テーブルビュー
テーブルは昔からある表形式のデータベースビューですが、Notionのテーブルはただの行と列の寄せ集めではありません。1行1行を1つのページとして開くことができ、どんなコンテンツでも自在に持たせることができます 📊
よくあるご質問(FAQ)に移動Notionにテーブルビューのデータベースを追加する方法は次のとおりです。
ワークスペースに新しいページを作成します。
ここから始める
でテーブル
をクリックします。
インラインテーブルを作成したい場合は、任意のページで /Table view
と入力し、Enter
キーを押します。
備考: 右上にある ⤢
をクリックすると、インラインデータベースをフルページ表示にできます。データベースの上部にポインターを当てると、オプションメニューが表示されます。•••
をクリックすると、プロパティ
、フィルター
、並べ替え
のオプションが表示されます。
テーブルビューのデータベースへの追加
既存のデータベースにテーブルを追加して、データをその形式で表示できます。
データベースの左上にある
+
をクリックします。ドロップダウンメニューから
テーブル
を選択します。
備考: データベースの機能(絞り込み、並び替え、特定のプロパティ値など)を使用せずに、プレーンテキストを視覚的に表示したい場合は、シンプルテーブルを作成できます。
複数の行を選択して、それらのプロパティを一括で編集できます。
いずれかの行にポインターを当てて、チェックボックスをクリックします。
すべての行を選択するには、データベースの左上の
タイトル
プロパティの横にあるチェックボックスをオンにします。
表示されるメニューから、選択したすべての行で編集したいプロパティを選択します。
列や行の並べ替え
デスクトップやブラウザでは、ドラッグ&ドロップでテーブルの行や列の順番を変更できます。
行については、カーソルを当てると左に表示される
⋮⋮
アイコンを、クリックした状態で上下にドラッグします。列の場合は、以下のように見出しをクリックした状態のまま、左右にドラッグします。
列のサイズを変更するには、端にカーソルを当てて、サイズ変更用のマークが表示されたらクリックし、左右にドラッグします。
ヒント: 右上の プロパティ
をクリックし、表示されたプロパティの隣にある ⋮⋮
アイコンを使用して上下にドラッグすることでて列を並び替えることもできます。
セルコンテンツを右端で折り返す
セルにたくさんのコンテンツが含まれている場合、セル内を複数行で表示することができます。
テーブル右上の
•••
アイコンをクリックし、レイアウト
メニューからすべての列を右端で折り返す
のトグルをオンにします。1つのプロパティを右端で折り返すには、特定の列の上部をクリックし、
右端で折り返す
のトグルをオンに切り替えます。
計算
テーブルの各列の下部で、その列に含まれるデータに関する情報を計算して表示することができます。
テーブルの一番最後の行の下にカーソルを当てて、詳細を知りたい列の下に表示される 計算
をクリックします。
ドロップダウンメニューには、以下のような計算オプションが含まれます。
すべてカウント
: その列内のアイテムの総数を表示します。値の数をカウント
: その列内に含まれるプロパティ値の数をカウントします。一意の値の数をカウント
: 重複は省いて、この列内に含まれるプロパティの一意の値の数をカウントします。未入力をカウント
: その列内で値がないアイテムの数をカウントします。未入力以外をカウント
: その列内で値が入力されているアイテムの数をカウントします。未入力の割合
: 選択したプロパティが入力されていないアイテムの割合を表示します。未入力以外の割合
:プロパティが入力されているアイテムの割合を表示します。最も古い日付
:最終更新
や作成日時
などの時間に関するプロパティがデータベースに入力されている場合は、最も古いアイテムがいつ編集や作成されたのかを表示できます。最も新しい日付
: 最も新しいアイテムがいつ編集や作成されたのかを表示します。日付範囲
: 編集や作成日時において、最も古いものと新しいものの間の期間を表示します。
データベースに
数値
プロパティが入力されている場合は、他の計算オプションが使用できます。合計
: その列内の数値の合計を表示します。平均
: その列内の数値の平均を表示します。中央値
: その列内の数値の中央値を表示します。最小
: その列内の最小値を表示します。最大
: その列内の最大値を表示します。範囲
: 最大値から最小値を引きます。
Notionのチームとコミュニティによるテーブルの使用例をいくつかご紹介します。
よくあるご質問(FAQ)
特定のセルに背景色を加える方法か、条件付き書式を設定する方法はありますか?
特定のセルに背景色を加える方法か、条件付き書式を設定する方法はありますか?
残念ながら現時点では、ありません。要望の多い機能のため、私たちも認識しています。さしあたっては、「セレクト」と「マルチセレクト」プロパティの色をテーブルの差し色にご利用ください 🎨
「名前」プロパティを削除できないのはなぜですか?
「名前」プロパティを削除できないのはなぜですか?
Notionのテーブルは、従来のスプレッドシートとは大きく異なり、各行を独自のページとして開いたり、別のデータベースビューで視覚化することができます。名前
プロパティはそれぞれ、データベースページとして開くことが可能です。しかし、名前プロパティの表示位置は、列を左右にドラッグして希望通りに変更することができます。
モーダルビューを飛ばして、常にデフォルトで「ページとして開く」方法はありますか?
モーダルビューを飛ばして、常にデフォルトで「ページとして開く」方法はありますか?
はい!
データベースの右上にある
•••
をクリックします。レイアウト
でページの開き方
をクリックし、フルページ
を選択します。
Notionにシンプルな(データベースではない)テーブルはありますか?
Notionにシンプルな(データベースではない)テーブルはありますか?
フルページデータベースをインラインデータベースに変換するにはどうすればよいですか?
フルページデータベースをインラインデータベースに変換するにはどうすればよいですか?
まだそのように設定されていない場合は、サイドバーからデータベースを別のページにドラッグすると、データベースが子ページになります。
ドラッグした先のページにアクセスし、子ページになったデータベースの横にある
⋮⋮
ボタンをクリックし、インラインに変換
を選択します。データベースをフルページに戻すには、
⋮⋮
ボタンをクリックしてフルページに変換
をクリックします。