークスペースで共同作業する人数が増えるほど、これらの機能がさらに役立ちます 🔔
Notionでの作業中に受信トレイを開いたままにするには、受信トレイを開いて 受信トレイを開いたままにする
をクリックします。
サイドバーの上部にある 受信トレイ
には、ワークスペース全体の更新情報が集まります。これらの更新情報はページやコメントスレッドごとに整理されているため、特定のページに関連するすべての更新情報をまとめて確認できます。受信トレイには、次のような場合に更新情報が表示されます。
他のユーザーがあなたに@メンションしたか、あなたのコメントに返信した場合。またはページの通知を
すべてのコメント
に設定している場合。データベースの
ユーザー
プロパティに追加された場合。自分でリマインダーを設定したか、他のユーザーがあなたのためにリマインダーを設定した時。
ページに招待された時。
Notionのデスクトップアプリまたはモバイルアプリがインストールされている場合は、以下のようになります。
誰かに@メンションされると、10秒後にデスクトップのプッシュ通知が届きます。
5分以内にメンションを確認しない場合や、デバイスでNotionを開いていない場合は、モバイルでプッシュ通知が届きます。
これらの通知は、設定
→ 通知
でオン・オフを切り替えることができます。通知設定について詳しくはこちら →
ヒント:既読をアーカイブ
または すべてアーカイブ
ボタンを使用すると、 受信トレイ
には未完了のタスクのみが表示されます。
受信トレイの操作
受信トレイ内の通知は、いくつかの方法で操作できます。
受信トレイ内の任意の通知を選択すると、メンションや編集が加えられたページの該当箇所にジャンプします。コメントをクリックすると、ページ上のそのコメントスレッドの場所に直接移動します。
未読と既読
、未読のみ
、アーカイブ済み
、ワークスペース内のすべての更新
で通知をフィルタリングできます。通知を既読または未読としてマークできます。
通知をアーカイブできます。
特定のページの通知設定を変更できます。通知にカーソルを合わせて、
•••
をクリックし、すべての更新情報
、すべてのコメント
、返信と@メンション
から選択できます。ページ名の横にある
^
をクリックすると、通知をページごとに折りたたむことができます。コメントスレッドを開いたり、その場で返信したりできます。
モバイルアプリの受信トレイ
Notionモバイルアプリでは、通知を絞り込んだり、一括操作を行ったりすることもできます。モバイルアプリの受信トレイでは、ほかにも次のようなことができます。
既読にしたり返信したりするには、通知を右にスワイプします。
既読にするには、通知を右に長くスワイプします。
設定を開いたり通知をアーカイブしたりするには、通知を左にスワイプします。
アーカイブするには、通知を左に長くスワイプします。
絵文字で反応したり、上記のアクションのいずれかを実行したりするには、通知を長押しします。
各ページにはそれぞれ更新メニューがあり、そのページに加えられた編集とコメントをリストで確認できます。そのページの更新を確認するには、ページ上部の 🕘
をクリックします。
ページの通知設定を変更する
ページの更新情報の上部にあるドロップダウンを開き、すべてのコメント
や 返信と@メンション
を選択すると、そのページに関する今後の通知方法を調整できます。
データベースページの通知設定を変更する
データベースの特定のページが更新されたときに、通知を受信できます。受信するには、対象のデータベースページを開き、ページ上部の •••
から 通知設定
をクリックします。ここでは、以下のオプションを選択できます。
すべての更新情報
: すべての新規コメントとプロパティの変更が通知されます。重要な更新
: すべての新規コメント、およびステータス、担当者、期限の変更が通知されます。返信と@メンション
ヒント: Notionワークスペースで重要な更新があったときにSlack通知を受信したい場合は、こちらでSlack通知の設定方法をご覧ください。